Als voorkeursleverancier van het Openbaar Ministerie zijn wij op zoek naar een ….
Startdatum: 02-03-2026 Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-12-2026 (optie op verlenging 1 x 5 maanden) Aantal uur per week: 36 uur Locatie: Utrecht/hybride ZZP: toegestaan Deadline indienen van cv en motivatie: maandag 16 februari 08:00 uur.
Opdrachtomschrijving Leidinggeven aan het programma. De programmamanager legt verantwoording af aan de kwartiermaker van de directie Vernieuwing.
De programmamanager zal de programmadoelstellingen realiseren met de resultaten van de onderliggende projecten. De programmamanager geeft functioneel leiding aan de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma (hieronder de hoofdtaken van een programmamanager)
• Programmasturing • Functionele sturing van het programma • Zorgdragen voor de continuïteit van het programma
De werkzaamheden beslaan in elk geval: - Het in beeld brengen van de huidige werkplekdienstverlening en beoordelen wat daarvan welk deel daarvan past bij het aanbod van de gekozen leverancier, het ontvlechten en klaar maken voor de transitie, met oog voor techniek, contractuele aspecten en personeel. - Het identificeren en oplossen van risico’s en onzekerheden op het gebied van gebruikte web- en desktopapplicaties (zoals MS Access), bijvoorbeeld op het gebied van netwerktoegang, authenticatie/autorisatie, softwareafhankelijkheden, enz. - Het in beeld brengen van de bestaande IAM architectuur op basis van Active Directory (IST) en het ontwerpen van de SOLL situatie op basis van een opzet die goed past bij die van de nieuwe leverancier - Het uitwerken van de SOLL situatie voor wat betreft end-user devices, pandgebonden automatisering en (justitie-)netwerkconnectiviteit. - Het uitwerken van een aanpak om de bestaande kantoorautomatisering te ontvlechten en klaar te maken voor de transitie naar de nieuwe leverancier - Het uitwerken van voorstellen voor eventuele onderdelen die niet mee kunnen
Werkzaamheden: Het resultaat van het programma Inbesteden Kantoorautomatisering is: - Functioneel aansturen van de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma; - Opstellen plan van aanpak en uitvoeren conform het portfolioproces; - Organiseren overleggen met beoogd leverancier; - Het netwerk voor de senior IT-programmamanager Inbesteden Kantoorautomatisering zit op bestuurlijk en strategisch niveau waarbij veel sprake is van meebewegen en richting geven aan tegengestelde belangen binnen en buiten de organisatie; - Draagvlak creëren voor en verdedigen (intern en extern) voor de gekozen oplossingen; - Budgetbeheer en zorgen voor kostenbeheersing; - Organiseren noodzakelijke governance, zoals stuur-, en klankbordgroepen, gericht op snelheid, zorgvuldigheid en draagvlak - Reserveren/aantrekken van de benodigde interne en externe capaciteit; - Indien nodig opstarten en begeleiden organisatieverandertrajecten, inclusief medezeggenschapsaspecten in nauwe afstemming met het lopende organisatieverandertraject; - Beoordelen en beheren van risico's en nemen van proactieve maatregelen nemen om deze te minimaliseren; - Effectieve communicatie en samenwerking met interne en externe belanghebbenden, zoals het opstellen van rapportages en updates over de voortgang en ter voorbereiding van besluitvorming; - De senior IT-programmamanager Inbesteden Kantoorautomatisering legt verantwoording af en rapporteert aan de kwartiermaker directie Vernieuwing.
Achtergrond opdracht IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.
De kantoorautomatisering van het OM (de werkplek), die op dit moment wordt verzorgd door een externe leverancier, is dringend aan vervanging toe.
Het OM heeft een duidelijke voorkeur voor inbesteden bij een Rijkspartij boven hernieuwde uitbesteding. Met een grote Rijksdienstverlener is overeengekomen dat aansluiten in principe mogelijk is, tenzij uit aanvullend onderzoek blijkt dat er onoverkomelijke technische of organisatorische bezwaren zijn.
Om aan dit onderzoek, en de daar eventueel op volgende migratie, uitvoering te geven is er een behoefte aan een senior IT-programmanager inbesteden kantoorautomatisering.
Doel: Leidinggeven aan het onderzoek naar de technische en organisatorische haalbaarheid van de overgang van het OM naar de geselecteerde voorkeursleverancier van een standaard rijkswerkplek haalbaar is, het identificeren van technische en organisatorische uitdagingen of beperkingen en het uitwerken en beproeven van oplossingen om die weg te nemen, zodat met zekerheid kan worden gesteld dat de overgang succesvol kan zijn. Het uitwerken voor een plan voor de migratie en – aangenomen dat alle seinen op groen komen – leiding geven aan het migratietraject zelf.
Deze opdracht is geschikt voor ZZP'er.
Eisen
De kandidaat beschikt minimaal over aantoonbaar WO werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding in IV/ICT richting
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT, specifiek kantoorautomatisering, de onderliggende technologie en bijbehorende dienstverlening
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en technieken (zoals Prince2, IPMA e.d.)
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met interne en externe (ketenpartners) politieke verhoudingen in bestuurlijke omgeving
De aanbieding bestaat uit
Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.
Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent
Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!