Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor (BD-BV - Cluster Bedrijfsvoering) zijn we op zoek naar een Adviseur/ analist Informatiehuishouding.
 

Startdatum: +/- 25-08-2025
Einddatum: 24-08-2026 (Project of programma van/naam Programma Open op Orde totdat deze situatie niet meer van toepassing is.)
Aantal uur: 36
Locatie: Den Haag/ thuis /hybride
ZZP?: uitgesloten (Deze opdracht is geschikt voor een zzp'er/dga: Nee)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: maandag 04 augustus 2025 

Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Beschrijving directie/dienst/afdeling:

Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern - de Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma - en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding (IHH). Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met het gemiddelde volwassenheidsniveau over 2024 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen.

Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op het wegwerken van papieren en digitale achterstanden, voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel, het onder beheer brengen van diverse 'nieuwe' media waaronder chat, e-mail en websites, en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH.
 

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur en/of doel van de opdracht:

Context

Binnen het programma Open op Orde werken we aan duurzame, transparante informatiehuishouding bij het Rijk. Onderdeel hiervan is het uitvoeren van zogeheten quick scans op het gebied van e-mailarchivering, chatarchivering en de archivering van websites en sociale media bij de uitvoeringsorganisaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM). De eerste scan is inmiddels uitgevoerd bij het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en andere onderdelen zullen snel volgen. Denk aan de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en het Schadefonds Geweldsmisdrijven.

Vanwege het vertrek van de huidige projectleider zijn wij op zoek naar versterking door een trainee informatiemanagement om dit traject voort te zetten en te ondersteunen in het inhoudelijk en communicatief begeleiden van de quick scans en het uitwerken van de adviesrapporten.
 

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling (eventuele taken en verantwoordelijkheden):

Wat ga je doen

• Je neemt deel aan gesprekken met medewerkers van JenV/AenM-organisaties over e-mail, chat, sociale media en websitearchivering.
• Je stelt waar nodig verhelderende vragen en voelt je vrij om door te vragen op relevante inhoud.
• Je maakt een eerste opzet van het adviesrapport, op basis van de interviews en input uit het programma. Nadat een conceptrapport is besproken met de collega's van het betreffende organisatieonderdeel, verwerk je de input uit deze gesprekken in het rapport.
• Je werkt nauw samen met de inhoudelijk betrokken experts binnen het Open op Orde-programma.
• Je signaleert gevoeligheden en weet hierop tactvol en doortastend te reageren.
• Je helpt mee de aanpak verder te verfijnen op basis van ervaringen uit eerdere scans.

 

Wat breng jij mee

• Kennis van archiveren of een aantoonbare interesse in duurzame informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
• Sterke schrijfvaardigheid - je kunt helder, toegankelijk en beknopt rapporteren, ook over complexe onderwerpen.
• Affiniteit met het veiligheidsdomein is een pré; ervaring binnen (onderdelen van) JenV/AenM of vergelijkbare organisaties is een pluspunt.
• Analytisch vermogen - je kunt snel de kern uit gesprekken halen, verbanden leggen en dit vertalen in een schriftelijke rapportage.
• Sociale gevoeligheid en politieke antenne - je voelt spanningen en belangen goed aan en kunt hier zorgvuldig mee omgaan.
• Je bent prettig in de omgang, aimabel en professioneel, maar weet ook door te pakken en vragen te stellen waar nodig.
• Initiatief en nieuwsgierigheid - je duikt graag in een complex thema als e-mail, chat, sociale media en websitearchivering en laat het pas los als je weet hoe het zit.

 

Jouw voorkeuren

• Je voelt je thuis in een omgeving waar inhoud en beleid elkaar raken en waar je zelf ook invloed hebt op de verdere aanpak.
• De JenV/AenM-organisaties zijn verspreid door het hele land, van Leeuwarden tot Maastricht. Alhoewel je standplaats Den Haag is, worden de quick scans bij voorkeur op locatie uitgevoerd. Je hebt er geen problemen mee om (mee) op pad te gaan.

 

Waarom is dit interessant voor jou

• Je krijgt de kans om te werken aan een maatschappelijk relevant thema binnen een rijksbrede beweging naar meer openheid en orde in informatiebeheer. Je wordt onderdeel van een deskundig team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, en werkt aan concrete adviezen die direct impact hebben op de informatiepraktijk van vandaag én morgen. En ondertussen bouw je een stevig netwerk op binnen de JenV/AenM-organisaties die altijd verlegen zitten om goede informatiemanagers met een frisse en open blik.

 

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde universitaire opleiding Bedrijfskunde (met in ieder geval Informatiemanagement), aangevuld met een Master Business Administration.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en recente werkervaring met leidinggeven en procescoördinatie en -optimalisatie.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het op basis van onderzoek/analyse opstellen van adviesrapporten, maken van risicoanalyses en doen van strategische aanbevelingen.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met de praktische toepassing van PowerBI en de vormgeving van interactieve dashboards.
• De kandidaat moet minimaal een voldoende scoren (6 of hoger) om in aanmerking te komen voor gunning.
• VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist

 

Wensen:

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring bij een (rijks)overheidsorganisatie.
• De kandidaat heeft actuele systeemkennis van en ervaring met in ieder geval SPSS, RStudio en Canva.
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met Agile-werkwijzen (zoals Scrum), ITIL en BISL.
• De kandidaat heeft relevante ervaring met data-analyse en de implementatie van nieuwe systemen met als doel procesoptimalisatie.
• De kandidaat heeft affiniteit met informatiemanagement, met name de kant van digitale informatie.

 

Criteria bij het interview/selectiegesprek

• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat in staat om anderen te motiveren en kennis effectief over te dragen (praktische ervaring in het uitleggen van complexe materie).
• Kandidaat heeft een innovatieve mindset die hem/haar in staat stelt om bedrijfsprocessen te verbeteren en veranderingen succesvol door te voeren, met oog voor de menselijke kant.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.

Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.

Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).

Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!