Bekijk alle opdrachten
Programmasecretaris
Den Haag/hybride, Zuid-HollandAls voorkeursleverancier van de Gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.
Startdatum: z.s.m.
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 30-11-2026
Aantal uur per week: 16 uur
Locatie: Den Haag/hybride
ZZP: niet toegestaan
Deadline indienen van cv en motivatie: donderdag 13 mei 09:00 uur.
Opdrachtomschrijving
Binnen Informatisering & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag werken we dagelijks aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT‑voorzieningen. Deze zijn onmisbaar voor belangrijke stedelijke opgaven zoals groei, duurzaamheid, veiligheid en digitale dienstverlening aan inwoners en medewerkers. Als onderdeel van het Expertisecentrum Projecten en Agile Werken (EC P&AW) draag je direct bij aan het verbeteren, vernieuwen en realiseren van ICT‑oplossingen die het verschil maken voor onze stad.
De projecten waar jij ondersteuning aan biedt, bevinden zich in verschillende fasen: van de implementatie van nieuwe systemen tot de vernieuwing of afbouw van bestaande ICT‑voorzieningen. Samen met projectmanagers zorg je voor structuur, kwaliteit, samenhang en voortgang binnen vaak complexe opgaven. Met jouw inzet dragen we bij aan veilige gegevensverwerking, robuuste dienstverlening en een moderne digitale werkomgeving .
Wat ga je doen?
Als projectmanagementondersteuner (PMO) ondersteun je projectmanagers bij uiteenlopende ICT‑projecten binnen alle diensten van de gemeente Den Haag. Je zorgt ervoor dat projectwerkzaamheden soepel verlopen, goed gedocumenteerd zijn en voldoen aan de kwaliteitskaders van I&A. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, accuratesse en overzicht kunnen teams optimaal samenwerken en voortgang realiseren.
Jouw kerntaken zijn onder meer:
Je werkt nauw samen met projectmanagers, multidisciplinaire teams en andere specialisten binnen I&A. Jij bent het organisatorische hart van het project en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat vragen wij?
We zoeken een collega die nauwkeurig, kwaliteitsgericht en organisatiesensitief is, en die goed in staat is processen te structureren en te organiseren. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en weet verbinding te maken met projectmanagers en andere stakeholders.
Daarnaast beschik je over:
Wie zijn wij?
Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag. Als strategische partner voor informatievoorziening zorgen we voor betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT‑diensten. Binnen I&A werken ruim 500 professionals aan het volledige spectrum van informatisering en automatisering: van strategisch advies en portfoliomanagement tot het beheer van infrastructuur, applicaties en het uitvoeren van complexe ICT‑projecten.
Om goed aan te sluiten bij de groeiende digitale vraag van de organisatie, organiseren we onszelf in drie clusters:
IT‑Basisdiensten, Waardeketens & Generieke Oplossingen en de Expertisecentra. Binnen deze laatste categorie bevindt zich het Expertisecentrum Projecten en Agile Werken (EC P&AW). Hier werk je samen met projectmanagers, scrumteams en andere specialisten aan projecten die Den Haag helpen zich te ontwikkelen tot een moderne, wendbare en data‑gedreven gemeente.
Wij geloven in samenwerken, innovatie en een aanpak die past bij de waarden van Den Haag: Samen Haags, Oplossingsgericht, Betrouwbaar en Vrijmoedig. Werken bij I&A betekent dat je concreet bijdraagt aan professionele ICT‑producten en ‑diensten én aan een leefbare, veilige en aantrekkelijke stad.
De aanbieding bestaat uit
Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent
Startdatum: z.s.m.
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 30-11-2026
Aantal uur per week: 16 uur
Locatie: Den Haag/hybride
ZZP: niet toegestaan
Deadline indienen van cv en motivatie: donderdag 13 mei 09:00 uur.
Opdrachtomschrijving
Binnen Informatisering & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag werken we dagelijks aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT‑voorzieningen. Deze zijn onmisbaar voor belangrijke stedelijke opgaven zoals groei, duurzaamheid, veiligheid en digitale dienstverlening aan inwoners en medewerkers. Als onderdeel van het Expertisecentrum Projecten en Agile Werken (EC P&AW) draag je direct bij aan het verbeteren, vernieuwen en realiseren van ICT‑oplossingen die het verschil maken voor onze stad.
De projecten waar jij ondersteuning aan biedt, bevinden zich in verschillende fasen: van de implementatie van nieuwe systemen tot de vernieuwing of afbouw van bestaande ICT‑voorzieningen. Samen met projectmanagers zorg je voor structuur, kwaliteit, samenhang en voortgang binnen vaak complexe opgaven. Met jouw inzet dragen we bij aan veilige gegevensverwerking, robuuste dienstverlening en een moderne digitale werkomgeving .
Wat ga je doen?
Als projectmanagementondersteuner (PMO) ondersteun je projectmanagers bij uiteenlopende ICT‑projecten binnen alle diensten van de gemeente Den Haag. Je zorgt ervoor dat projectwerkzaamheden soepel verlopen, goed gedocumenteerd zijn en voldoen aan de kwaliteitskaders van I&A. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, accuratesse en overzicht kunnen teams optimaal samenwerken en voortgang realiseren.
Jouw kerntaken zijn onder meer:
- Voorbereiden, plannen en vastleggen van overleggen, besluiten en acties.
- Verzorgen van projectadministratie, financiële bewaking en signalering van afwijkingen.
- Opstellen, beheren en standaardiseren van projectdocumentatie, formats en werkwijzen.
- Ondersteunen van projectmanagers bij kwaliteitsborging, stakeholdercommunicatie en rapportages richting opdrachtgevers en stuurgroepen.
- Ondersteunen bij risicobeheer, issue‑registratie en voortgangsmonitoring in de projectmanagementtools.
Je werkt nauw samen met projectmanagers, multidisciplinaire teams en andere specialisten binnen I&A. Jij bent het organisatorische hart van het project en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat vragen wij?
We zoeken een collega die nauwkeurig, kwaliteitsgericht en organisatiesensitief is, en die goed in staat is processen te structureren en te organiseren. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en weet verbinding te maken met projectmanagers en andere stakeholders.
Daarnaast beschik je over:
- HBO‑werk‑ en denkniveau.
- 1 tot 3 jaar ervaring in een PMO‑rol of vergelijkbare functie.
- Affiniteit met IT en (gemeentelijke) informatievoorziening.
- Bekendheid met Prince2, Agile en Scrum (certificeringen zijn een plus).
- Plannen en organiseren gaan je van nature goed af; je werkt proactief en gestructureerd.
Wie zijn wij?
Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag. Als strategische partner voor informatievoorziening zorgen we voor betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT‑diensten. Binnen I&A werken ruim 500 professionals aan het volledige spectrum van informatisering en automatisering: van strategisch advies en portfoliomanagement tot het beheer van infrastructuur, applicaties en het uitvoeren van complexe ICT‑projecten.
Om goed aan te sluiten bij de groeiende digitale vraag van de organisatie, organiseren we onszelf in drie clusters:
IT‑Basisdiensten, Waardeketens & Generieke Oplossingen en de Expertisecentra. Binnen deze laatste categorie bevindt zich het Expertisecentrum Projecten en Agile Werken (EC P&AW). Hier werk je samen met projectmanagers, scrumteams en andere specialisten aan projecten die Den Haag helpen zich te ontwikkelen tot een moderne, wendbare en data‑gedreven gemeente.
Wij geloven in samenwerken, innovatie en een aanpak die past bij de waarden van Den Haag: Samen Haags, Oplossingsgericht, Betrouwbaar en Vrijmoedig. Werken bij I&A betekent dat je concreet bijdraagt aan professionele ICT‑producten en ‑diensten én aan een leefbare, veilige en aantrekkelijke stad.
De aanbieding bestaat uit
- Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
- Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
- Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
- Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.
Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent
- Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
- Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!