Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Gemeente Den Haag zijn we op zoek naar een Projectleider Selectie en Implementatie Auditmanagementtool.

Startdatum: 01-04-2026
Einddatum: 01-01-2027 (met optie op verlenging tot 01-04-2028)
Aantal uur: minimaal 8 / maximaal 16 uur per week
Locatie: Den Haag / hybride
ZZP?: geen optie in deze eerste ronde
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: dinsdag 3 maart

Opdracht omschrijving

Doel
De projectleider is verantwoordelijk voor het end-to-end realiseren van een nieuwe auditmanagementtool via een Europese aanbesteding en de daaropvolgende implementatie binnen de organisatie. De rol omvat strategische voorbereiding, aanbestedingsbegeleiding, leveranciersselectie, implementatiesturing en borging van het gebruik in de organisatie. De projectleider zorgt voor een zorgvuldig, transparant en rechtmatig proces binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Omgeving
Je komt binnen de gemeente Den Haag terecht bij de Dienst Bedrijfsvoering Informatisering & Automatisering (DBV I&A). Hier werk je samen met multidisciplinair teams, informatieadviseur en verschillende expertisecentra en je opdrachtgever, de Gemeentelijke Accountantsorganisatie.

Verantwoordelijkheden
1. Voorbereiden en uitvoeren van de Europese aanbesteding

• Opstellen van aanbestedingsstrategie, planning en procesaanpak.
• Coördineren van het opstellen van de functionele en technische eisen (PvE).
• Zorgdragen voor volledige rechtmatigheid en transparantie conform aanbestedingswetgeving.
• Aansturen en faciliteren van afdelingen en expertisecentra's (inkoop, security, architectuur etc.).
• Verzorgen van de communicatie met marktpartijen (vragenronde, nota's van inlichtingen).
• Beoordelingsproces organiseren en de totstandkoming van een objectieve leveranciersselectie bewaken.

2. Contractering en leveranciersmanagement

• Ondersteunen bij contractvorming met de geselecteerde leverancier.
• Opstellen van heldere afspraken over deliverables, servicelevels, beveiliging, privacy, eigenaarschap en governance.
• Starten en begeleiden van de samenwerking met de gekozen leverancier.

3. Implementatie en ingebruikname van de auditmanagementtool

• Regie op configuratie, inrichting en integraties met bestaande systemen (bijv. identity management).
• Coördineren van de migratie van bestaande auditdossiers, bevindingen en workflows.
• Zorgdragen voor teststrategie, acceptatie en kwaliteitsborging.
• Organiseren van implementatie in de auditorganisatie en aanpalende teams (bijv. functioneel beheer).

4. Organisatieverandering, adoptie & communicatie

• Opstellen en uitvoeren van een adoptie- en trainingsstrategie.
• Faciliteren van workshops, handleidingen, procesafspraken en gebruikersinstructies.
• Stakeholdermanagement richting management, auditteams, ICT, privacy en data-owners.
• Bewaken dat de tool aansluit bij auditmethodologie, risicomanagement en compliance-eisen.

5. Risico-, kwaliteits- en voortgangsbeheer

• Identificeren van projectrisico's en afhankelijkheden en passende mitigerende acties organiseren.
• Rapporteren aan de opdrachtgever met heldere voortgang, risico's en beslispunten.
• Bewaken dat de gekozen oplossing compliant is met AVG, BIO, ISMS en geldende auditstandaarden.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen binnen (semi-)overheid.
• Aantoonbare ervaring als projectleider in ICT-implementaties, bij voorkeur in audit-, risk- of compliance-omgevingen.
• Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.

Wensen

• Kennis van audit- en risicomanagementprocessen.
• Kennis van AVG, informatiebeveiliging (BIO/ISO 27001) en data-/procesgovernance.
• Ervaring bij een (grote) gemeente en met een politiek bestuurlijk krachtenveld.
• Ervaring met auditmanagementtools (bijv. TeamMate+, ZenGRC, SAP GRC e.d.).
• Ervaring met werken in een Agile omgeving.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
 

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!