Startdatum: 1 oktober 2025   
Einddatum: 31 maart 2026  (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
ZZP?: Niet toegestaan
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 10 september 2025 12.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.


Als preferred supplier voor Bestuursdepartement J&V  zijn we op zoek naar een Projectleider inkoop ATS


Opdracht omschrijving:
HET IS NIET UITGESLOTEN DAT DE ZITTENDE KANDIDAAT WORDT AANGEBODEN.

De inkoop en de implementatie van een ATS begeleiden. JenV heeft een nieuw ATS nodig voor het administratief ondersteunen van het sollicitatieproces.

Het ministerie van justitie en veiligheid schaft een nieuw ATS aan omdat het huidige systeem niet meer voldoet. Dat betekent dat het oude systeem wordt uitgefaseerd en de inkoop, aanbesteding en implementatie van een nieuw systeem moet worden gerealiseerd. Een interim projecleider heeft reeds een deel van dit traject doorlopen. Zo is het Programma van Eisen opgesteld, er is marktonderzoek uitgevoerd, de benodigde projectgroepen zijn geformeerd en meetings geregeld, recruitmentprocessen en workflows zijn beschreven, de voorbereiding met inkoop is gestart. Nu is het moment dat het Programma van Eisen verder gebracht moet worden, evenals de verdere besluitvorming en instemming van de medezeggenschap. Vervolgens moet het inkoopproces afgerond worden, de selectiecommissie samengesteld en de bijeenkomsten georganiseerd voor de beoordeling en selectie. Nadat de keuze is gemaakt start het implementatieproces, dat gecoördineerd moet worden met de interne collega’s en de gekozen leverancier. Uiteindelijk wordt een werkend ATS opgeleverd.


Eisen;

• De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen en implementatietrajecten van ICT gerelateerde systemen.
• De kandidaat heeft ruime ervaring met Applicant Tracking Systemen (ATS), waaronder BOSS.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectgroepen.
• De kandidaat heeft recente ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de Rijksoverheid.
• De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van selectiecommissies bij aanbestedingen.
• De kandidaat heeft kennis van selectie, aanbesteding en implementatie

Wensen;

• De kandidaat heeft ervaring met het opleiden, trainen en meenemen van gebruikers bij ATS-implementaties.
• De kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement, met bewezen vermogen om draagvlak te creëren bij HR, ICT, inkoop, medezeggenschap en directie.
• De kandidaat heeft ervaring met het combineren van strategisch advies en operationele uitvoering, zodat beleid ook daadwerkelijk in de praktijk landt.
• De kandidaat heeft werkervaring binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
• De kandidaat heeft ervaring met het vertalen van complexe aanbestedingsdocumentatie naar
• heldere en pragmatische projectstappen.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
 

Met vriendelijke groet,

Mark Schoonen
Resource Manager

DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA  Driebergen-Rijsenburg
 
T             : +31(0) 88 000 5400
M            : +31(0) 6 8209 7371
E             : mark.schoonen@divetro.nl   
W            : www.divetro.nl