Bekijk alle opdrachten
Kwartiermaker contract- en leveranciersmanagement
Den Haag, Zuid-HollandStartdatum: zsm
Einddatum: 31 maart 2026 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 24- 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
ZZP?: Niet toegestaan
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 8 september 2025 09.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Als preferred supplier voor Ministerie van Algemene Zaken zijn we op zoek naar een Kwartiermaker contract- en leveranciersmanagement
Opdracht omschrijving:
Voor de versterking van het ICT-contract- en leveranciersmanagement zoekt het ministerie van Algemene Zaken een ervaren kwartiermaker met een scherp oog voor tactische sturing, governance en compliance binnen het IT-domein.
De opdracht richt zich op het opzetten van een samenhangend kader voor het beheersen van ICT-contracten en -leveranciersrelaties, waarbij aandacht is voor risicobeheersing, wet- en regelgeving (o.a. AVG, BIO, cloudbeleid, AI) en organisatorische borging.
De kwartiermaker werkt vanuit een overkoepelend perspectief aan het ontwerpen van processen, richtlijnen, toetsingskaders en stuurinformatie en fungeert als verbindende schakel tussen ICT, inkoop, CIO-office, CISO-office en management.Verwachte resultaten
•Werkproces voor ICT-contractmanagement, afgestemd met relevante stakeholders
•Duidelijke kaders en toetsingsmechanismen voor compliance en risicosturing
•Analyse van het ICT-contracten- en leverancierslandschap met concrete risico- en verbetervoorstellen
•Voorstel voor structurele borging van de functie binnen de organisatie
•Herzien contractregister dat sturing en verantwoording ondersteunt
•Draagvlak en overdraagbaarheid geborgd bij sleutelrollen in de organisatie
Doel van de opdracht
•Realiseren van samenhang en beheersing in ICT-contract- en leveranciersmanagement.
•Positioneren van compliance- en risicosturing als integraal onderdeel van contractvorming en uitvoering.
•Bouwen aan structurele verankering en eigenaarschap binnen de organisatie.
•Adviseren over inrichting, rolverdeling en positionering van de functie op tactisch niveau.
•Risicogericht identificeren en wegwerken van eventuele achterstanden
Achtergrond
Verantwoordelijkheden
•Heldere uitgangspunten en sturingsmechanismen voor contractuele relaties
•In aansluiting op beleid en strategie
•Inpassing in bestaande besluitvormings- en verantwoordingsstructuren en processen
•Vastleggen van toetsmomenten en adviesrol(len) in de contractlevenscyclus (van
inkoop tot exitstrategie) in aansluiting op bestaande processen.
•Opstellen van een kader voor leveranciersmanagement:
•Hoe worden leveranciers structureel beoordeeld op prestaties, risico’s en naleving van contractuele afspraken. De kwartiermaker stelt formats op voor periodieke leveranciersgesprekken en KPI-rapportage, afgestemd op de belangrijkste contractcategorieën (bijv. SaaS, hosting, beheer, advies).
•Informatiebeveiliging (BIO), gegevensbescherming (AVG)
•Cloudcontracten (continuïteit, datalokalisatie, exit)
•AI-toepassingen (transparantie, ethiek, risicoafweging)
•Zorgdragen voor adequate toetsing op naleving van compliance-eisen (zoals AVG, BIO, cloudstrategie) door leveranciers. Dit gebeurt risicogestuurd en zoveel mogelijk ingebed in bestaande processen.
•Inzicht geven in contractuele risico’s, afhankelijkheden en ontbrekende bepalingen
•Signaleren van verbetermogelijkheden op strategisch relevante contracten •Adviseren over prioriteiten, herstelacties en scenario’s voor heronderhandeling of beëindiging
•De kwartiermaker brengt het huidige leverancierslandschap in kaart, met aandacht voor type dienstverlening, afhankelijkheden, compliancegevoeligheid en risicoprofiel. Op basis hiervan worden indien nodig voorstellen gedaan voor verbetering c.q herstructurering.
•Kader voor samenwerking en escalatie (binnen ICT, CIO-office, CISO-office, inkoop). De kwartiermaker doet voorstellen voor een pragmatische governance-aanpak met herkenbare aanspreekpunten.
•Benoemen van benodigde competenties, afhankelijkheden en rapportagelijnen
•Scenario’s voor positionering van de functie.
•Draagvlak en overdraagbaarheid geborgd bij sleutelrollen in de organisatie
Cultuur
De afdeling Compliance en Innovatie (C&I) ondersteunt de CIO van AZ en richt zich op het opstellen, het ontwikkelen en de coördinatie van beleid en de kaders voor de informatievoorziening binnen het ministerie van AZ. Tevens ziet ze toe op de naleving daarvan. De afdeling adviseert de bestuurders en het management van het ministerie namens de CIO over de uitvoering en de toepassing van het Informatievoorzieningsbeleid, de informatiebeveiliging, informatiehuishouding, privacy, de Enterprise-architectuur en beveiligingsarchitectuur.Binnen de afdeling is er een CIO-office en een CISO-office ingericht. C&I ontwikkelt en coördineert het informatievoorzienings- en digitaliseringsbeleid conform het Besluit CIO-stelsel. Tevens coördineert en ondersteunt C&I de implementatie van het informatiebeveiligingsbeleid en ziet toe op de naleving daarvan.Ook het projectmanagement van grootschalige projecten en programma’s, zoals AZ-Next, IHH en Open op Orde vallen onder de afdeling C&I. Daarnaast verzorgen het CIO-en CISO-office de informatie en adviezen aan medewerkers van AZ -via het Rijksportaal- over Privacy en Informatiebeveiliging en het verhogen van de weerbaarheid van medewerkers op de genoemde terreinen
Eisen;
Ervaring
Aanvullend
Opleidingen / Certificeringen
• Basiscursus BIO of aantoonbare kennis van BIO
• AVG/GDPR-kennis (juridisch en praktisch toepasbaar in ICT-contracten)
Sterk aanbevolen (pré)
• ITIL® Foundation (of aantoonbare kennis van ICT-dienstverleningsprocessen)
• Kennis van het Rijkscloudbeleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
• ARBIT 2024 kennis (actualisatie van rijksinkoopvoorwaarden ICT)
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
Einddatum: 31 maart 2026 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 24- 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
ZZP?: Niet toegestaan
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 8 september 2025 09.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Als preferred supplier voor Ministerie van Algemene Zaken zijn we op zoek naar een Kwartiermaker contract- en leveranciersmanagement
Opdracht omschrijving:
Voor de versterking van het ICT-contract- en leveranciersmanagement zoekt het ministerie van Algemene Zaken een ervaren kwartiermaker met een scherp oog voor tactische sturing, governance en compliance binnen het IT-domein.
De opdracht richt zich op het opzetten van een samenhangend kader voor het beheersen van ICT-contracten en -leveranciersrelaties, waarbij aandacht is voor risicobeheersing, wet- en regelgeving (o.a. AVG, BIO, cloudbeleid, AI) en organisatorische borging.
De kwartiermaker werkt vanuit een overkoepelend perspectief aan het ontwerpen van processen, richtlijnen, toetsingskaders en stuurinformatie en fungeert als verbindende schakel tussen ICT, inkoop, CIO-office, CISO-office en management.Verwachte resultaten
•Werkproces voor ICT-contractmanagement, afgestemd met relevante stakeholders
•Duidelijke kaders en toetsingsmechanismen voor compliance en risicosturing
•Analyse van het ICT-contracten- en leverancierslandschap met concrete risico- en verbetervoorstellen
•Voorstel voor structurele borging van de functie binnen de organisatie
•Herzien contractregister dat sturing en verantwoording ondersteunt
•Draagvlak en overdraagbaarheid geborgd bij sleutelrollen in de organisatie
Doel van de opdracht
•Realiseren van samenhang en beheersing in ICT-contract- en leveranciersmanagement.
•Positioneren van compliance- en risicosturing als integraal onderdeel van contractvorming en uitvoering.
•Bouwen aan structurele verankering en eigenaarschap binnen de organisatie.
•Adviseren over inrichting, rolverdeling en positionering van de functie op tactisch niveau.
•Risicogericht identificeren en wegwerken van eventuele achterstanden
Achtergrond
Verantwoordelijkheden
- Ontwikkeling van een beheerskader
•Heldere uitgangspunten en sturingsmechanismen voor contractuele relaties
•In aansluiting op beleid en strategie
•Inpassing in bestaande besluitvormings- en verantwoordingsstructuren en processen
•Vastleggen van toetsmomenten en adviesrol(len) in de contractlevenscyclus (van
inkoop tot exitstrategie) in aansluiting op bestaande processen.
•Opstellen van een kader voor leveranciersmanagement:
•Hoe worden leveranciers structureel beoordeeld op prestaties, risico’s en naleving van contractuele afspraken. De kwartiermaker stelt formats op voor periodieke leveranciersgesprekken en KPI-rapportage, afgestemd op de belangrijkste contractcategorieën (bijv. SaaS, hosting, beheer, advies).
- Compliance en risicobeheersing borgen
•Informatiebeveiliging (BIO), gegevensbescherming (AVG)
•Cloudcontracten (continuïteit, datalokalisatie, exit)
•AI-toepassingen (transparantie, ethiek, risicoafweging)
•Zorgdragen voor adequate toetsing op naleving van compliance-eisen (zoals AVG, BIO, cloudstrategie) door leveranciers. Dit gebeurt risicogestuurd en zoveel mogelijk ingebed in bestaande processen.
- Analyse van bestaande contracten, leveranciers en sturingsinformatie
•Inzicht geven in contractuele risico’s, afhankelijkheden en ontbrekende bepalingen
•Signaleren van verbetermogelijkheden op strategisch relevante contracten •Adviseren over prioriteiten, herstelacties en scenario’s voor heronderhandeling of beëindiging
•De kwartiermaker brengt het huidige leverancierslandschap in kaart, met aandacht voor type dienstverlening, afhankelijkheden, compliancegevoeligheid en risicoprofiel. Op basis hiervan worden indien nodig voorstellen gedaan voor verbetering c.q herstructurering.
- Positionering en inrichting van een structurele functie
•Kader voor samenwerking en escalatie (binnen ICT, CIO-office, CISO-office, inkoop). De kwartiermaker doet voorstellen voor een pragmatische governance-aanpak met herkenbare aanspreekpunten.
•Benoemen van benodigde competenties, afhankelijkheden en rapportagelijnen
•Scenario’s voor positionering van de functie.
•Draagvlak en overdraagbaarheid geborgd bij sleutelrollen in de organisatie
Cultuur
De afdeling Compliance en Innovatie (C&I) ondersteunt de CIO van AZ en richt zich op het opstellen, het ontwikkelen en de coördinatie van beleid en de kaders voor de informatievoorziening binnen het ministerie van AZ. Tevens ziet ze toe op de naleving daarvan. De afdeling adviseert de bestuurders en het management van het ministerie namens de CIO over de uitvoering en de toepassing van het Informatievoorzieningsbeleid, de informatiebeveiliging, informatiehuishouding, privacy, de Enterprise-architectuur en beveiligingsarchitectuur.Binnen de afdeling is er een CIO-office en een CISO-office ingericht. C&I ontwikkelt en coördineert het informatievoorzienings- en digitaliseringsbeleid conform het Besluit CIO-stelsel. Tevens coördineert en ondersteunt C&I de implementatie van het informatiebeveiligingsbeleid en ziet toe op de naleving daarvan.Ook het projectmanagement van grootschalige projecten en programma’s, zoals AZ-Next, IHH en Open op Orde vallen onder de afdeling C&I. Daarnaast verzorgen het CIO-en CISO-office de informatie en adviezen aan medewerkers van AZ -via het Rijksportaal- over Privacy en Informatiebeveiliging en het verhogen van de weerbaarheid van medewerkers op de genoemde terreinen
Eisen;
- NEVI 2 Publiek (of aantoonbare gelijkwaardige kennis van Aanbestedingswet &
- Rijksinkoopvoorwaarden)
- CATS CM® (of aantoonbare gelijkwaardige kennis/opleiding)
Ervaring
- Ervaring met governancevraagstukken, leveranciersrelaties en compliancekaders
- Ondergaan van een AIVD-B screening is verplicht. Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan
- Ruime ervaring in ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau, binnen overheden of semipublieke instellingen
Aanvullend
Opleidingen / Certificeringen
• Basiscursus BIO of aantoonbare kennis van BIO
• AVG/GDPR-kennis (juridisch en praktisch toepasbaar in ICT-contracten)
Sterk aanbevolen (pré)
• ITIL® Foundation (of aantoonbare kennis van ICT-dienstverleningsprocessen)
• Kennis van het Rijkscloudbeleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
• ARBIT 2024 kennis (actualisatie van rijksinkoopvoorwaarden ICT)
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
Met vriendelijke groet,
Mark Schoonen
Resource Manager
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
T : +31(0) 88 000 5400
M : +31(0) 6 8209 7371
E : mark.schoonen@divetro.nl
W : www.divetro.nl
Mark Schoonen
Resource Manager
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
T : +31(0) 88 000 5400
M : +31(0) 6 8209 7371
E : mark.schoonen@divetro.nl
W : www.divetro.nl