Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Reclassering Nederland zijn we op zoek naar een Contract- en Licentieadviseur (SAM)

Startdatum: maandag 8 juni 2026
Einddatum: vrijdag 30 oktober 2026 (5 maanden, met optie op verlenging 3 x 1 maand
Aantal uur: 8 uur per week (max. 16 uur per week in voorbereidingsfase)
Locatie: Utrecht / hybride
ZZP?: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan (daarin kan ik faciliteren met een partner van ons); een andere constructie is niet mogelijk)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: donderdag 21 mei 2026 vóór 10uur
 

Opdracht omschrijving

Opdrachtbeschrijving

De opdrachtnemer adviseert Reclassering Nederland (RN) bij de herziening van het Citrix licentiecontract, met als doel:

• de licentieomvang per 1 december 2026 te corrigeren naar het werkelijk gebruik van de Citrix desktopomgeving
• de resterende contractuele verplichtingen voor de Citrix-infrastructuur (t.b.v. primair systeem Iris) te verlengen tot 1 januari 2028, onder condities die kortlopende verlenging mogelijk maken indien de migratiedeadline niet wordt gehaald

 

De werkzaamheden omvatten:

• het uitvoeren van een licentie- en gebruiksanalyse om het feitelijke piekgebruik te kwantificeren en de contractuele grens tussen af te bouwen desktopgebruik en voort te zetten infrastructuurgebruik scherp te definiëren
• het opstellen van een onderbouwde onderhandelingspositie, inclusief marktreferenties voor vergelijkbare contractherzieningen bij deze schaal
• het adviseren bij en zo nodig begeleiden van de onderhandelingsgesprekken met Citrix, met bijzondere aandacht voor het voorkomen van een standaard meerjarige verlengingsverplichting
• het toetsen van de concept contracttekst op juridische en commerciële risico's
• het overdragen van relevante documentatie en inzichten bij afronding van de opdracht

 

De opdrachtnemer handelt uitsluitend in het belang van RN en heeft geen commercieel belang bij de uitkomst van de onderhandeling.

Onafhankelijkheid — Geen bestaande of in de afgelopen twee jaar afgeronde betaalde relatie met Citrix, Cloud Software Group of Citrix-resellers. Dit is een uitsluitingscriterium.
 

Achtergrond

RN maakt gebruik van Citrix-desktop voor circa 3.400 medewerkers. In het kader van het programma Moderne Werkomgeving (MWO) wordt deze omgeving per 30 november 2026 uitgefaseerd en vervangen door Microsoft 365 (Teams, SharePoint Online) en volledig beheerde laptops. Na die datum zijn geen desktoplicenties meer nodig. De Citrix-infrastructuur blijft na 30 november echter noodzakelijk voor het primaire systeem Iris, tot 1 januari 2028.

RN wenst daarom een integrale contractherziening te realiseren: een substantiële verlaging van de huidige 3.723 concurrent licenties naar 2.500 (maximaal bij piekbelasting) op basis van werkelijk gebruik, gecombineerd met een beperkte voortzetting van de infrastructuurcomponent voor Iris.

Een belangrijk aandachtspunt in de onderhandeling is de contractduur. Citrix hanteert momenteel meestal een minimum looptijd van drie jaar bij verlenging. RN is niet bereid deze verplichting aan te gaan. Indien de migratiedeadline van 30 november niet wordt gehaald, is uitsluitend een kortlopende verlenging van zes maanden aanvaardbaar.

De jaarlijkse contractwaarde bedraagt circa € 700.000; de overlicentiering vertegenwoordigt een kostenpost van circa € 230.000 per jaar zonder gebruikswaarde. RN wenst deze onderhandeling te voeren met onafhankelijke professionele ondersteuning.
 

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau, richting bedrijfskunde, IT of rechten (5 jaar)
• Ervaring in software asset management of licentieadvies (3 jaar)
• Aantoonbare kennis van Citrix concurrent-licentiemodellen en de contractstructuur van Citrix/Cloud Software Group. Ervaring met licentieonderhandelingen bij enterprise-softwareleveranciers in een vergelijkbare context: publieke sector of non-profit, contractwaarde minimaal €500.000 per jaar
• Pianoo, Bestuursacademie of gelijkwaardig; aantoonbare praktijkervaring weegt zwaarder dan opleiding of certificering (D.04 Inkoop IV)
• CATS CM of gelijkwaardig; aantoonbare praktijkervaring weegt zwaarder dan opleiding of certificering (D.08 Contractmanagement)
• SAM (IAITAM Certified Software Asset Manager) of aantoonbaar gelijkwaardig niveau; aantoonbare praktijkervaring weegt zwaarder dan certificering

 

Wensen

Aanvullende kennis en ervaring

• Minimaal twee referentieopdrachten waarbij aantoonbaar een gunstiger contractresultaat is bereikt dan de initiële leverancierspositie

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
3. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
4. Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

 

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!