Als voorkeursleverancier van het RIVM zijn wij op zoek naar een Adoptiemanager.

Startdatum: 01-01-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-2-2026
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Bilthoven/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: vrijdag 5 december 09:00 uur.

Opdrachtomschrijving
De werkzaamheden omvatten o.a.:
-Ontwikkelen en uitvoeren van adoptie- en communicatiestrategieën binnen DWO Next
-Ontrafelen en borgen samenhang met beleid en met adoptie van andere werkprocessen
-Begeleiden van medewerkers en teams bij:

1.De overstap naar de nieuwe Digitale Werkomgeving en de nieuwe manier van werken
2.Optimaler gebruik van Microsoft 365 (digitaal samenwerkingsplatform) ism de M365 adoptiemanager.
-Compliance met beleid en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding/documentmanagement, privacy, security
-Aanleren en borgen nieuwe werkprocessen (o.a. inloggen, sensitivitylabels, etc.)
1. Ophalen en vertalen van signalen uit de organisatie naar verbeteracties
2. Ontwikkelen van visie/roadmap op het integreren van adoptie met onboarding van nieuwe medewerkers
3. Samenwerken met o.a. Service Owners, Product Owners, beheerders en communicatieadviseurs.
4. Creëren van draagvlak bij management, medewerkers en gebruikers.
5. Meten en rapporteren van adoptieresultaten en doorvoeren van verbeteringen.

Achtergrond opdracht
Wij zoeken een ervaren adoptiemanager die het RIVM adviseert en ondersteunt bij de adoptie van de nieuwe digitale werkomgeving (DWO). Het vernieuwen van de werkplek vraagt niet alleen om technologische innovatie, maar vooral om gedragsverandering. Doel is dat medewerkers optimaal gebruikmaken van de nieuwe werkomgeving en dat het RIVM voldoet aan beleid en wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, privacy en security. De adoptiemanager ontwikkelt en coördineert strategische en tactische adoptieplannen waarmee het gebruik van de DWO wordt gestimuleerd, uniforme werkwijzen worden bevorderd en draagvlak bij management en medewerkers wordt gecreëerd.

Je verbindt de verschillende disciplines binnen de organisatie en werkt samen met opdrachtgevers, stakeholders en adoptieconsultants aan duurzame verankering van nieuwe werk- en samenwerkingsvormen. Waar nodig lever je zelf een actieve bijdrage, bijvoorbeeld door het ontwikkelen of geven van workshops, trainingen of digitale leermiddelen.

Tot slot heb je kennis van ontwikkelingen rondom digitale soevereiniteit en cloud, en beschik je over aantoonbare expertise in Microsoft 365. Tegelijk sta je open voor toekomstige vormen van digitaal samenwerken buiten het M365-platform.

Eisen

• Heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Communicatie, Change Management, Bedrijfskunde of Informatiekunde. 
• Heeft aantoonbare ervaring als adoptiemanager of verandermanager bij complexe verandertrajecten.
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van adoptie- en veranderplannen. 
• Aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement binnen complexe organisaties. 
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid of vergelijkbare, politiek-bestuurlijke context. 
• Kennis van verandermanagementmethodieken (Prosci/ADKAR of gelijkwaardig). 
• Affiniteit met moderne werkplekken en informatiebeheer. 
• Ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen en digitale leermiddelen, bij voorkeur op het gebied van digitale werkomgevingen. 
• Resultaatgericht en in staat om adoptie duurzaam te borgen. 

Wensen

• Communicatief sterk: je weet complexe boodschappen helder over te brengen, en je bent in staat om zowel met de technische teams als met de eindgebruikers te goed en eenduidig te communiceren (op verschillende niveaus), zowel schriftelijk als mondeling.
• Verbindend: je kan bruggen slaan tussen techniek en gebruikers. 
• Proactief: je signaleert en handelt zelfstandig. 
• Organisatiesensitief: je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie. 
• Resultaatgericht: je focust op meetbare adoptie en gedragsverandering. 

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!