Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) in Groningen zijn we op zoek naar een PMO Datagedreven Implementatie

Startdatum: +/- 15 juni 2026
Einddatum: 28 januari 2028 (20 maanden, geen optie op verlenging)
Aantal uur: 32 uur per week
Locatie: Groningen / hybride
ZZP?: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan (daarin kan ik faciliteren met een partner van ons); een andere constructie is niet mogelijk)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: vrijdag 29 mei 2026, Vóór 09:00


Opdracht omschrijving
Achtergrond
Om de dienstverlening van DUO te optimaliseren en verder te professionaliseren, is het van groot belang data op een effectievere en efficiëntere manier in te zetten. Streven is om datagedreven werken te integreren in alle lagen van de organisatie, zodat zowel de particuliere als zakelijke klant nog beter bediend kan worden. Passend bij de beweging naar publieke dienstverlener. Dit vraagt om een gerichte aanpak waarbij betrouwbare gegevensdeling en een sterk gegevensmanagement als fundament dienen.
Voor het succesvol implementeren van de wijzigingen in de bestaande dienstverlening, is het essentieel om binnen het themabord Data vanuit een integrale blik gezamenlijk de te realiseren producten en diensten vast te stellen. Met de producten en diensten als uitgangspunt worden vier pijlers gehanteerd waarlangs e.e.a. ontwikkeld en geïmplementeerd wordt. Het betreft de pijlers Mens en organisatie, Proces, Gegevens en Techniek. Deze benadering zorgt ervoor dat de veranderingen op alle relevante gebieden worden doorgevoerd, zowel op tactisch, operationeel als technisch niveau, en garandeert een duurzame implementatie en werking van de nieuwe systemen en processen binnen de organisatie.

Werkzaamheden
De PMO-er ondersteunt de PM bij het maken van rapportages, het bijhouden van het projectdossier, risico- en stakeholdersmanagement, planning in Jira en projectadministratie in SAP PPM. Verder helpt de PMO inhoudelijk mee bij het organiseren van project overleggen (voor het plannen van overleggen is ondersteuning geregeld) en notuleren van de tactische en strategische stuurgroepen. Tot slot ondersteunt de PMO de PO-er v.w.b. de administratie in JIRA.

Werkzaamheden:

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's en BuCa;
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog);
• Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;
• Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer;
• Configuratiemanagement/Opzetten configuratielog;
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Voorstellen doen tav projectinrichting in SAP PPM.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
• Ondersteunen programma- projectleden en -manager(s);
• Programma- en/of projectdossier op orde maken;
• Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
• Resources koppelen, urenrapportages maken;
• Controleren van projecturen en -budget;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
• Prince2 Foundation gecertificeerd

Wensen
Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder

Aanvullende kennis en ervaring

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
• Ervaring met de hierboven genoemde werkzaamheden

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
• Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

N.B. Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
 

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!