Transitiemanager / coach IT-regieorganisatie

Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor het Openbaar Ministerie (IVOM) zijn we op zoek naar een Transitiemanager / coach IT-regieorganisatie.
 

Startdatum: dinsdag 1 december 2026
Einddatum: dinsdag 30 november 2027 (met optie op verlenging 2 x 8 maanden, uiterste einddatum vrijdag 30 maart 2029)
Aantal uur: 36
Locatie: Utrecht / hybride
ZZP?: niet toegestaan
Schaal: 12 Rijksverheid
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: maandag 05 oktober 2026 vóór 12:00
 

Opdracht omschrijving

Achtergrond

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.

Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.

De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.
 

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur en/of doel van de opdracht

De afdeling Informatievoorziening van het Openbaar Ministerie (IVOM) laat een Target Operating Model (TOM) opstellen, dat eind oktober / november 2026 gereed is. Het TOM is ontworpen door een externe consultant en beschrijft de gewenste inrichting van IVOM, met de regie op IT-dienstverlening (ook wel regisseren van IT genoemd) als één van de kernonderdelen.
Na oplevering van het ontwerp start de invoeringsfase: het TOM moet worden vertaald naar een werkende, volwassen Regie organisatie. De huidige Regie & Delivery Organisatie moet daartoe worden getransformeerd conform het gemaakte ontwerp — in structuur, rollen, processen, sturing en samenwerking met klanten, ketenpartners en leveranciers.
Voor de invoering en begeleiding van deze transformatie is behoefte aan een externe regie-coach/architect die het ontwerp kan vertalen naar de praktijk, de organisatie en haar mensen daarin meeneemt, en de nieuwe werkwijze duurzaam laat landen.
De regie-coach draagt zorg voor de transformatie van onder andere en met name de bestaande Regie & Delivery Organisatie naar een moderne, volwassen Regie organisatie, conform het door de externe consultant ontworpen TOM. Het kan zijn dat de TOM op diverse onderdelen dient te worden doorontwikkeld (bijgesteld, verdiept). De opdracht omvat zowel de inhoudelijke doorontwikkeling van het regie-model als onderdeel van het TOM als de begeleiding van de organisatie en haar medewerkers in dat veranderproces.
 

Kern van de opdracht:

• Het TOM-ontwerp doorontwikkelen waar nodig voor het onderdeel regisseren van IT.
• Het TOM-ontwerp voor de regiefunctie vertalen naar een concreet, uitvoerbaar implementatieplan, inclusief fasering, mijlpalen en succescriteria.
• De bestaande regie- en delivery-processen, rollen en overlegstructuren herinrichten en laten aansluiten op het TOM.
• Medewerkers en teams coachen en trainen in de nieuwe regierol, werkwijze en mindset (van uitvoerend/delivery-gericht naar regisserend en resultaatgericht).
• Sturen op aantoonbare volwassenheidsgroei van de Regie organisatie, met heldere ijkpunten en meetbare voortgang.
• Zorgdragen voor borging: aan het einde van de opdracht functioneert de Regie organisatie zelfstandig conform het nieuwe model, zonder externe afhankelijkheid.

Alleen de beste drie kandidaten op de prijs en wensen worden uitgenodigd voor een gesprek. Bij gelijke scores wordt gekeken naar de volgorde van de wensen 3,1,2,4.
 

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling

Resultaatgebieden en taken

1.1 Vertaling ontwerp naar implementatie

• Analyseren van het TOM-ontwerp (regieonderdeel) en de huidige situatie (gap-analyse regie & delivery).
• Opstellen van een Regie implementatie- en transformatieplan, inclusief aanpak, planning, communicatie en risicobeheersing als onderdeel van de gehele doorontwikkeling.
• Concretiseren van afspraken, processen, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (RACI) en regietooling binnen de nieuwe regiestructuur.

 

1.2 Inrichting regieorganisatie

• Herinrichten van regieprocessen: sturing op leveranciers/ketenpartners, contract- en prestatiemanagement, keteninformatievoorziening en escalatielijnen.
• Vormgeven van sturings- en verantwoordingscycli (bijvoorbeeld regieoverleg, ketenboards, kwartaal-/jaarcycli) passend bij het TOM.
• Inrichten van heldere koppelvlakken tussen regie, delivery, business/ketenpartners en opdrachtgeverschap.
• Inrichten van regietooling (dashboarding, observability, service management)

 

1.3 Coaching en ontwikkeling van mensen

• Coachen van regiemedewerkers en teamleads op houding, gedrag en vaardigheden passend bij een regisserende rol.
• Begeleiden van leidinggevenden bij het aansturen van de nieuwe organisatie en het loslaten van oude werkwijzen.
• Organiseren van workshops, trainingen en werkvormen die de nieuwe manier van werken laten landen in de dagelijkse praktijk.

 

1.4 Sturing, monitoring en borging

• Ontwikkelen en toepassen van een volwassenheidsmodel (of aansluiten op een bestaand model) om voortgang van de transformatie meetbaar te maken.
• Periodiek rapporteren aan de opdrachtgever/stuurgroep over voortgang, knelpunten en bijsturing.
• Borgen van de nieuwe werkwijze in beleid, procedures, functieprofielen en governance, zodat de organisatie na afloop van de opdracht zelfstandig verder kan.
• Kennisoverdracht aan een intern aan te wijzen opvolger/regiehouder, gericht op continuïteit na opdrachteinde.

 

Scope en afbakening

• De opdracht richt zich op de transformatie van de Regie & Delivery Organisatie van IVOM, zoals beschreven in het TOM.
• Advies en ondersteuning voor overige Regie onderdelen binnen het TOM.
• De inhoudelijke architectuur/het ontwerp van het TOM is reeds door een externe consultant opgeleverd; de regie-coach werkt hiermee als vertrekpunt en kan waar nodig verfijningen voorstellen,.
• De opdracht omvat niet de bredere ICT-technische implementatie (bijv. applicaties, werkplekken, infrastructuur) tenzij dit direct raakt aan de regiefunctie.
• Afstemming met eventuele andere transformatietrajecten binnen IVOM/het Openbaar Ministerie is onderdeel van de opdracht.

Competenties

• analyseren, creativiteit, samenwerken, motiveren, bestuurssensitiviteit, overtuigingskracht, plannen en organiseren, klantgerichtheid

Overig

• Interview/selectiegesprek: op fysieke locatie
• Data interviews: 14 en 15 oktober
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): Ja
• Opdrachtgever zal een VOG aanvragen bij de kandidaat/leverancier van de winnende kandidaat. Kandidaat en leverancier zorgen er voor dat de (kopie) VOG bij de Opdrachtgever terecht komt. Uitdrukkelijk wordt gesteld dat pas wanneer de VOG is ingeleverd, kandaat op de opdracht mag starten met de werkzaamheden; eerder niet.
• Geheimhoudingsverklaring: Ja
• Integriteitsverklaring Rijk: Ja

  

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
3. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
4. Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

 

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
  Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

 

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op.
Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!