Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Ministerie van Justitie en Veiligheid (Justitiële Informatiedienst) zijn we op zoek naar een Procesanalist Ketenintegratie.
Startdatum: maandag 1 december 2025
Einddatum: zondag 31 mei 2026 (optie op verlenging tot woensdag 1 juli 2026)
Aantal uur: 32
Locatie: Leeuwarden (2 dagen) / hybride / thuis
ZZP?: geen optie
Deadline: donderdag 30 oktober 2025 vóór 12:00
We willen een procesanalist voor de periode van min. 6 maanden inhuren ten behoeve van het project Tenaamstelling Vonnissen. Scope van de opdracht is het komen tot werkprocessen en instructies voor interne medewerkers van de Matchings Autoriteit en in het samenspel met ketenpartners. De kandidaat moet 2 dagen per week Leeuwarden aanwezig zijn.
Opdrachtbeschrijving – werkzaamheden of prestatiedoelstelling
Wij zoeken een ervaren (keten)procesanalist die energie krijgt van structuur aanbrengen, duidelijkheid genereren en dit ook kan visualiseren. Een (keten)procesanalist die met een frisse blik in hoog tempo minimaal 5 (keten)werkprocessen kan ontwerpen en deze ook kan vertalen naar heldere werkinstructies. Iemand die visuele procesflows kan maken voor de medewerkers van de Matching Autoriteit (MA) van Justid en in het samenspel met de relevante ketenpartners: OM, CJIB, Kmar, Politie. Als (keten)procesanalist ben je de schakel tussen de organisatie(s), de processen, de systemen (van de MA en de ketenpartners) en wettelijke / beleidskaders. Als (keten)procesanalist zorg je ervoor dat de betrokken professionals bij Justid en in de keten op eenduidige wijze werken, wanneer zij een potentiële foutieve Tenaamstelling van een Vonnis adresseren, en deze conform het beleidskader Toetsing- en Handeling afdoen binnen ieders taak, rol en verantwoordelijkheid.
Werkzaamheden
- Je onderzoekt/ontwerpt hoe de medewerkers van de Matching Autoriteit eenduidig een potentiële casus detecteren en in onderzoek nemen c.q. registreren.
- Door het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt een nieuw beleidskader opgeleverd. Dit kader werk je uit in (keten)werkprocessen: beschrijvend en visualiserend in tools zoals Visio, Miro. Je brengt daarbij verbanden in beeld en doet waar nodig verbetervoorstellen.
- Je stelt duidelijke werkinstructies voor medewerkers intern en in het samenspel met ketenpartners op, waarin stap voor stap duidelijk is wat iemand moet doen vanuit zijn rol, taak en verantwoordelijkheid.
- Je bepaalt de impact om conform het ontworpen werkproces te gaan werken: organisatorisch-analyses uit bij proces- of systeemwijzigingen, die voortvloeien uit het Toetsing en Handelingskader.
- Je signaleert knelpunten en komt met concrete verbetervoorstellen.
Achtergrond
De Algemene Rekenkamer (ARK) heeft 21 mei 2025 de Tweede Kamer gerapporteerd over haar Verantwoordingsonderzoek 2024 bij JenV. Een belangrijk onderwerp gaat over de identiteitsvaststelling van personen die in aanraking komen met de strafrechtketen. Jaarlijks doet de rechtspraak uitspraak in ruim 85.000 zaken. In verreweg de meeste zaken krijgt de dader op de juiste naam zijn straf. Zo’n 50 keer per jaar constateert de Matching Autoriteit (MA) van de Justitiële Informatiedienst (Justid) na het onherroepelijk worden van een vonnis dat er een probleem is met de vastgestelde identiteit. Justid houdt sinds een aantal jaar deze zaken bij. Sinds 2014 zijn er zaken geconstateerd waarbij er een aanwijzing bestaat dat de tenaamstelling mogelijk niet juist is. Om deze zaken te kunnen toetsen en afhandelen wordt door beleid een Toetsing- en handelingskader opgesteld. Het Toetsing- en Handelingskader zal vertaald moeten worden naar (keten)werkprocessen en instructies voor de medewerkers van de MA en de relevante stakeholders als het Openbaar Ministerie, de Rechtspraak, Politie en de KmAr.
Resultaat van de opdracht
Scope van de opdracht is het komen tot werkprocessen en instructies voor interne medewerkers van de Matching Autoriteit en in het samenspel met ketenpartners.
Eisen
- Ervaring met het visualiseren van procesflows in programma’s als Visio of Miro
- Aantoonbare ervaring in procesmodellering (bijv. BPMN 2.0, flowcharts) en het schrijven van werkinstructies
- HBO werk- en denkniveau, in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde, business information management
- Flexibiliteit: Gezien de dynamiek in het project en de omgeving is het van belang dat de analist hiermee om kan gaan en laveert tussen de hectiek in de omgeving en de rust die nodig is om de data analyse grondig uit te voeren
- Nauwgezetheid: In dit onderwerp komen veel uitzonderingen en bijzondere situaties voor, waarbij data uit verschillende systemen wordt gecombineerd. Het is van belang dat onderzoeksresultaten altijd kloppen en goed uitgelegd worden
- Samenwerkend: De kandidaat werkt met een diverse groep mensen samen: medewerkers van de Matching Autoriteit, primaire procesmedewerkers van het CJIB, OM, Politie, functioneel beheerders, productspecialisten, beleidsmedewerkers en juristen
- Probleemoplossend vermogen: Omdat het een nieuwe Toetsings- en Handelingskader betreft gaan we tegen onvoorziene problemen aanlopen, we zoeken een kandidaat die in staat is om de situatie goed te analyseren en met creatieve oplossingen komt om verder te gaan in het project
Wensen
- Ervaring met opdrachten binnen de Strafrechtketen is een pré.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B. Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.