Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor het RIVM zijn we op zoek naar een Projectmanagementondersteuner
Startdatum: 15 december 2025
Einddatum: 30 november 2026
Optie op verlenging: ja (max. 12 maanden per verlenging, uiterste einddatum 30 november 2028)
Aantal uur: 32-36
Locatie: Bilthoven/hybride
ZZP-status: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: vrijdag  december 28-12-2025 vóór 12:00
Achtergrond opdracht
De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie evenals klanten als KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. De afdeling Projecten is op zoek naar versterking van haar team om IV-projecten te kunnen faciliteren en projectmanagers te ondersteunen binnen het RIVM, voor haar overige klanten en de interne organisatie.
Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.
RIVM heeft de opdracht aangenomen om in de komende jaren het informatievoorzieningslandschap (IV-landschap en bijbehorende ICT-systemen) in het domein van de publieke gezondheid stap voor stap te verbeteren. In samenwerking met ketenpartners zal een landschap ontwikkeld moeten worden dat zowel in een koude als warme fase voldoet en recht doet aan de verschillende bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden. Naar aanleiding van de ervaringen in de covid-19-pandemie brengen we focus aan en starten we in het domein van de infectieziektebestrijding (IZB) (beleidsagenda pandemische paraatheid d.d. 14 april 2022).
Voor het programma zijn wij op zoek naar een Programma Management Ondersteuner.

Opdrachtbeschrijving
De PMO faciliteert op praktische wijze de office waar vanuit overzicht wordt gehouden op alle programma- en projectactiviteiten. De PMO is de handen, voeten, oren en ogen van de office.

Bijbehorende taken omvatten o.a.:

• Bewaken hygiene en kwaliteit van project/portfolio administratie
• Ondersteunen van de projectorganisatie voor de uitvoering van een project/portfolio administratie
• Ondersteunen bij het opstellen van benodigde rapportages
• Zorgen voor voorbereiding en/of verslaglegging van project-/programma en portfolio overleggen
• Ondersteunen van de organisatie op het gebied van planning & control, risk & issue management, resourcemanagement (i.s.m. de resourcemanager), scope & changemanagement, kwaliteitsmanagement
• Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces
• neemt deel aan de overleggen van de IV office IZB;
• organiseert en plant afspraken van de IV office IZB;
• Zorgt voor voorbereiding en/of verslaglegging van programma overleggen (acties en besluiten);
• ondersteunt de voorbereidingen van kwartaalstarts- en presentaties;
• verzorgt de communicatie over het programma;
• beheert het programmadossier en bewaakt de kwaliteit & compleetheid van documentatie (MS Teams);
• ondersteunt de portfoliotafel met het onderhouden van het programmaportfolio (Jiraboard);
• houdt overzicht over financiën (urenstaten nalopen).

Voor de IV organisatie worden projecten uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. De huidige periode met uitval van PMO medewerkers vraagt om uitbreiding middels tijdelijke capaciteit om in de vraag te voorzien.

Competenties

Competenties: 1. Communicatief 2. Teammanagement 3. Flexibel 4. Analytisch 5. Organisatiesensitief

Geen competenties ≤ 2 van 5 3 van 5 4 van 5 5 van 5 Vereisten overtreffend

0 punten 40 punten 60 punten 80 punten 90 punten 100 punten

Eisen

Algemeen: Projectmanagement (ondersteuning) ervaring	Geen ervaring ≤ 1 jaar 1 jaar ≤ 2 jaar 2 jaar ≤ 5 jaar 5 jaar ≤ 10 jaar 10 jaar+	0 punten 40 punten 60 punten 80 punten 90 punten 100 punten
Specifiek: 1. Project-/programmamanagement 2. Organisatieveranderingen 3. Prince2 4. Kennis van Agile werken	Geen ervaring 1 van 4 2 van 4 3 van 4 4 van 4	0 punten 40 punten 60 punten 80 punten 100 punten
(Weging: 30 %)
Vereisten Profiel: 1. HBO diploma 2. Prince2/PMC Foundation gecertificeerd 3. Scrum (PSM1) gecertificeerd 4. ITIL gecertificeerd	Geen kennisgebieden 1 van 3 2 van 3 3 van 3 Vereisten overtreffend	0 punten 40 punten 60 punten 80 punten 100 punten

Wensen

Overige functiewensen: Je beweegt je eenvoudig binnen de organisatie en hebt daardoor snel zicht op de belangrijkste processen en spelers. Je kunt goed samenwerken, en bent assertief. Je werkt zorgvuldig en secuur. Je bent resultaat- en oplossingsgericht. Je communiceert helder, bondig en overtuigend.

Geen competenties ≤ 2 van 5 3 van 5 4 van 5 5 van 5 Vereisten overtreffend

0 punten 40 punten 60 punten 80 punten 90 punten 100 punten

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• Cv (max. 5 A4, in het Nederlands, in Word-formaat) waarin de eisen en -- waar mogelijk -- de wensen aantoonbaar in de werkervaring terug te lezen zijn, zodat zichtbaar is dat de kandidaat aan het gevraagde voldoet.
• Begeleidende (persoonlijke) motivatie (in ik-vorm) gericht op deze aanvraag.
• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten, exclusief BTW).

Aanbieden op deze aanvraag betekent dat wij ervan uitgaan dat de kandidaat zich beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
N.B.
De aanbesteding van deze mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT.
Er is geen sprake van doorleen of tariefstapeling, aangezien wij als één aanbieder optreden richting de klant.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn, zoals security en architectuur.
Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

 

Met vriendelijke groet,

Sander van Gaal
Resource consultant

DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA  Driebergen-Rijsenburg
 
M            : +31(0) 6 57 84 23 43
E             : sander.van.gaal@divetro.nl    
W            : www.divetro.nl/opdrachten/