Als voorkeursleverancier van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Business Consultant.

Startdatum: 08-06-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-05-2027 (optie op verlenging 2 x 12 maanden)
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: vrijdag 22 mei 15:00 uur.

Opdrachtomschrijving
De business consultant draagt zorg voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business consultant analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen.

Een van de belangrijkste diensten van 3W is de uitvoering van Personeels- en salarisadministratie van het lokaal aangetrokken personeel in het buitenland, wat wordt ondersteund met een PersoneelsInformatiesysteem (PI loc) en diversie rekensheets. Dit systeem geldt als bronsysteem voor lokaal aangetrokken personeel op ambassades en koppelt met diversie andere bronsystemen binnen en buiten 3W. Enkele jaren geleden is gestart met het project GPS dat dit systeem moet vervangen. De bouw en configuratie is vergevorderd al heeft elk land zijn eigen eigenaardigheden. De eerste uitrol heeft succesvol plaatsgevonden en het systeem wordt in het komende jaar in een hoog tempo gefaseerd uitgerold naar alle Nederlandse ambassades in het buitenland. Ondertussen gaan we ook aan de slag met de eigen beheerorganisatie en gaan we de Europese aanbesteding voorbereiden om het (technisch applicatief) beheer van het nieuwe systeem te borgen.

Het totaalpakket van deze functie is een flinke uitdaging. Om succesvol in deze functie te kunnen zijn, is het naast de gevraagde functie-eisen belangrijk dat jij jezelf herkend als een iemand die van complexiteit chocolade kan maken en die altijd bereid is om zich te ontwikkelen. Je neemt de verantwoordelijkheid voor eigen acties én die van anderen om te garanderen dat de applicatie op een correcte manier is geïntegreerd in een complexe omgeving en voldoet aan de behoeften van gebruikers/ klanten. Kernkwaliteiten die je nodig hebt zijn onder andere: plannen en organiseren, analytisch denkvermogen, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.

Kortom, een enthousiaste, zelfstandige en vakkundige collega, die stevig in zijn/ haar schoenen staat. Een beetje humor en oprechte interesse, dragen ook bij en zeker binnen ons gezellige team waar wij jou graag in willen verwelkomen! De gezochte medewerker werkt als Business consultant / analist in het project GPS ter aanvulling op het bestaande projectteam, dat bestaat uit een projectleider, business analist, functioneel beheerders en key-users. De business consultant bewerkstelligt en cultiveert relaties met collega’s en eindgebruikers om hun taken, behoeften en doelen te begrijpen en biedt deskundige begeleiding om continue verbetering te garanderen en een succesvolle ‘omnichannel’ gebruiker ervaring te bewerkstelligen.


Achtergrond opdracht
Kaders en speelruimte
• Je werkt met afgebakende onderwerpen en relatief heldere kaders, vastgestelde wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en overige richtlijnen
• Jouw resultaten worden beoordeling op kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van  ontwikkelde IV-producten, -diensten, -beleid en -processen en op afstemming daarvan op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen
• De business consultant is in staat om beslissingen te nemen op basis van interpretatie van niet duidelijk begrensde keuzefactoren die elkaar onderling inhoudelijk beïnvloeden
• werkwijzen en inhoud van te leveren technisch inhoudelijke producten worden aan het eigen inzicht over gelaten.

Eisen

• inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen IV-aandachtsgebied(en)
• HBO/WO werk en denkniveau in een IV aandachtsgebied 
• 3 – 5 jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare kennis van BISL of certificaat
• Bachelor bedrijfskundige informatie of vergelijkbaar (diploma behaald)

Wensen

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit
• Kennis op HR gebied is een absolute pré.
• Uitstekende kennis van BusinessProcessManagement
• Conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur
• Grondige kennis van de bedrijfsprocessen
• Uitstekende kennis van de informatievoorziening in de organisatie, gebaseerd op NORA en MARIJ
• vaardigheid in het signaleren en analyseren van IvIV-ontwikkelingen en problemen
• vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van IV-producten, diensten,- beleid en -processen
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling uitstekend overtuigen
• Je bent zeer goed in staat bijeenkomsten te leiden
• Je hebt een verbindend vermogen
• Daarnaast ben je als ideale kandidaat bereid ook buiten reguliere werktijden werkzaam te zijn en beschik je over een gezonde dosis humor.

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!