Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor RIVM zijn we op zoek naar een Programma Management Ondersteuner (PMO) - Planning & Governance.
Startdatum: 23 maart 2026 (uiterlijk 01 april 2026)
Einddatum: 12 maanden na startdatum, met optie op verlenging 3 x 6 maanden
Aantal uur: 36
Locatie: Bilthoven / Utrecht / hybride
ZZP: geen optie
Uiterlijke indieningsdatum: woensdag 18 maart 2026
Tarief rond de 85,- euro, all in, excl, BTW
Functieomschrijving
Senior Programma Management Ondersteuning
Werkzaamheden
Planning en voortgang
- Bijhouden van planningen, mijlpalen en deadlines
- Monitoren van voortgang, risico's en afhankelijkheden
- Signaleren van knelpunten en escaleren waar nodig
Rapportage en informatie
- Opstellen van voortgangsrapportages en dashboards
- Verzorgen van managementinformatie voor stuurgroepen
- Bewaken van afspraken en besluitvorming
Proces en governance
- Zorgen dat projecten volgens afgesproken methodieken werken
- Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen
- Bewaken van kwaliteit, scope en wijzigingen
Organisatie en ondersteuning
- Voorbereiden en notuleren van overleggen
- Actiepunten bewaken en opvolgen
- Documentatie structureren en beheren
Eisen
- Minimaal een afgeronde relevante opleiding op het gebied van: (opleiding/werk- & denkniveau)
- Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring op het gebied van Senior Programma Management
Wensen
Opleiding / Werk- & denkniveau
- Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding op het gebied van bijvoorbeeld bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement of IT
- Certificering op Practitioner niveau in PRINCE2, MSP op IPMA of vergelijkbaar
Kennis / Ervaring
- Minimaal 7 jaar ervaring in project- en programmabeheersing
- Minimaal 3 jaar ervaring als Senior PMO binnen complexe programma's
- Aantoonbare ervaring met inrichting en borging van governance structuren
- Ervaring met rapportage op programma- of stuurgroepniveau
- Ervaring met financiële sturing, budgetbewaking en forecastprocessen
- Het zelfstandig kunnen inrichten van planning, risico- en issue management
- Het inrichten en bewaken van governance-structuren, het opstellen van managementrapportages en dashboards, evenals ervaring binnen complexe verander- of IT-programma's
Competenties / Kwaliteiten
- Sterk analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid, proactieve houding, uitstekende communicatieve vaardigheden
- Het vermogen om zelfstandig te opereren en te adviseren op tactisch en strategisch niveau
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
- Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
- Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
- Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
- Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B. Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg). Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, SeederDeBoer. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.