Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) Groningen zijn we op zoek naar een PMO Business Change & Organisatieontwikkeling

Startdatum: +/- 15 juni 2026
Einddatum: 28 januari 2028 (20 maanden, geen optie op verlenging)
Aantal uur: 32 uur per week
Locatie: Groningen / hybride
ZZP?: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: vrijdag 29 mei 2026, Vóór 09:00

Opdracht omschrijving
Achtergrond
Binnen zowel de programma's die onder de WaU vallen, als binnen de diverse directies van DUO bestaat de behoefte om de adoptie van programmaproducten en de daaruit voortvloeiende transformatie naar 'de klant centraal' breder en meer samenhangend te ondersteunen en coördineren. De programmaproducten vanuit NPD die de transformatie naar 'klant centraal' ondersteunen zijn gereed maar kennen nog onvoldoende bekendheid, voedingsbodem en bijbehorend gedrag binnen de staande organisatie.
Om deze transformatie binnen de (uitvoerende) directies vorm te geven, zijn business change managers (BCM's) aangesteld. Zij zijn samen met het betreffende MT verantwoordelijk voor de verandering binnen hun eigen directie met focus op de keten. Het netwerk BCM zal in het handelen kiezen voor een harmoniserende aanpak met waar nodig ruimte voor de individuele directies. Bovendien is er behoefte aan samenhang, afstemming en gezamenlijk leren - en waar nodig een DUO-brede aanpak.

Werkzaamheden
Vanuit de directie onderwijsinstellingen ligt er de opdracht waarbij de verandering Klant Centraal/Naar publieke dienstverlening centraal staat. Dit wordt door voorlopig 3 BCM-ers aangestuurd in de vorm van een netwerk Change Managers. Het netwerk opereert directie overstijgend en doelgroep gericht. Een van de BCM-ers fungeert als voorzitter.
De PMO is een volwaardig lid van het netwerk BCM en zal afhankelijk van de ervaring ingezet worden. Wij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei.

Welke taken moet de PMO'er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's;
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog, strategieën en plannen);
• Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen en bijhouden van acties en besluiten;
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Eisen

• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving - 3 jaar
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van een veranderopdracht - 3 jaar
• Prince2 Foundation of Agile PMO gecertificeerd

Wensen
Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Organisatie sensitief
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder

Aanvullende kennis en ervaring

• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
• Ervaring met de in de opdrachtbeschrijving genoemde taken en verantwoordelijkheden

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
• Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

N.B. Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
 

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!