Bekijk alle opdrachten
Secretaris CIO Beraad
Den Haag, Zuid-HollandAls voorkeursleverancier/mantelpartij voor Ministerie van BZK/DGDOO/DO zijn we op zoek naar een Secretaris CIO Beraad
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 6 maanden met optie op verlenging van maximaal 6 maanden
Aantal uur: 36 uur per week
Locatie: Den Haag / hybride
ZZP?: Nee (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan (daarin kan ik faciliteren met een partner van ons); een andere constructie is niet mogelijk)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 14-11-2025
Opdracht omschrijving
Achtergrond
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt. Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’
Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:
In het CIO-beraad komen de Chief Information Officers van de ministeries en een aantal grote uitvoeringsorganisaties bijeen. Dit rijksbrede overleg heeft een strategische, kaderstellende en adviserende rol op het gebied van informatievoorziening en ICT binnen de Rijksoverheid. Het CIO-beraad staat onder voorzitterschap van de CIO Rijk.
Het vooroverleg CIO-beraad fungeert als voorbereidend overleg van de hoofden CIO-office. Hier worden onderwerpen besproken en kennis gedeeld over thema’s als I-Vakmanschap, Transparantie en Inzicht, I-Besturing en Duurzaamheid.
Om in dit krachtenveld effectief te kunnen werken zijn bestuurlijke en organisatiesensitiviteit belangrijk: je beweegt je soepel tussen belangen en niveaus, legt gemakkelijk verbindingen en weet complexe onderwerpen helder te verwoorden waarin de CIO’s op alle onderwerpen voor Informatievoorziening en ICT-beleid van de Rijksdienst vanuit een kaderstellende, strategische en adviserende rol overleggen en besluiten.
Het CIO-beraad wordt voorgezeten door de directeur van onze directie, de CIO-Rijk. Als secretaris van het CIO-beraad ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg. Je zorgt dat de juiste punten op de agenda komen te staan, de stukkenstroom in orde is en je bewaart het overzicht op de informatiestromen en de planning. Als secretaris ben je beheerder van de agenda, voorraadagenda en postbus.
Je ondersteunt de CIO Rijk als voorzitter in een perfecte voorbereiding voor het CIO-beraad. Je hebt daarin een sterk adviserende rol en werkt nauw samen om alle relevante afspraken rondom het CIO-beraad te faciliteren. Zo heeft de CIO Rijk jaarlijkse gesprekken met alle CIO’s. Jij zorgt dat deze gesprekken plaatsvinden, adviseert op de inhoud en voorbereiding en bent aanwezig voor de opvolging ervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor de juiste aansluiting met interdepartementale stakeholders.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van activiteiten rondom het CIO-beraad. Denk hierbij aan kennissessies, heidagen, workshops en netwerkevenementen. Jij weet wat er speelt binnen het overlegorgaan en het digitale domein zodat je kan adviseren en faciliteren op inhoud van deze bijeenkomsten.
Als secretaris van het CIO-beraad bewaak je het overzicht van tactische en strategische onderwerpen van de hele directie. Je treedt hiervoor op als coördinerend secretaris van de andere interdepartementale overlegorganen van CIO Rijk (Vooroverleg CIO Beraad, CISO raad, CTO raad, CDO raad en de CPO Raad).
Je werkt nauw samen met de secretarissen van deze voorportalen van het CIO-beraad maar je coördineert ook het contact en afstemming met de secretarissen van de gremia van de overige twee digitale directies binnen BZK, Digitale Overheid en Digitale Samenleving en de ICBR.
Naast het CIO-beraad ben je ook (plv.) secretaris van het overlegorgaan Vooroverleg CIO-beraad. Het Vooroverleg heeft als doel het inhoudelijk voorbereiden van en adviseren over de voorliggende agendapunten in het CIO-beraad. Daarnaast draagt het overleg bij aan rijksbrede samenwerking tussen I-adviseurs van de CIO-offices van de kerndepartementen, de grote uitvoerders en de directie CIO Rijk.
Het besluit CIO-stelsel Rijksdienst 2021 regelt de organisatorische inrichting van het CIO-stelsel binnen de Rijksoverheid. De herziening hierop is bijna afgerond. Als secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de implementatie van het nieuwe stelsel, dit vanuit je kennis van de werking van het stelsel en je ervaring met de diverse digitale gremia.
Voor het geheel aan werkzaamheden rondom het CIO-beraad, het Vooroverleg en het CIO-stelsel word je ondersteund door de plaatsvervangend secretaris van het CIO-beraad. Je stuurt de plaatsvervangende secretaris functioneel aan en zorgt dat jullie samenwerking bijdraagt aan de bestuurlijke behandeling van belangrijke onderwerpen zoals Cloud, Cybersecurity, Generatieve AI, herziening CIO-stelsel, Informatieplannen en I-vakmanschap.
Werkzaamheden
Eisen
Wensen
Competenties
Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg). Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon. De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 6 maanden met optie op verlenging van maximaal 6 maanden
Aantal uur: 36 uur per week
Locatie: Den Haag / hybride
ZZP?: Nee (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan (daarin kan ik faciliteren met een partner van ons); een andere constructie is niet mogelijk)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 14-11-2025
Opdracht omschrijving
Achtergrond
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt. Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’
Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:
- Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap.
- Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan.
- Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk.
- De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.
- Het maken van I-beleid en -kaders voor de rijksdienst en op de naleving daarvan toe te zien.
- Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.
- Het versterken van de I-functie binnen het Rijk.
- Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede ICT-voorzieningen binnen het Rijk.
- Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede ICT-beleid.
- Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel.
In het CIO-beraad komen de Chief Information Officers van de ministeries en een aantal grote uitvoeringsorganisaties bijeen. Dit rijksbrede overleg heeft een strategische, kaderstellende en adviserende rol op het gebied van informatievoorziening en ICT binnen de Rijksoverheid. Het CIO-beraad staat onder voorzitterschap van de CIO Rijk.
Het vooroverleg CIO-beraad fungeert als voorbereidend overleg van de hoofden CIO-office. Hier worden onderwerpen besproken en kennis gedeeld over thema’s als I-Vakmanschap, Transparantie en Inzicht, I-Besturing en Duurzaamheid.
Om in dit krachtenveld effectief te kunnen werken zijn bestuurlijke en organisatiesensitiviteit belangrijk: je beweegt je soepel tussen belangen en niveaus, legt gemakkelijk verbindingen en weet complexe onderwerpen helder te verwoorden waarin de CIO’s op alle onderwerpen voor Informatievoorziening en ICT-beleid van de Rijksdienst vanuit een kaderstellende, strategische en adviserende rol overleggen en besluiten.
Het CIO-beraad wordt voorgezeten door de directeur van onze directie, de CIO-Rijk. Als secretaris van het CIO-beraad ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg. Je zorgt dat de juiste punten op de agenda komen te staan, de stukkenstroom in orde is en je bewaart het overzicht op de informatiestromen en de planning. Als secretaris ben je beheerder van de agenda, voorraadagenda en postbus.
Je ondersteunt de CIO Rijk als voorzitter in een perfecte voorbereiding voor het CIO-beraad. Je hebt daarin een sterk adviserende rol en werkt nauw samen om alle relevante afspraken rondom het CIO-beraad te faciliteren. Zo heeft de CIO Rijk jaarlijkse gesprekken met alle CIO’s. Jij zorgt dat deze gesprekken plaatsvinden, adviseert op de inhoud en voorbereiding en bent aanwezig voor de opvolging ervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor de juiste aansluiting met interdepartementale stakeholders.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van activiteiten rondom het CIO-beraad. Denk hierbij aan kennissessies, heidagen, workshops en netwerkevenementen. Jij weet wat er speelt binnen het overlegorgaan en het digitale domein zodat je kan adviseren en faciliteren op inhoud van deze bijeenkomsten.
Als secretaris van het CIO-beraad bewaak je het overzicht van tactische en strategische onderwerpen van de hele directie. Je treedt hiervoor op als coördinerend secretaris van de andere interdepartementale overlegorganen van CIO Rijk (Vooroverleg CIO Beraad, CISO raad, CTO raad, CDO raad en de CPO Raad).
Je werkt nauw samen met de secretarissen van deze voorportalen van het CIO-beraad maar je coördineert ook het contact en afstemming met de secretarissen van de gremia van de overige twee digitale directies binnen BZK, Digitale Overheid en Digitale Samenleving en de ICBR.
Naast het CIO-beraad ben je ook (plv.) secretaris van het overlegorgaan Vooroverleg CIO-beraad. Het Vooroverleg heeft als doel het inhoudelijk voorbereiden van en adviseren over de voorliggende agendapunten in het CIO-beraad. Daarnaast draagt het overleg bij aan rijksbrede samenwerking tussen I-adviseurs van de CIO-offices van de kerndepartementen, de grote uitvoerders en de directie CIO Rijk.
Het besluit CIO-stelsel Rijksdienst 2021 regelt de organisatorische inrichting van het CIO-stelsel binnen de Rijksoverheid. De herziening hierop is bijna afgerond. Als secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de implementatie van het nieuwe stelsel, dit vanuit je kennis van de werking van het stelsel en je ervaring met de diverse digitale gremia.
Voor het geheel aan werkzaamheden rondom het CIO-beraad, het Vooroverleg en het CIO-stelsel word je ondersteund door de plaatsvervangend secretaris van het CIO-beraad. Je stuurt de plaatsvervangende secretaris functioneel aan en zorgt dat jullie samenwerking bijdraagt aan de bestuurlijke behandeling van belangrijke onderwerpen zoals Cloud, Cybersecurity, Generatieve AI, herziening CIO-stelsel, Informatieplannen en I-vakmanschap.
Werkzaamheden
- De bestuurlijke en politieke dossiers signaleren en agenderen
- Actief op de hoogte zijn van ICT onderwerpen of beleidsthema’s
- Het organiseren van de reguliere vergaderingen en (strategische) kennissessies/heidagen
- Het coördineren van de collega-secretarissen
- Zorgen voor een nette verslaglegging en correcte dossiervorming
- Agendabeheer/voorraadagenda en bewaking voortgang
- Samenwerking tussen de departementen bevorderen
- Aanspreekpunt voor leden van het CIO-beraad
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring en beschikt over kennis van projecten, secretariaat en beleidsmatig werken op gebied van digitalisering
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in de samenwerking met overheidsorganisaties
- Kandidaat is in staat zowel binnen als buiten gevestigde denkpatronen nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te bedenken
Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van projectmatig werken en actief geweest is als (project) secretaris
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van de reguliere vergaderingen en (strategische) kennissessies/heidagen
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
- Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief) * maximale prijsscore
Competenties
- Organisatorisch talent
- Gestructureerde werker
- Omgevingsbewust
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Communicatief sterk
- Dienstverlenende instelling
Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg). Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon. De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General
Met vriendelijke groeten,
Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257
E: tomas.senne@divetro.nl
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!
Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257
E: tomas.senne@divetro.nl
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!