Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor het RIVM zijn we op zoek naar een Portfoliomanager

Startdatum: maandag 17 november 2025
Einddatum: donderdag 30 april 2026
Optie op verlenging: Ja (maximaal 2 verlengingen van 4 maanden)
Aantal uur: 36 uur per week
Locatie: Bilthoven (3721 MA)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: woensdag 5 november 2025 vóór 12:00

Opdrachtbeschrijving
Voor het IV-portfolio zoeken we een zelfstandige professional die ondersteuning biedt bij de uitvoering van het voortbrengingsproces. De opdracht is gericht op het zelfstandig uitvoeren van uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zodat de inhoudelijke collega's zich op de kerntaken kunnen richten. Je gaat het IV-team gestructureerd en zorgvuldig ondersteunen op het gebied van administratie, documentatie, budgetbewaking en communicatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen afgesproken kaders, maar met eigen verantwoordelijkheid voor de werkwijze en planning.
Doel: Het gestructureerd en zorgvuldig ondersteunen van het IV-team op het gebied van administratie, documentatie, budgetbewaking en communicatie.

Taken / Resultaat

• Budgetcontrole en -beheer.
• Documentbeheer en archivering.
• Notuleren en opvolgen van acties.
• Uitvoering van het IV-voortbrengingsproces met alle bijbehorende documenten.
• Beheer van de IV-mailbox.

Achtergrond opdracht
Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Organisatorische context en cultuur
Portfoliomanagement is een relatief nieuw taakgebied. De meeste organisaties die met portfoliomanagement houden zich vooral bezig met PPM (project portfoliomanagement). Een portfoliomanager is in dat geval iemand die een portfolio van project monitort en het management daarover rapporteert. Indien gewenst kan de portfoliomanager ook adviezen opstellen.
Eisen

HBO-niveau, bij voorkeur officemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding. Ervaring binnen een IV-omgeving of bij een (semi-)overheidsorganisatie. Kennis van/ervaring met portfoliomanagement.	Geen kennisgebieden 1 van 3 2 van 3 3 van 3 Vereisten overtreffend	0 punten 40 punten 60 punten 80 punten 100 punten
(Weging: 50 %)
Minstens 3 jaar ervaring op het gebied van ondersteunende of secretariële werkzaamheden. Aantoonbare ervaring met documentbeheer en verslaglegging. Ervaring met budgetbewaking en financieel administratieve taken. Bekendheid met projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile) is een pré.	Geen kennisgebieden 1 van 4 2 van 4 3 van 4 4 van 4 Vereisten overtreffend	0 punten 40 punten 60 punten 80 punten 90 punten 100 punten

Wensen:

Competenties:

1. Nauwkeurigheid: werkt foutloos en heeft oog voor detail bij documentenbeheer en verslaglegging.
2. Organisatievermogen: kan meerdere taken tegelijk uitvoeren, bewaakt deadlines en houdt overzicht.
3. Zelfstandigheid: neemt initiatief en kan taken zonder voortdurende aansturing oppakken.
4. Communicatieve vaardigheid: kan helder verslagleggen en acties concreet doorgeven.
5. Samenwerkingsgericht: schakelt soepel met collega’s en ondersteunt het team proactief.
6. Integriteit: gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
7. Stress- en crisisbestendig.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• Cv (max. 5 A4, in het Nederlands, in Word-formaat) waarin de eisen en -- waar mogelijk -- de wensen aantoonbaar in de werkervaring terug te lezen zijn, zodat zichtbaar is dat de kandidaat aan het gevraagde voldoet.
• Begeleidende (persoonlijke) motivatie (in ik-vorm) gericht op deze aanvraag.
• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten, exclusief BTW).

Aanbieden op deze aanvraag betekent dat wij ervan uitgaan dat de kandidaat zich beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
N.B.
De aanbesteding van deze mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT.
Er is geen sprake van doorleen of tariefstapeling, aangezien wij als één aanbieder optreden richting de klant.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn, zoals security en architectuur.
Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

 

Met vriendelijke groet,

Sander van Gaal
Resource consultant

DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA  Driebergen-Rijsenburg
 
M            : +31(0) 6 57 84 23 43
E             : sander.van.gaal@divetro.nl    
W            : www.divetro.nl/opdrachten/