Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Gemeente Den Haag (dienst OCW) zijn we op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer en Archivering.
Startdatum: +/- 01-12-2025 Einddatum: 01-12-2025 à 12 maanden (met optie op verlenging) Aantal uur: 32 - 36 Locatie: Den Haag (2 dagen)/ thuis /hybride ZZP?: geen optie Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: donderdag 30 oktober 2025, voor 09:00uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Opdracht omschrijving Ben jij een stevige adviseur informatiebeheer met een hands-on mentaliteit én sterke communicatieve vaardigheden? Wil je een concrete bijdrage leveren aan het schonen van netwerkschijven en het duurzaam toegankelijk maken van informatie op SharePoint? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de opdracht
De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van een grote gemeente staat aan de vooravond van twee belangrijke ontwikkelingen:
Een belangrijke opschoningsslag: de netwerkschijven worden opgeschoond en alleen relevante, waardevolle informatie wordt behouden voor de toekomst. Dit vraagt om een gestructureerde en zorgvuldige aanpak, in nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen binnen OCW.
Het op orde brengen van de informatiehuishouding op SharePoint. Hiervoor is het Programma Slim Samenwerken opgezet wat zich onder andere hierop richt.
Als Adviseur Informatiebeheer speel jij hierin een centrale rol. Je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken, maar weet ook hoe je collega’s moet meenemen in dit traject. Jij bent het aanspreekpunt, de vraagbaak én de motor achter deze ontwikkelingen.
Wat ga je doen?
Coördineren en uitvoeren van de opschoning van netwerkschijven binnen de dienst OCW.
Begeleiden van de klant (OCW) met het opstellen van een selectielijst ten behoeve van het opruimen van de SharePoint-omgevingen.
Het adviseren en vergroten kennis van het Slim Samenwerken team over Informatiebeheer
Samenwerken met IB Recordmanagement om het aanvragen van een digitale vernietigingsmachtiging te verbeteren.
Inventariseren van relevante informatie in samenwerking met de afdelingen.
Adviseren over wat bewaard moet blijven conform wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
Faciliteren van sessies met medewerkers om tot heldere informatieafspraken te komen.
Documenteren van keuzes en opstellen van (draagvlakgerichte) adviezen.
Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen.
Eisen
Je hebt ervaring met informatiebeheer en/of digitale opschoningsprojecten bij overheden.
Je bent communicatief sterk: je weet hoe je mensen in beweging krijgt en kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
Je bent proactief, pragmatisch en hebt een echte hands-on mentaliteit.
Je hebt kennis van de Archiefwet en affiniteit met digitale archivering.
Je hebt kennis van SharePoint.
Je werkt zelfstandig, maar weet wanneer je moet afstemmen en samenwerken.
De Informatie adviseur rapporteert aan Programma manager Slim Samenwerken en Manager Informatiebeheer. Zij hebben samen de verantwoordelijkheid de opdracht in samenwerking met de recordmanager goed vorm te geven.
Wat biedt gemeente Den Haag?
Een uitdagende opdracht met maatschappelijke impact.
De kans om écht verschil te maken binnen een grote, dynamische gemeente.
Flexibiliteit in werkplek en -tijden (hybride mogelijk in overleg).
Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staan
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen). Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.