Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Gemeente Den Haag (Dienst OCW) zijn we op zoek naar een Microsoft 365 Trainer & Accounthouder.

Startdatum: 01-01-2025
Einddatum: 30-06-2026 (met optie op verlenging tot 01-12-2027)
Aantal uur: 32-36 per week
Locatie: Den Haag / hybride
ZZP?: geen optie
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: dinsdag 9 december, voor 09 uur

Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Opdracht omschrijving

Achtergrond

Bij de gemeente Den Haag begrijpen we het belang van effectieve samenwerking en informatiebeheer binnen onze organisatie. Om dit naar een hoger niveau te tillen, zijn wij het programma Slim Samen Werken gestart. Tijdens dit programma geven we de medewerkers een goede basis aan kennis over SharePoint en ander M365 applicaties en bieden wij ondersteuning bij al hun vragen en uitdagingen op dit gebied. Daarom zijn we op zoek naar een M365-trainer en accounthouder om onze afdeling verder te brengen.
 

Functieomschrijving

Als M365-trainer en accounthouder bij de gemeente Den Haag, afdeling Ondersteuning en Kwaliteit, speel je een essentiële rol in het verbeteren van de SharePoint, OneDrive en Teams vaardigheden en -kennis van onze medewerkers. Wat we zoeken:

• Iemand die zich prettig voelt bij het begeleiden van medewerkers van verschillende niveaus individueel en in grotere groepen.
• Iemand die eigenaarschap en initiatief toont in zijn/haar rol
• Iemand die gepassioneerd is om anderen te trainen in het gebruik van SharePoint en OneDrive en dit enthousiasme kan overbrengen.
• Iemand die ervaring heeft met het geven van (M365) trainingen.
• Affiniteit met IT (voornamelijk SharePoint en andere Microsoft-applicaties).
• In staat zijn om de vertaalslag van gebruiker in een uitvoerende functie naar de inrichting van Sharepoint te maken
• Iemand die kan denken en werken vanuit verschillende rollen en graag bijspringt wanneer een collega hulp nodig heeft.
• Iemand die de tanden kan zetten in een afdeling en hier zelfstandig als accounthouder kan zorgdragen voor de uitrol van het programma over deze afdeling

 

Verder heb je:

• Een nieuwsgierige blik en hands-on mentaliteit
• Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden.
• Initiatiefrijk en zelfstandig kunnen werken
• Het vermogen om complexe concepten eenvoudig over te brengen.
• Een dienstverlenende achtergrond

 

Rolbeschrijving: Accounthouder Slim Samenwerken

Functietitel: Accounthouder Slim Samenwerken
Afdeling: Dienst OCW, Gemeente Den Haag
Programma: Slim Samenwerken (Verander- en implementatietraject voor SharePoint en OneDrive)
Rapporteert aan: Implementatiemanager
 

Taken en Verantwoordelijkheden

1. Programma-uitvoering:
   • Zorgdragen voor de uitvoering van het Slim Samenwerken programma binnen een specifieke afdeling.
   • Begeleiden van de afdeling door de verschillende fases van het programma.
   • Zorgen dat de afdeling binnen de gestelde kaders en deadlines blijft, zoals bepaald door de implementatiemanager of programmamanager.
2. Afdelingsbetrokkenheid:
   • Actief betrokken zijn bij de afdeling om een goede verstandhouding op te bouwen.
     • Het regelmatig aanwezig op de locatie/bij de afdeling
     • Contacten onderhouden met zowel manager, siteeigenaren en andere sleutelfiguren in het team
   • Inzicht krijgen in de werkzaamheden van de afdeling om het programma beter af te stemmen op de specifieke behoeften van de afdeling. Zodat activiteiten en fasering van programma zoveel mogelijk is afgestemd op de afdeling
3. Communicatie en Coördinatie:
   • Fungeren als het aanspreekpunt voor de afdeling met betrekking tot het Slim Samenwerken programma.
   • Regelmatig communiceren met de teammanager en Site eigenaren van de afdeling
   • Regelmatig communiceren met de implementatiemanager over de voortgang en eventuele knelpunten.
   • Afstemmen en overleggen met andere trainers en teamleden om een consistente en effectieve implementatie te waarborgen.
4. Training en Ondersteuning:
   • Geven van trainingen en workshops over SharePoint en OneDrive (inclusief de Site eigenaren trainingen) aan de medewerkers van de afdeling.
   • Bieden van ondersteuning en begeleiding bij de adoptie van deze nieuwe werkwijzen en gebruik OneDrive en SharePoint.
   • Maken van de analyses en visualisaties van de documenten op de schijven en huidige SharePoint sites van de afdeling
   • Het begeleiden van een workshop samen met de site eigenaren van de afdeling over het maken van werkafspraken en borgen van de nieuwe inrichting en werkwijze.
   • Het geven van adviezen aan de afdeling over het opschonen en opruimen van bestaande documentatie in samenwerking met de recordmanager.
   • Het geven van adviezen over en het begeleiden van de afdeling in het opnieuw inrichten van hun SharePoint site
   • Het floorwalken: aanwezig zijn op een locatie en hier op individuele vragen van medewerkers antwoord geven.
5. Evaluatie en Verbetering:
   • Monitoren en evalueren van de voortgang van het programma binnen de afdeling.
   • Identificeren van verbeterpunten en deze terugkoppelen aan de implementatiemanager.
   • Terugkoppelen van behoeftes die centraal, afdeling overstijgend, organisatieonderdeel breed ingeregeld moeten worden aan de implementatiemanager
   • Bijdragen aan de continue verbetering van het programma op basis van feedback en ervaringen.

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen). Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

N.B.

Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg). Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon. De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied. Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op. Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!