Als voorkeursleverancier van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Contractmanager.

Startdatum: 08-05-2024
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 30-04-2025 (optie op verlenging 2 x 6 maanden)
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: donderdag 25 april 17:00 uur.

Opdrachtomschrijving
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Contractmanagement
• je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van de uitbestedingscontracten
• je bent verantwoordelijk voor het contractueel onderhouden van de relaties met de leveranciers zodanig dat hun prestaties voldoen aan de gemaakte afspraken. Indien nodig stel je contracten en dienstverleningsafspraken bij.
• je bent verantwoordelijk voor het (laten) onderhouden van het contractdossier.
• je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van Contractmanagement en werkt hierin samen met de overige teamleden om kennis te halen en brengen.
• je neemt deel aan diverse (transitie)projecten;
• je neemt deel aan en/of initieert (project) overleggen;
• overige voortkomende werkzaamheden t.b.v. de diverse (transitie)projecten.

Rijksbrede Europese Aanbestedingen
• Indien van toepassing vertegenwoordig je IDI/BZ bij het aangaan van Rijksbrede Europese aanbestedingen waar BZ aan deelneemt.

Contractuitvoering
• uitvoeren en begeleiden van de minicompetities en functionele uitvragen vanaf behoeftestelling tot opdrachtverstrekking o.a.:
- opstellen van uitvraagdocumenten
- adviseren over het Programma van Eisen
- adviseren over gunningscriteria
- controleren van de ontvangen offertes
- plannen en organiseren van gesprekken en demo’s
- schrijven van gunnings- en afwijzingsbrieven
• opstellen van de overeenkomst;
- aanspreekpunt voor de leveranciers over lopende uitvragen
- dossieropbouw en archivering
• (mede) opstellen van uitvoeringsrapportages over de contracten.

Achtergrond opdracht
Contract- en Leveranciersmanagement is een functie met volop dynamiek en beweging.

Wat voor iemand zoeken wij?
Een energieke senior contractmanager. Ben jij enthousiast, sta je stevig in je schoenen, resultaatgericht en werk je graag samen met andere collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt te werken in een team met zeven collega’s bestaande uit een coördinator contractmanagement, twee Senior contractmanagers, twee contractmanagers, één contractuitvoerder en één contractbeheerder. Belangrijk is dat je zelfstandig de werkzaamheden kan uitvoeren in nauwe samenwerking met het team. Zelfstandigheid, pro-activiteit en creativiteit zijn passend binnen het team.

Jouw werkzaamheden richten zich zowel op contractuitvoering als contractmanagement. Nu de nieuwe IDI organisatie staat, wordt het nog belangrijker om de afstemming en samenwerking met andere teams bij IDI en / of binnen BZ beter in te kunnen regelen. Daarom wordt er ook een beroep op je gedaan om mee te denken en uitvoering te geven aan de nodige verbeterplannen om het contractmanagement te optimaliseren.

Eisen

• HBO/WO werk/denkniveau. Je hebt vakinhoudelijke contractmanagement cursussen/opleidingen gevolgd, zo ook inkoop opleiding(en). NEVI 2
• Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid met soortgelijke werkzaamheden met (overheids)inkopen en contractmanagement.
• Vaardigheid in het oplossen van conflicten met inbegrip van het gebruik van de relevante escalatiemogelijkheden
• Door opleidingen en/of ervaring heb je kennis van juridische aspecten van contracten. • Vaardig in het aansturen van de leveranciers voor wat betreft hun leveringen.

Wensen

• Je denkt in mogelijkheden en hebt vernieuwende ideeën.
• Je bent een goede samenwerkingspartner door een diplomatieke aanpak en luisterend vermogen.
• Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je bent energiek, enthousiast en innovatief.
• Goede luistervaardigheid, onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om verwachtingsmanagement uit te voeren zijn essentieel.
• Je weet het juiste evenwicht te vinden tussen formele regels en een pragmatische
  aanpak
• Dienstverlenend en Resultaatgericht;
• Daadkrachtig en Stressbestendig;
• Gestructureerd en nauwkeurig;
  Affiniteit met ICT en ervaring met MS-Office en SharePoint; •
• Ervaring binnen een diplomatieke omgeving is een pré;
• Organisatiesensitiviteit
• Communicatief vaardig, zakelijk, verbinder en onderhandelingsvaardigheden
• Zowel zelfstandig als in teamverband succesvol functioneren

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!