Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid (OM - Openbaar Ministerie) zijn we op zoek naar een Change & Communicatie Adviseur
Startdatum: maandag 15 december 2025
Einddatum: dinsdag 14 december 2027
Aantal uur: 36 uur per week
Locatie: Utrecht, Papendorpseweg 65 / hybride
ZZP?: Nee
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: maandag 17 november 2025
Opdracht omschrijving
Achtergrond
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.
De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.
Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM).
In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds.
Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren.
Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel voor het realiseren van dit programma is het zorgen voor een soepele en effectieve implementatie.
Op zoek naar
Daarom zijn wij op zoek naar een Adviseur Organisatie & Communicatie die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. De Adviseur Organisatie & Communicatie speelt een sleutelrol in het begeleiden van de (cultuur)verandering binnen het programma Emma en het OM. Jij richt je op het ondersteunen, organiseren, communiceren en begeleiden van zowel bestaand als nieuw personeel binnen deze digitale transitie. Actieve kennisdeling en samenwerking met diverse teams binnen het programma Emma zijn essentieel voor het realiseren van onze kwaliteitsdoelstellingen.
Samen met je collega's ga je werken aan het Emma Platform, dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw opdracht omvat het begeleiden van teams en individuen bij de overgang naar nieuwe organisatorische culturen en werkwijzen. Je richt je vooral op de zachte aspecten van verandering, zoals gedragsverandering, leiderschap, teamdynamiek en effectieve communicatie.
Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Hierbij speel je een cruciale rol in het bevorderen van de samenwerking binnen en buiten de organisatie. Naast het versterken van externe ketensamenwerking werk je aan het verbeteren van interne samenwerkingsverbanden binnen het Openbaar Ministerie en de rechtspraak, met als doel efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling.
Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team via organisatie van meetings en events en effectieve (verander)communicatie. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.
Jouw werkzaamheden en eindresultaten bestaan onder andere uit:
• Ontwerpen en uitvoeren van een (verander)communicatie strategie, inclusief mijlpalen en activiteiten.
• Begeleiden van teams en individuen bij het navigeren en accepteren van nieuwe organisatorische culturen en werkwijzen.
• Verbeteren en faciliteren van communicatie tussen verschillende partijen.
• Actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling en implementatie van cultuurverandering binnen de organisatie.
• Stimuleren van medewerkers om nieuwe strategieën en procedures te omarmen en actief te integreren in hun dagelijkse werkprocessen via effectieve (verander)communicatie.
• Uitvoeren van periodieke voortgangsrapportages en besprekingen met belanghebbenden om de voortgang van de implementatie transparant en inzichtelijk te maken.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft een academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur afgeronde WO-opleiding in Informatiekunde, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied).
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar relevante werkervaring in ICT-beheer gecombineerd met ervaring in organisatieontwikkeling.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar relevante werkervaring op het gebied van verandermanagement en/of continu verbeteren (Lean).
- De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in softwareontwikkeling, IT-beheerprocessen (ITIL/BiSL) en infrastructuurprojecten.
Wensen
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaar relevante werkervaring in ICT, organisatieontwikkeling of verandermanagement op het gebied van project/programmamanagement.
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaar ervaring als programmadirecteur.
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaren aantoonbare en recente ervaring met het coördineren en effectief aansturen van multidisciplinaire teams.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Uw kandidaat zal een intakegesprek hebben met DiVetro. Indien uw kandidaat geschikt wordt geacht door DiVetro, zal hij/zij gepresenteerd worden aan de opdrachtgever. DiVetro zal uw aanbieding aanbieden aan de opdrachtgever. Stuur uw CV op een actueel, 'passend' format, uitsluitend in het Nederlands en uiteraard zónder tariefinformatie.
Graag ontvangen wij uw aanbieding v.v. cv en motivatie [in het Nederlands] vóór de hierboven vermelde uiterlijke indieningsdatum. Uw kandidaat kan nog tijdens de procedure (telefonisch) benaderd worden voor nadere informatie of verduidelijking. Mocht uw kandidaat in de verdere selectie worden betrokken dan ontvangt u daarover nadere informatie.
N.B.
Bij eventuele gegadigden buiten DiVetro om, graag hun contactgegevens naar Tomas Nijenhof. Bij vragen over deze opdracht kunt u contact opnemen met tomas@divetro.nl