Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn we op zoek naar een Projectleider Uitrol Werkplek 2.0 (Regio Gelderland, Brabant en Limburg)
Startdatum: +/- 1-5-20226
Einddatum: 31-12-2026 
Aantal uur: 36
Locatie: Den Haag/ thuis /hybride (Regio Gelderland, Brabant en Limburg)
ZZP?: geen optie
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: woensdag 22 april 12:00
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.

Opdracht omschrijving
Achtergrond
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is bezig met de implementatie van een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune. Voor de regionale uitvoering van deze uitrol wordt een Projectleider Uitrol gezocht.
De Projectleider Uitrol is verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van de werkplekmigraties op alle COA-locaties binnen de regio Regio Gelderland, Brabant en Limburg. De focus ligt op een gecontroleerde, efficiënte en gebruikersgerichte overgang naar Microsoft365 (Werkplek2.0).
De Projectleider Uitrol rapporteert aan de centrale projectmanager Werkplek 2.0 en werkt binnen de kaders, planning en governance van het landelijke programma.

Werkzaamheden
Planning en voorbereiding
• Afstemmen van migraties met locaties (intake, planning, randvoorwaarden).
• Opstellen en afstemmen van locatie-specifieke draaiboeken op basis van landelijke kaders.
• Inplannen van migraties in de beschikbare migratietooling (SharePoint).
Aansturing uitvoering
• Operationeel aansturen en begeleiden van floorwalkers en adoptiespecialisten binnen de regio.
• Zorgdragen voor een efficiënte inzet van capaciteit over locaties en migratiemomenten.
• Afstemmen met het landelijke migratieteam over afhankelijkheden en uitvoering.
Begeleiding en ondersteuning
• Aanwezig zijn op locaties tijdens kritieke migratiemomenten (of op afstand waar passend).
• Ondersteunen bij escalaties en het oplossen van knelpunten tijdens de uitvoering.
• Waarborgen van een goede gebruikerservaring tijdens de migratie.
Afstemming en samenwerking
• Werkplekbeheer en technische teams
• ServiceDesk (voor incidenten en structurele issues)
• Adoptie-/change team
• Landelijk migratieteam
• Actief deelnemen aan regionale en landelijke afstemmomenten.
Voortgang en rapportage
• Gebruik maken van programmatische dashboards voor sturing en inzicht.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden.
• Rapporteren van voortgang en bijzonderheden aan de projectmanager.

Resultaat van de opdracht
Het realiseren van een succesvolle en uniforme uitrol van Werkplek 2.0 binnen de toegewezen regio, waarbij locaties planmatig worden gemigreerd en medewerkers effectief worden begeleid in de overstap naar de nieuwe werkplek.

Overig
Randvoorwaarden / mobiliteit:
• Inzet binnen regio Noord-Holland, Utrecht en (deel) Flevoland
• Bereidheid om te reizen tussen locaties
• Flexibel inzetbaar rondom migratiemomenten
• Hybride werken mogelijk, met aanwezigheid op locatie waar nodig
Aanvullende voorwaarden:
• De werkzaamheden worden, normaal gesproken, tijdens kantooruren uitgevoerd.
• De werkzaamheden zullen in onderling overleg worden ingepland.
• Het contract zal worden aangegaan voor hierboven genoemde periode, met een optie tot verlenging of uitbreiding van het aantal uren op basis van gelijkblijvende voorwaarden.
• Het contract wordt niet stilzwijgend verlengd.
• Een verlenging vindt enkel plaats, na overleg met de leverancier, op basis van een aanvullende opdracht vanuit het COA.
• De genoemde uren worden op basis van nacalculatie gemaakt.
• Uren worden enkel op basis van door het COA getekende urenstaten gefactureerd.

Eisen
• Ervaring met project- of coördinatierollen binnen IT-uitrol- of migratietrajecten
• Ervaring met werkplekmigraties (bij voorkeur Windows 11, Microsoft 365, Intune)
• Ervaring in grotere organisaties (1000+ medewerkers), bij voorkeur binnen overheid of semi-overheid

Wensen
Competenties
• Sterk in organiseren en plannen
• Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende stakeholders
• Besluitvaardig en oplossingsgericht
• In staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Hands-on mentaliteit: schakelt makkelijk tussen coördinatie en uitvoering

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
3. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
4. Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent
• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op.
Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
 

Met vriendelijke groet,

Sander van Gaal
Resource consultant

DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA  Driebergen-Rijsenburg
 
M            : +31(0) 6 57 84 23 43
E             : sander.van.gaal@divetro.nl    
W            : www.divetro.nl/opdrachten/