Als voorkeursleverancier van Slachtofferhulp Nederland zijn wij op zoek naar een Projectleider AFAS ERP.

Startdatum: 20-04-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-01-2027
Aantal uur per week: 24 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: donderdag 26 maart 14:00 uur

Opdrachtomschrijving
Aansturen van het interne projectteam dat betrokken is bij de implementatie van AFAS ERP, waarbij de projectleider verantwoordelijk is voor de planning, coördinatie en voortgangsbewaking van alle interne activiteiten die nodig zijn om het implementatietraject succesvol te laten verlopen.
 

• Fungeren als primair aanspreekpunt binnen de organisatie voor de externe implementatiepartner en zorgen dat de organisatie tijdig en volledig de benodigde input, informatie en besluitvorming levert die nodig is voor de configuratie en inrichting van het systeem.

 

• Coördineren van de voorbereiding en aanlevering van procesinformatie, gegevens en functionele keuzes die door de implementatiepartner worden gevraagd ten behoeve van de inrichting van AFAS ERP.

 

• Bewaken van de voortgang van interne werkzaamheden, signaleren van knelpunten en risico’s en zorgen voor tijdige escalatie en besluitvorming binnen het management of de stuurgroep wanneer dat nodig is.
• Organiseren en begeleiden van interne werksessies met proceseigenaren en key users om bedrijfsprocessen te inventariseren, te vertalen naar de gewenste systeeminrichting en de benodigde input voor de implementatiepartner te structureren.

 

• Creëren van draagvlak binnen de organisatie voor de veranderingen die gepaard gaan met de implementatie van het nieuwe ERP-systeem, onder meer door heldere communicatie, betrokkenheid van medewerkers en het begeleiden van veranderprocessen. Met name de verplichtingenadministratie en de overgang naar een nieuwe CRM zijn hierin grote onderdelen.

 

• Ondersteunen/Verantwoordelijk voor bij de voorbereiding van testfasen, acceptatie door gebruikers en de uiteindelijke implementatie per 1-1-27 ingebruikname van het systeem binnen de organisatie.

 

• Zorgen voor een gestructureerde overdracht naar de lijnorganisatie na afronding van de implementatie, zodat het systeem duurzaam wordt gebruikt en
• beheerd binnen de organisatie.

Achtergrond opdracht
Slachtofferhulp Nederland (SHN) en Perspectief Herstelbemiddeling (PH) gaan per 1 januari 2027 over op AFAS ERP voor wat betreft:
1. De gehele financiele administratie (inclusief P2P, debiteuren/crediteuren, MVA en BTW);
2. Het CRM voor wat betreft de gemeentesubsidies;
3. Het proces rondom aanvragen en verantwoorden van gemeentesubsidies;
4. Het schrijven van uren op externe gefinancierde projecten door SHN en het schrijven van uren door bemiddelaars van PH.

Momenteel zijn de bovenstaande functionaliteiten opgenomen in een vijftal applicaties (Exact Globe Next, Whitevision, Inconto, Exact Synergy & TimEnteprise Online). Enkel Whitevision blijft in stand.

Per 1 mei gaat de implemenatie van start. Aanvullend op de huidige functionaliteiten, gaan we per 1 januari 2027 ook een verplichtingenadministratie inrichten in AFAS ERP. Dit betreft een traject waar de interne organisatie in meegenomen moet worden (nieuwe manier van werken).

Naast de uitvraag van de projectleider, wordt een een meervoudig onderhandse uitvraag gedaan bij 3 implementatiepartners van AFAS voor het daadwerkelijk realiseren van de implementatie van AFAS ERP.


Eisen

• Ervaring met het implementeren van AFAS ERP (5 jaar)
• Ervaring met het begeleiden van AFAS ERP-implementaties in een (interne) projectleidersrol, bij voorkeur binnen non-profitorganisaties of een vergelijkbare omgeving
• Ervaring als projectleider bij software- of ERP-implementaties, inclusief planning, budgetbewaking en stakeholdermanagement.
• Aantoonbare kennis van de AFAS ERP-Software

Wensen

• Sterke projectmanagementvaardigheden, inclusief plannen, prioriteren, voortgang bewaken en sturen op resultaat.
• Organisatiesensitiviteit, met het vermogen om belangen, verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie goed aan te voelen en hier effectief op in te spelen.
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om helder te communiceren met projectteamleden, management, gebruikers en
• externe partijen.
• Leiderschap en teamsturing, met het vermogen om een projectteam te motiveren, richting te geven en samenwerking te bevorderen.
• Stakeholdermanagement, gericht op het betrekken van relevante belanghebbenden, het managen van verwachtingen en het creëren van draagvlak.
• Coachende vaardigheden, om medewerkers en key users te ondersteunen bij hun rol in het project en bij de adoptie van nieuwe werkwijzen.
• Kennis van administratieve en financiele processen.

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!