Als voorkeursleverancier van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Interimmanager/Kwartiermaker.

Startdatum: 01-03-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 28-02-2027 (optie op verlenging 3 x 12 maanden)
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride (60% aanwezigheid kantoor)
ZZP: niet toegestaan
Deadline indienen van cv en motivatie: maandag 16 februari 09:00 uur.

Opdrachtomschrijving
Belangrijkste werkzaamheden
Deze interimmanager/kwartiermaker gaat het volgende doen:
• Vorm en aansturing geven aan een geïntegreerd cluster IM/FB “in oprichting” (31 fte) waarin vanuit de verschillende werkterreinen geïntegreerd wordt gewerkt aan de verschillende hoofdprocessen van HDCV.
• Opties uitwerken voor de geïntegreerde inrichting van het nieuwe cluster passend binnen CB, HDCV en BZ.
• Vorm geven aan meer inhoudelijke inbreng en sturing:overtaling kunnen maken van roadmaps naar binnen IM/FB benodigde capaciteit en verdeling van dossiers onder de medewerkers onieuwe rollen en samenwerking vorm geven (operating model, releasemanagement) ovorm geven van aan functioneel beheer t.b.v. NWW ointegratie datateams (pilot loopt)
• Integratie, verbreding, verdieping op I-terrein binnen CB nodig. Er wordt niet bewust per hoofdproces samengewerkt. Men weet elkaar te vinden maar dat is ad hoc. Er wordt versnipperd gewerkt.

• Nadere uitwerking en implementatie van het Strategisch Personeelsplan HDCV voor IM/FB.
• Inrichten van efficiënte processen zodat in de periode 2026-2029 tenminste 3 fte ingeleverd kunnen worden.
• Visie en sturing op ondersteunende tools (en beheersprocessen) die binnen CB en HDCV-breed gebruikt worden of nodig zijn.
• Portfoliomanager met sturende en regisserende rol. Afstemming en optrekken met Control.
• Ketencoördinatie en service integratie: vanuit IM wordt tenminste een visie en actief meedenken verwacht met de nog aan te stellen ketencoördinator.
• AVG/IB: beter inrichten (tezamen met projectleider Processen).
• Zichtbaarheid IM/FB: tenminste 60% van de werktijd op kantoor (= HDCV-lijn).
• Vormgeven aan beleidsbeïnvloeding:

oBeter aangehaakt zijn bij wat er in de wereld, rijksbreed en binnen BZ speelt op de diverse IT-onderwerpen.
o Pro-actief binnen HDCV bepalen wat de kansen en risico’s zijn.
oVroegtijdig de standpuntbepaling beïnvloeden op de diverse niveaus zodat deze de kant opgaan die positief of noodzakelijk zijn voor HDCV.
oActief samenwerken met de verschillende afdelingen van IDI die verantwoordelijk zijn voor in ieder geval de onderwerpen AI, AVG/IB (digitale weerbaarheid) en cloud. Vanuit HDCV perspectief voorstellen doen en meeschrijven met stukken in het hele spectrum van beleidsontwikkeling tot en met uitvoering: van strategieën en rijksbrede richtlijnen tot BZ-richtlijnen en formats

Achtergrond opdracht
Aanleiding
• Huidige opsplitsing van IM en FB is suboptimaal. Binnen IM zijn het AVG/IB-team (3 fte), het datateam (6 fte) en 3 businessanalisten die op strategisch/tactisch niveau werken opgehangen. Binnen FB zitten 3 businessanalisten op operationeel niveau, 3 testfuncties en 13 functioneel beheerders.
• Organisatieveranderingen binnen NWW waaronder overheveling van 3 datafuncties naar CB. Betekent dat het datateam groeit van 6 naar 9 fte.
• Ontwikkelingen binnen (livegang applicatie zie hierboven) en buiten HDCV (bv AI) maken dat HDCV een sterke manager IM+FB nodig heeft met inhoudelijke expertise op het werkterrein.
• De rijksbrede bezuinigingen maken een efficiencyslag noodzakelijk (tenminste 3 fte).
• Externe ontwikkelingen zoals AI maken dat voor de medewerkers van IM/FB inzichtelijk moet worden gemaakt welk ontwikkeltraject noodzakelijk is. (uitwerking Strategisch Personeelsplan - SPP)

Doel
Inhuren stevige interimmanager/kwartiermaker met brede specialistische IT-kennis en ervaring met inrichten, opbouwen, omvormen organisaties en de begeleiding en ontwikkeling van medewerkers in een verandertraject.

Eisen

• Je hebt WO-werk en denkniveau.
• Je bent een ervaren (interim)manager met brede specialistische IT-kennis
• Je hebt brede ervaring met organisatie inrichting.

Wensen

• Analyseren
• Creativiteit
• Flexibiliteit
• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Je bent een people manager die zijn/haar mensen kan begeleiden in verander- en ontwikkeltrajecten
• Zichtbaarheid: tenminste 60% op kantoor.

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!