Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor DUO zijn we op zoek naar een PMO 'Programma Cloud Transitie'
 

Startdatum: woensdag 1 juli 2026
Einddatum: vrijdag 31 december 2027
Aantal uur: 36
Locatie: Groningen / hybride
ZZP?: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: vrijdag 26 juni 2026 vóór 09:00uur
 

Opdracht omschrijving

Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d.

Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid.

Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de programmamana.

De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega's van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.
 

Verantwoordelijkheden

• Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid
• Project medewerkers on- en offboarden
• Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal voor toegang netwerkschijf
• Digitaal archief (netwerkfolder) up to date houden, mensen instrueren
• Stakeholders overzicht up to date houden
• Beheer urencodes in SAP
• Up to date houden van CT Wiki pagina
• Beheer toegang CT SharePoint
• Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur)
• Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen)
• Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
• Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
• Kwartaal Sponsoroverleg -> nu MT F&S (voorbereiden)
• Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden)
• Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen)
• Risico- en issue log bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal)
• Configuratielog (bijhouden)
• Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen)
• Cloud agenda: plannen van overleggen
• Maken en versturen nieuwsbrief
• Documentatie audits opleveren

 

Achtergrond van de opdracht

In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware platform te implementeren. Dit zou DUO de beschikking geven over een volledige software defined infrastructuur waar compute, storage en netwerk infrastructuur door middel van software zijn geïmplementeerd en geconfigureerd. In 2019 spraken DUO en ODCN met elkaar af om op dit vlak te gaan samenwerken. De logische taakverdeling: ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer. Dit traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMware-VCD gebaseerde multi-tenant stack op.

Na een periode van 2 jaar heroriëntatie, is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie, voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit AcICT op dit dossier heeft ontvangen.

Het werk wordt gedaan vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's en IDV-G's. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.
 

Eisen

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving
• Affiniteit met ICT (terminologie)
• HBO werk- en denkniveau
• PRINCE II foundation

 

Wensen

Competenties

• Proactief en zelfstandig
• Nieuwsgierig
• Kwaliteitsbewust
• Verbinder
• Innovatief of verandervermogen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden
• Organisatie- en planningsvaardigheid
• Stressbestendig
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang
• Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
• Omgevingsbewust / Politiek gevoelig

 

Aanvullende kennis en ervaring

• Certificaat MSP Foundation
• Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid
• IPMA-D gecertificeerd
• Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
3. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
4. Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

 

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg). 
• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!