Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Gemeente Den Haag zijn we op zoek naar een Projectmanager HR-systeem implementatie (Jobport).
 

Startdatum: 14 juni 2026
Einddatum: 30 november 2026 (met optie op verlenging tot 14 juni 2028)
Aantal uur: 16 uur per week (2 dagen per week, bij voorkeur maandag en donderdag)
Locatie: Spui, Den Haag / hybride
ZZP?: geen optie
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: maandag 15 juni, voor 12:00
 

Opdracht omschrijving

Omgeving

Je komt te werken binnen de gemeente Den Haag, bij de Dienst Bedrijfsvoering. Je werkt primair samen met de portefeuille Mens & Organisatie (M&O) en de portefeuille Informatisering & Automatisering (I&A). Je opereert op het snijvlak van business en IT en werkt intensief samen met het M&O Medewerkerscentrum, informatieadviseurs, functioneel beheer, architectuur, privacy- en securityspecialisten en externe leveranciers.

Het project richt zich op de aanschaf, implementatie en het in beheer nemen van Jobport: een platform voor diagnose, matching en CRM ter ondersteuning van de employability journey (loopbaan, verzuim, re-integratie en mobiliteit). Doel is om M&O-medewerkers en leidinggevenden actief en gericht te ondersteunen bij duurzame inzetbaarheid en mobiliteit van medewerkers.

Je werkt in opdracht van Figen Gül Gölali (manager Medewerkercentrum M&O). Je rapporteert aan de opdrachtgever of een gedelegeerd opdrachtgever vanuit M&O.
 

Opdracht / Doelstelling

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle realisatie van de implementatie van Jobport: van contractering en inrichting tot ingebruikname en borging in beheer. Je zorgt ervoor dat het platform goed aansluit op de processen van het M&O Medewerkerscentrum en wordt geïntegreerd in het applicatielandschap conform de geldende architectuur- en aansluitvoorwaarden van de gemeente Den Haag.
 

Werkzaamheden

1. Projectleiding en -sturing

• Opstellen en realiseren van een integraal projectplan (scope, aanpak, planning, budget, risico's en communicatie)
• Aansturen en coördineren van projectteam
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en budget
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep

 

2. Contractering en leveranciersmanagement

• Ondersteunen en adviseren bij selectie en contractering van de leverancier (Jobport) via onze softwarebroker
• Opstellen en borgen van afspraken over: deliverables, SLA's, BIO Baselinetoets, leverancierscheck, DPIA, Verwerkersovereenkomst, Privacyverklaring, eigenaarschap en data, beheer- en governanceafspraken
• Regie voeren op de samenwerking met de leverancier tijdens implementatie

 

3. Implementatie en integratie Jobport

• Aansturen van de inrichting en configuratie van het platform
• Organiseren van integraties met bestaande systemen (bijv. IAM, HR-systemen, eventueel zaaksystemen)
• Coördineren van data en functionele inrichting
• Opstellen en laten uitvoeren van teststrategie (SIT, UAT) en acceptatieproces
• Zorgdragen voor kwaliteitsborging en oplevering conform eisen

 

4. Organisatieverandering, adoptie en communicatie

• Inrichten van procedures en werkinstructies waarin de re-integratie-stappen, rollen en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in het nieuwe systeem
• Zorg dragen voor een implementatieplan met aandacht voor training en instructies
• Stakeholdermanagement richting management, ICT, privacy en data-owners
• Zorg dragen voor communicatieplan om medewerkers en stakeholders te informeren

 

5. Beheer en borging

• Zorgen dat beheer (functioneel en technisch) goed is ingericht en belegd
• Overdracht naar beheerorganisatie (incl. documentatie)

 

Wat vragen we?

• De projectleider acteert op minimaal HBO-niveau en heeft ervaring in projectmanagement.
• De projectleider is communicatief vaardig en kan goed samenwerken met mensen zowel binnen en buiten de organisatie.
• Hij/zij werkt zelfstandig, nauwkeurig en is praktisch ingesteld.
• De projectleider heeft kennis en ervaring van gemeentelijke processen rondom het in beheer brengen van een applicatie.
   

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
3. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
4. Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

 

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

 

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

N.B. Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!