PMO (zzp toegestaan)

Als voorkeursleverancier van het COA zijn wij op zoek naar een PMO.

Startdatum: 24-08-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-12-2027
Aantal uur per week: 24 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: dinsdag 18 augustus 09:00 uur.

Achtergrond:
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) werkt aan de landelijke implementatie van Werkplek 2.0, een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune. Door de omvang en intensivering van de uitrol is tijdelijk aanvullende projectmanagementondersteuning nodig.

De opdracht richt zich op het zelfstandig structureren, actualiseren en bewaken van de administratieve processen rondom de migratieplanning en bijbehorende communicatie. Hiermee wordt de projectleider Werkplek 2.0 ondersteund bij een tijdige en beheerste uitvoering van de uitrol.

Beoogd resultaat
De opdracht moet leiden tot:

• Actuele en onderling consistente migratieplanningen, draaiboeken en communicatiestukken.
• Tijdige verwerking en opvolging van reacties en wijzigingen rondom geplande migraties.
• Een actueel en bruikbaar overzicht van betrokken leidinggevenden, locaties en contactgegevens.
• Tijdige afstemming met leidinggevenden over komende migratiemomenten.
• Inzicht in openstaande acties, ontbrekende informatie, knelpunten en afwijkingen.
• Een gestructureerde en overdraagbare projectadministratie.

Taken
De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken projectkaders zelfstandig op welke wijze de resultaten worden gerealiseerd. Tot de opdracht behoren in ieder geval:

• Verwerken en beantwoorden van correspondentie over migratieplanningen.
• Verwerken van reacties en wijzigingen in planningen, draaiboeken en communicatiestukken.
• Verzamelen, controleren en actualiseren van gegevens van leidinggevenden en andere betrokkenen.
• Benaderen van leidinggevenden om de benodigde informatie voor aanstaande migraties tijdig beschikbaar te krijgen.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, acties, besluiten en afhankelijkheden.
• Opstellen en onderhouden van voortgangs- en actielijsten.
• Signaleren van knelpunten en afwijkingen die gevolgen kunnen hebben voor de planning.
• Structureren en actueel houden van relevante projectdocumentatie.

Op te leveren resultaten
Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd en onderhouden:

1. Een actueel overzicht van migratieplanningen en bijbehorende acties.
2. Actuele en onderling afgestemde draaiboeken en communicatiestukken.
3. Een gecontroleerd overzicht van relevante leidinggevenden en contactpersonen.
4. Een overzicht van openstaande reacties, knelpunten, afwijkingen en vervolgacties.
5. Een periodieke voortgangsrapportage aan de programmamanager

Deskundigheid
Voor een goede uitvoering van de opdracht beschikt de opdrachtnemer aantoonbaar over:

• Ervaring met projectmanagementondersteuning of vergelijkbare opdrachten.
• Ervaring met planning, projectadministratie en stakeholdercommunicatie.
• Ervaring binnen een dynamische project- of programmaomgeving.
• Goede kennis van Microsoft 365, in het bijzonder Outlook, Excel, Word en Teams.
• Bij voorkeur ervaring met ICT-projecten, migratietrajecten of grote organisaties.
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen, acties te bewaken en resultaten op te leveren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!