Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Gemeente Den Haag zijn we op zoek naar een Transitiemanager Informatiebeheer
 

Startdatum: 01-06-2026
Einddatum: 01-02-2027 (met optie op verlenging tot 01-06-2028)
Aantal uur: minimaal 32 / maximaal 36 uur per week
Locatie: Den Haag (Spui 70) / hybride
ZZP?: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan (daarin kan ik faciliteren met een partner van ons); een andere constructie is niet mogelijk)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: dinsdag 26 mei, voor 09uur
 

Opdracht omschrijving

Inleidende vacaturetekst

Als Transitiemanager Operations bij de gemeente Den Haag krijg je een sleutelrol in het moderniseren van onze afdeling Informatiebeheer Services. Jij bent de drijvende kracht achter de duurzame transformatie van gemeentebreed post- en archiefbeheer. Van strategisch plan tot succesvolle implementatie: jij verbindt processen, systemen én mensen. Zo bouw je mee aan een wendbare, datagedreven en betrouwbare gemeentelijke organisatie.
 

Werkzaamheden

Concreet ga je aan de slag met:

• het opstellen en uitvoeren van een strategisch transitieplan voor digitalisering van post- en archiefbeheer;
• het analyseren en herontwerpen van processen rondom fysieke en digitale documentstromen;
• het invoeren van voorzieningen zoals een digitale postkamer, aanleveren aan het e-depot, DMS en zaakgericht werken;
• het creëren van samenwerking, draagvlak en kennisdeling tussen afdelingen en stakeholders;
• het implementeren van duurzame werkstructuren en compliance met o.a. de Archiefwet, AVG en Woo.

 

Resultaat van de opdracht

• Een gereorganiseerde afdeling met toekomstbestendige processen en rollen.
• Digitale documentstromen die voldoen aan wet- en regelgeving.
• Een cultuurverschuiving naar digitaal, datagedreven en dienstverlenend werken.
• Verbeterde kwaliteit en compliance van operationeel informatiebeheer.
• Structurele verankering van de nieuwe werkwijze binnen de organisatie.

 

Kenmerken van de afdeling

Operationele afdeling, harde werkers. Goede sfeer maar veel managementaandacht nodig. Veranderopdracht moet vanuit vertrouwen en goede communicatie met de afdeling plaatsvinden.
 

Werk- en denkniveau

HBO+
 

Eisen

• wo-werk- en denkniveau (bijv. Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiemanagement of Verandermanagement);
• minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare veranderrol binnen de overheid, bij voorkeur een gemeente;
• inhoudelijke kennis van informatiebeheer, archivering, zaakgericht werken en relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo);
• aantoonbare ervaring met digitale transformatieprojecten in een bestuurlijk complexe omgeving;
• ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (zoals Agile, MSP of PRINCE2);
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit én overtuigingskracht.

 

Wensen

Competenties

• Verbinden
• Leiderschap
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitiviteit
• Analytisch
• Communicatieve vaardigheden

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
3. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
4. Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerecht contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!