Bekijk overzicht opdrachten
Solliciteer naar Informatie en Documentatiespecialist
Als voorkeursleverancier van Ministerie van Justitie & Veiligheid zijn wij op zoek naar een Informatie en Documentspecialist.
Startdatum: 07-09-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 06-03-2027
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: donderdag 20 augustus 09:00 uur.
Opdrachtomschrijving
Wij zoeken tijdelijke uitvoerende capaciteit voor het opstellen, toegankelijk maken en actueel houden van de informatie en documentatie van het JenV Data & AI Lab en het kernteam van AI-assistent Robin. Altijd in nauwe afstemming met team communicatie. De kandidaat werkt zelfstandig, haalt inhoud actief op bij de specialisten in het team en levert begrijpelijke, bruikbare en vindbare producten op. De rol is nadrukkelijk uitvoerend: er wordt geen sturing, advisering of coordinatie gevraagd.
Gevraagde werkzaamheden
- Het omzetten van technische en juridische bronmaterialen (DOR-uitkomsten, DPIA's en quickscans, architectuur- en beveiligingsdocumentatie, modelinformatie) naar begrijpelijke teksten voor uiteenlopende doelgroepen: gebruikers, aangesloten organisaties, management en bestuur. Altijd in nauwe afstemming met team communicatie.
- Opstellen, beheren en actueel houden van de teamdocumentatie en de interne kanalen, waaronder de Connect-pagina's, inclusief FAQ's over Robin voor gebruikers en organisaties (toegang, modellen, prestaties, privacy en veelvoorkomende casussen).
- Samenstellen en verzamelen van stukken voor gremia en overleggen: input ophalen bij inhoudelijk experts, bundelen tot een samenhangend en leesbaar document, versiebeheer voeren en zorgen voor tijdige aanlevering.
- Begeleiden van documenten door de interne procedures en bronsystemen (vaststelling, registratie, archivering en publicatie) en het bewaken van de voortgang daarvan.
- Verslaglegging van overleggen en werksessies en het vastleggen van besluiten en actiepunten binnen de bestaande overlegstructuur.
- Beschrijven en actueel houden van werkprocedures en werkinstructies van het team, op basis van de bestaande praktijk.
- Signaleren waar documentatie ontbreekt, verouderd of tegenstrijdig is en dit gericht aankaarten bij de teamleider.
Taken en verantwoordelijkheden (rolverdeling)
- Teamleider JenV Data & AI Lab: opdrachtgever. Stelt prioriteiten, bepaalt welke producten wanneer worden opgeleverd en accordeert de opgeleverde documentatie.
- Informatie- en documentatiespecialist (deze opdracht): stelt de documentatie- en informatieproducten daadwerkelijk op, houdt deze actueel en begeleidt ze door de interne procedures. Uitvoerend, zonder sturende of adviserende rol.
- Inhoudelijk specialisten in het team (data scientists, engineers, juridisch-ethisch adviseurs): leveren de inhoudelijke input en toetsen de inhoudelijke juistheid.
- Communicatieadviseur van de directie: adviseert over communicatiestrategie, positionering, doelgroep, kanaalkeuze en kernboodschappen, bewaakt tone of voice en
huisstijl en verzorgt de communicatieve eindredactie van externe uitingen. Deze rol blijft ongewijzigd belegd bij communicatie.
- Scrum master: onveranderd verantwoordelijk voor de agile werkwijze, het overlegritme en de actie- en besluitenlijst van het team.
Achtergrond opdracht
Het JenV Data & AI Lab en het kernteam rond AI-assistent Robin zijn de afgelopen periode sterk gegroeid. Robin wordt inmiddels gebruikt binnen een groot aantal JenV- organisaties. Die groei brengt een navenant groeiende informatie- en documentatiestroom met zich mee: uitkomsten van DOR's, DPIA's en quickscans, architectuur- en beveiligingsdocumentatie, procedure- en werkbeschrijvingen, FAQ's voor gebruikers en aangesloten organisaties, en stukken voor gremia en besluitvorming.
Deze producten worden op dit moment opgesteld door de inhoudelijk specialisten in het team - data scientists, engineers en juridisch-ethisch adviseurs - naast hun primaire werkzaamheden. Het gevolg is dat documentatie achterloopt op de ontwikkeling, dat teksten technisch van aard blijven en daardoor niet aansluiten op de doelgroep, dat stukken voor gremia laat en onder tijdsdruk tot stand komen, en dat schaarse specialistische capaciteit wordt besteed aan redactioneel werk.
Tegelijkertijd bestaat er bij gebruikers, aangesloten organisaties en bestuurders een duidelijke informatiebehoefte aan begrijpelijke uitleg over kernonderwerpen: AI, GenAI en agentic AI, het onderscheid tussen applicatie, plugins en casussen, soevereine cloud, privacy en de juiste inzet van DPIA's, risicobeheersing en juridische randvoorwaarden.
Doel van de opdracht is het tijdelijk toevoegen van uitvoerende capaciteit die deze informatiestroom gestructureerd verwerkt en ontsluit: complexe technische en juridische bronnen omzetten naar begrijpelijke teksten, documentatie en interne kanalen actueel houden, stukken voor gremia samenstellen en documenten door de interne procedures en bronsystemen begeleiden. Daarmee blijft de inhoudelijke capaciteit van het team beschikbaar voor de inhoud.
Afbakening: de strategische communicatieadvisering en de communicatieve eindredactie van externe uitingen blijven belegd bij de communicatieadviseur van de directie. De agile procesbegeleiding, het overlegritme en de teamcoordinatie blijven belegd bij de scrum master en de teamleider. Deze opdracht is uitvoerend en aanvullend op beide; de rol kent geen sturende, adviserende of coordinerende component.
Eisen
De aanbieding bestaat uit
Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Startdatum: 07-09-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 06-03-2027
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: donderdag 20 augustus 09:00 uur.
Opdrachtomschrijving
Wij zoeken tijdelijke uitvoerende capaciteit voor het opstellen, toegankelijk maken en actueel houden van de informatie en documentatie van het JenV Data & AI Lab en het kernteam van AI-assistent Robin. Altijd in nauwe afstemming met team communicatie. De kandidaat werkt zelfstandig, haalt inhoud actief op bij de specialisten in het team en levert begrijpelijke, bruikbare en vindbare producten op. De rol is nadrukkelijk uitvoerend: er wordt geen sturing, advisering of coordinatie gevraagd.
Gevraagde werkzaamheden
- Het omzetten van technische en juridische bronmaterialen (DOR-uitkomsten, DPIA's en quickscans, architectuur- en beveiligingsdocumentatie, modelinformatie) naar begrijpelijke teksten voor uiteenlopende doelgroepen: gebruikers, aangesloten organisaties, management en bestuur. Altijd in nauwe afstemming met team communicatie.
- Opstellen, beheren en actueel houden van de teamdocumentatie en de interne kanalen, waaronder de Connect-pagina's, inclusief FAQ's over Robin voor gebruikers en organisaties (toegang, modellen, prestaties, privacy en veelvoorkomende casussen).
- Samenstellen en verzamelen van stukken voor gremia en overleggen: input ophalen bij inhoudelijk experts, bundelen tot een samenhangend en leesbaar document, versiebeheer voeren en zorgen voor tijdige aanlevering.
- Begeleiden van documenten door de interne procedures en bronsystemen (vaststelling, registratie, archivering en publicatie) en het bewaken van de voortgang daarvan.
- Verslaglegging van overleggen en werksessies en het vastleggen van besluiten en actiepunten binnen de bestaande overlegstructuur.
- Beschrijven en actueel houden van werkprocedures en werkinstructies van het team, op basis van de bestaande praktijk.
- Signaleren waar documentatie ontbreekt, verouderd of tegenstrijdig is en dit gericht aankaarten bij de teamleider.
Taken en verantwoordelijkheden (rolverdeling)
- Teamleider JenV Data & AI Lab: opdrachtgever. Stelt prioriteiten, bepaalt welke producten wanneer worden opgeleverd en accordeert de opgeleverde documentatie.
- Informatie- en documentatiespecialist (deze opdracht): stelt de documentatie- en informatieproducten daadwerkelijk op, houdt deze actueel en begeleidt ze door de interne procedures. Uitvoerend, zonder sturende of adviserende rol.
- Inhoudelijk specialisten in het team (data scientists, engineers, juridisch-ethisch adviseurs): leveren de inhoudelijke input en toetsen de inhoudelijke juistheid.
- Communicatieadviseur van de directie: adviseert over communicatiestrategie, positionering, doelgroep, kanaalkeuze en kernboodschappen, bewaakt tone of voice en
huisstijl en verzorgt de communicatieve eindredactie van externe uitingen. Deze rol blijft ongewijzigd belegd bij communicatie.
- Scrum master: onveranderd verantwoordelijk voor de agile werkwijze, het overlegritme en de actie- en besluitenlijst van het team.
Achtergrond opdracht
Het JenV Data & AI Lab en het kernteam rond AI-assistent Robin zijn de afgelopen periode sterk gegroeid. Robin wordt inmiddels gebruikt binnen een groot aantal JenV- organisaties. Die groei brengt een navenant groeiende informatie- en documentatiestroom met zich mee: uitkomsten van DOR's, DPIA's en quickscans, architectuur- en beveiligingsdocumentatie, procedure- en werkbeschrijvingen, FAQ's voor gebruikers en aangesloten organisaties, en stukken voor gremia en besluitvorming.
Deze producten worden op dit moment opgesteld door de inhoudelijk specialisten in het team - data scientists, engineers en juridisch-ethisch adviseurs - naast hun primaire werkzaamheden. Het gevolg is dat documentatie achterloopt op de ontwikkeling, dat teksten technisch van aard blijven en daardoor niet aansluiten op de doelgroep, dat stukken voor gremia laat en onder tijdsdruk tot stand komen, en dat schaarse specialistische capaciteit wordt besteed aan redactioneel werk.
Tegelijkertijd bestaat er bij gebruikers, aangesloten organisaties en bestuurders een duidelijke informatiebehoefte aan begrijpelijke uitleg over kernonderwerpen: AI, GenAI en agentic AI, het onderscheid tussen applicatie, plugins en casussen, soevereine cloud, privacy en de juiste inzet van DPIA's, risicobeheersing en juridische randvoorwaarden.
Doel van de opdracht is het tijdelijk toevoegen van uitvoerende capaciteit die deze informatiestroom gestructureerd verwerkt en ontsluit: complexe technische en juridische bronnen omzetten naar begrijpelijke teksten, documentatie en interne kanalen actueel houden, stukken voor gremia samenstellen en documenten door de interne procedures en bronsystemen begeleiden. Daarmee blijft de inhoudelijke capaciteit van het team beschikbaar voor de inhoud.
Afbakening: de strategische communicatieadvisering en de communicatieve eindredactie van externe uitingen blijven belegd bij de communicatieadviseur van de directie. De agile procesbegeleiding, het overlegritme en de teamcoordinatie blijven belegd bij de scrum master en de teamleider. Deze opdracht is uitvoerend en aanvullend op beide; de rol kent geen sturende, adviserende of coordinerende component.
Eisen
- De kandidaat heeft een HBO/WO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorziening, systemen of processen binnen een ICT-/IV omgeving. Dit blijkt uit het CV.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet- of webpagina's, inclusief het voeren van versiebeheer.
- De kandidaat is beschikbaar op maandag 24, dinsdag 25 of woensdag 26 augustus 2026 voor een interviewgesprek. Is de kandidaat op deze dagen niet beschikbaar voor een interview, dan wordt de offerte terzijde gelegd.
- De kandidaat levert bij de aanbieding minimaal twee werkvoorbeelden aan waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst voor een niet-specialistische doelgroep. Beoordeeld worden helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid van de aangeleverde teksten.
- De kandidaat heeft ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, inclusief aantoonbare bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act.
- De kandidaat heeft ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi)publieke organisatie.
De aanbieding bestaat uit
- Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
- Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
- Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
- Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.
Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent
- Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
- Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.