Als voorkeursleverancier voor Nationaal Coördinator Groningen zijn we op zoek naar een Implementatie Coördinator
 

Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 12 maanden
Aantal uur: 32-36 uur per week
Locatie: Cascadeplein 10/hybride
ZZP-status: Ja
Deadline: maandag 1-12-2025, voor 12:00
 

Opdracht omschrijving

Achtergrond

NCG wil Groningers in het aardbevingsgebied binnen een bepaalde tijd duidelijkheid geven of hun woning of gebouw voldoet aan de veiligheidsnorm. Gebouwen die niet voldoen aan de norm versterken wij, zodat Groningers veilig kunnen wonen, werken en naar school kunnen gaan in het aardbevingsgebied. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. De NCG is sinds 2020 een uitvoeringsorganisatie. Het is nog een redelijk jonge, snel groeiende organisatie, waardoor nog niet alle informatie vastligt. Meer over jouw toekomstige afdeling: De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie.

Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatieaanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Het Integraal Expertiseteam ontvangt vanuit de gehele organisatie ideeën en verbeterinitiatieven en pakt deze na prioritering en selectie gestructureerd op. Ieder geprioriteerd verbeterinitiatief doorloopt eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van deze uniforme analyse- en implementatie aanpak. De ontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Als Implementatie coördinator ben je onderdeel van een projectteam dat zich integraal richt op één of meerdere verbeterinitiatieven.

Binnen dat team ben jij verantwoordelijk voor:

• Het neerzetten, plannen en uitvoeren van de implementatieaanpak en implementatie interventies rondom de verbeterinitiatieven (denk aan kennisdeelsessies, trainingen, webinars en interne communicatieactiviteiten), met als doel verbinding en draagvlak creëren bij centrale en decentrale afdelingen, en rekening houdend met de verandercapaciteit van de organisatie en afdelingen.
• Budgettaire verantwoordelijkheid
• Om implementaties zorgvuldig te begeleiden maak je gebruik van tools en technieken om ervaren impact te meten, stakeholders in kaart te brengen en de verandering te monitoren.
• Waar nodig ondersteun je vanuit implementatie-expertise bij andere subteams of grote veranderprogramma's binnen de NCG.
• Verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van dossiers

 

'Als Implementatiecoördinator ziet mijn werkweek er als volgt uit: Als mij een project wordt toegewezen vanuit het IE-team ga ik samenzitten met de projectleider om afspraken te maken. Aan de hand van het projectplan maak ik een implementatieplan. Ik maak een stakeholder-analyse en kijk wat de impact is. Aan de hand hiervan bepaal ik mijn implementatie- en communicatie aanpak. Ik schakel te allen tijde met mijn collega's uit mijn werkgroep. Ik bepaal welke vorm van implementatie geschikt is. Dit kan een presentatie op locatie zijn, een email of bijvoorbeeld een interactieve training. De ene vorm vergt meer voorbereiding dan de ander. Soms presenteer ik zelf en soms is het sterker als ik iemand anders laat presenteren. Ik gebruik mijn creativiteit en assertiviteit om te zorgen dat de doelgroep(en) met de verandering aan de slag kunnen. Uiteindelijk is dat het einddoel. Als ik hiervoor naar werklocaties in de provincie moet, doe ik dat. Ik zorg voor een goede overdracht en voldoende informatievoorziening bij afronding van het project. Na evaluatie ga ik door met mijn volgende project'.
 

Competenties

Als Implementatie coördinator werk je gestructureerd, houd je van aanpakken en weet je makkelijk te schakelen met de projectmanagers, sub teams en NCG-medewerkers. Je bent communicatief sterk en je kunt goed werken in teamverband. We zoeken een implementatiecoordinator die proactief is, projectmatig kan samenwerken en voldoet aan het profiel.
 

Organisatiesensitiviteit

Het begrijpen van de complexe organisatiestructuur, effectief manoeuvreren binnen de organisatie, rekening houdend met verschillende belangen en dynamieken.
 

Verbindend

Relaties bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern, en weet mensen te verbinden om gezamenlijke doelen te bereiken. Draagvlak creëren Het verkrijgen van steun, begrip en acceptatie van alle betrokken partijen voor een voorgestelde verandering of project.
 

Plannen en organiseren

Projectplannen opstellen, taken delegeren en de voortgang te monitoren.
 

Probleem signalerend

Tijdig signaleren van knelpunten en problemen.
 

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met (het coördineren van) implementatietrajecten en/of – interventies.
• Kandidaat heeft aantoonbare operationele ervaring met interventies en trajecten die van invloed waren op verschillende doelgroepen binnen een organisatie.

 

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met implementatie interventies (bijv. impact analyse, stakeholder analyse, communicatie) en de coördinatie daarvan.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met veranderkunde.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet. 
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B. 
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium SeederDeBoer/ DiVetro. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
 

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!