Als voorkeursleverancier van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Startdatum: 02-01-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 01-07-2026
Aantal uur per week: 24 uur
Locatie: Den Haag/hybride
ZZP: toegestaan
Deadline indienen van cv en motivatie: woensdag 10 december 09:00 uur.

Opdrachtomschrijving
Projectleider voor het coördineren van het proces van behoeftestelling (via een offerteaanvraag) t/m goedkeuring van offertes en het realiseren van zes NOK’s onder de nieuwe ROK’s.

De geselecteerde leveranciers zijn grotendeels dezelfde leveranciers als in de huidige dienstverlening. Alleen in het perceel voor Microsoft- technologie heeft één verandering plaatsgevonden.

De projectleider die de aanbesteding heeft gedaan, heeft een overall plan en planning opgeleverd waarlangs de nieuwe NOK’s moeten worden gerealiseerd. De te coördineren activiteiten per NOK zijn globaal:
• Opstellen behoeftestelling en offerteaanvraag
• Versturen aanvraag naar leverancier
• Vragenronde met leverancier
• Afronden offerteaanvraag en definitieve aanvraag naar leverancier
• Goedkeuringsproces offertes
• Gereedmaken contracten
• Akkoord behoeftesteller
• Ondertekenproces
• Transitieproces oud naar nieuw

De taken zijn met name:
• Creëren van een overall projectplan en gedetailleerde planning per NOK op basis van de reeds aanwezige overall planning;
• Organisatie en communicatie binnen het project;
• Zorgen dat de juiste rollen tijdig de juiste stappen uitvoeren en resultaten opleveren;
• Voor één NOK het begeleiden van de transitie van latende leverancier naar nieuwe leverancier;
• Zorgdragen dat de projectadministratie op orde is;
• Tussentijdse rapportages aan de opdrachtgever;
• Overdracht aan lijnorganisatie.

Achtergrond opdracht
Als resultaat van het Europese aanbestedingstraject Applicatiediensten heeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken raamovereenkomsten (ROK’s) met verschillende leveranciers afgesloten voor applicatieontwikkeling en -beheer op het gebied van standaard platformen (Mendix, Liferay, UiPath) en Microsoft-technologie (Dynamics, Sharepoint, .NET).

Nu is de tijd aangebroken voor de fase van behoeftestelling, waarin geselecteerde leveranciers gevraagd wordt om offertes op te stellen voor het beheer en de (door)ontwikkeling van verschillende applicaties. Dit moet uiteindelijk leiden tot het afsluiten van verschillende nadere overeenkomsten (NOK’s) die vallen onder eerdergenoemde ROK’s.

De NOK’s moeten gefaseerd in werking treden. De eerste NOK’s per januari 2026 en de laatste rond juni 2026. Voor dit traject is derhalve strakke sturing op tijd en deliverables nodig.

Eisen

• Ervaring binnen de Rijksoverheid met het implementeren van dienstverlening door leveranciers (10 jaar)
• 10 jaar ervaring in Project Management

Wensen

• Je hebt goed gevoel voor onderlinge samenwerking en bent een teamspeler;
• Je bent nauwkeurig en zelfstandig;
• Stressbestendig en kan werken onder hoge druk;
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Plannen-en-organiseren
• Heeft een besluitvaardige persoonlijkheid en loopt niet weg van moeilijke beslissingen;
• Is verantwoordelijk voor de voortgang en realisatie van het project binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen;
• Is namens BZ verantwoordelijk voor het opleveren van de overall projectresultaten;
• Verschaft tijdige, juiste en volledige informatie over de voortgang en zorgt dat de projectdocumentatie op orde is en te allen tijde controleerbaar is;
• Brengt afwijkingen (excepties) en consequenties in kaart en legt deze voor ter besluitvorming aan stuurgroep en verantwoordingslijnen;
• Creëert een omgeving waarin team en opdrachtgever optimaal samenwerken.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!