Als voorkeursleverancier van het Openbaar Ministerie zijn wij op zoek naar een PMO/Managementassistente.

Startdatum: 09-07-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-01-2027 (optie op verlenging 1 x 12 maanden)
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: woensdag  24 juni 09:00 uur.

Opdrachtomschrijving
De werkzaamheden bestaan o.a. uit het beheren van diverse agenda’s en het maken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker en de afdelingsmanagers binnen één directie. Hierbij weet je te prioriteren en daarnaast lever je een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je vergaderingen en overleggen (binnen jouw directie), stel je agenda’s op, zorg je voor tijdige aanlevering van stukken en verzorg je de notulen. Daarnaast verzorg jij samen met de rest van het team de organisatie van lunch meetings en borrels.

Verder:
• Ben je samen met jouw collega’s het aanspreekpunt binnen de organisatie.
• Organiseer je teamuitjes;
• Vraag je autorisaties aan via een registratiesysteem en bestel- en organiseer je op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden;
• Schakel je snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
• Volg je de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeer je leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben;
• Beheer je (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers;
• Draag je bij aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.

We zoeken iemand :
- die graag werkt in een dynamische en veranderende omgeving, die verbinding zoekt, die kan meedenken en vooruitdenken en die goed kan prioriteren.
- die Snel kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
- die dienstverlenend en assertief is.
- die Kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer.

Achtergrond opdracht
IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.

Eisen

• De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
• De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel en integer.
• De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
• De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene IT-terminologie.
• De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!