Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Gemeente Den Haag zijn we op zoek naar een Projectleider Applicatie Compliance & Shadow IT 

Startdatum: 01/04/2026
Einddatum: 01/08/2026 (verlenging mogelijk tot 01/04/2028)
Aantal uur: minimaal 16 / maximaal 24 uur per week
Locatie: Spui 70 Den Haag en thuis / hybride
ZZP?: geen optie in deze eerste ronde
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: woensdag 4 maart voor 09uur

Opdracht omschrijving
Achtergrond
Bij de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag, afdeling Informatisering & Automatisering, zijn we op zoek naar een geschikte projectleider voor 'In beheer nemen Shadow IT'. Je werkt in opdracht van de business partner Bestuur & Bedrijfsvoering, waar ook een informatieadviesteam onder valt. Je rapporteert aan de Business Partner of een gedelegeerd opdrachtgever.

Wat is Shadow IT?
Onder shadow-IT verstaan we applicaties die in gebruik zijn maar niet of niet geheel in beheer zijn gebracht bij DBV-I&A. Dit kan verschillende redenen hebben. De software kan dateren uit de tijd dat er nog niet de security- en privacychecks plaatsvonden die we nu standaard bij elke nieuwe applicatie uitvoeren. Of er is ooit een situatie ontstaan waarbij de gebruikers zelf het functioneel beheer uitvoerden en dit na het ontstaan van DBV-I&A zelf bleven doen. Verder kan het zijn dat de software in gebruik is genomen zonder betrokkenheid van I&A. Omdat deze situatie risico's met zich meebrengt, willen we alsnog alle ontbrekende 'compliancy checks' en andere benodigde activiteiten voor deze applicaties uitvoeren. Het gaat bijvoorbeeld om BIO-toetsen, DPIA's, opname in het ISMS en onderbrengen bij de centrale afdeling voor functioneel beheer.

Werkzaamheden
Wat gaat de projectleider doen?
Uit een inventarisatie is een verzameling met shadow-IT applicaties gekomen. Een eerste aanzet tot analyse is gedaan. De projectleider gaat hier verder mee en checkt voor elke applicatie of er nog acties nodig zijn op het gebied van privacy, security, architectuur, functioneel beheer, informatiebeheer, contractmanagement etc. Vervolgens maakt hij/zij een planning waarbij applicaties op een handige manier geclusterd zijn, bijvoorbeeld per afdeling. Uiteindelijk is er per applicatie een volledig ingevuld 'business case format' en een redelijk nauwkeurige inschatting van de acties die nodig zijn en de incidentele en structurele kosten die hiermee gemoeid zijn. De laatste stap is het uitvoeren van deze planning, waarbij het nodig is met de expertisegebieden te schakelen (privacy, security etc.) en zeker ook met de business/applicatie-eigenaar. De projectleider bespreekt de consequenties, samen met de informatieadviseur, met de applicatie-eigenaren. De projectleider legt de afspraken eenduidig vast.

Hij/zij kan gedurende dit traject met de betrokken informatieadviseur overleggen, maar voert het werk zoveel mogelijk zelfstandig uit. De uitgevoerde acties en resultaten hiervan legt hij/zij vast in het hiervoor gemaakte format.

Eisen

• Acteert op minimaal HBO-niveau
• Doortastend en kordaat
• Weet van aanpakken en krijgt dingen voor elkaar
• Vindt zijn/haar weg makkelijk in de organisatie dankzij goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Werkt zelfstandig en nauwkeurig
• Is praktisch ingesteld

Wensen

• Kennis van de gemeentelijke processen rondom het in beheer brengen van een applicatie

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
• Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).

Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
 

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!