Bekijk alle opdrachten
PMO
Groningen/hybride, GroningenAls voorkeursleverancier van het Nationaal Coordinator Groningen zijn wij op zoek naar een PMO.
Startdatum: z.s.m.
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 6 maanden (met optie op verlenging 2 x 6 maanden)
Aantal uur per week: 24 uur
Locatie: Groningen/hybride
ZZP: toegestaan
Deadline indienen van cv en motivatie: maandag 4 augustus 09:00 uur.
Opdrachtomschrijving
Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de organisatie.
Kernverantwoordelijkheden:
Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen:
Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten. Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.
Procesanalyse en Probleemoplossing
Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te identificeren. Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.
Standaardisatie en kwaliteitsbeheer
Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen. Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen
projectteams.
Rapportage en Voortgangsbewaking
Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor inzicht in projectstatus, risico’s, en belangrijke mijlpalen. Monitoren van deadlines, risico's en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders, zodat de projectresultaten effectief worden bereikt.
Communicatie en Stakeholdermanagement
Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en andere afdelingen binnen NCG om draagvlak te creëren voor veranderingstrajecten. Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie van voortgang, successen en knelpunten binnen de projecten aan alle betrokkenen.
Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak
Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons learned’. Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project- en implementatieaanpak op basis van opgedane ervaringen en feedback uit lopende projecten.
Functie eisen
▪ Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Projectmanagement, of een andere relevante richting.
▪ Beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare
ondersteunende rol binnen projectmanagement.
▪ Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI, en bij voorkeur gecertificeerd in een van deze methodieken.
▪ Ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie is een pré, gezien de veelzijdige en politiek-bestuurlijke omgeving van NCG.
Vaardigheden
Je kunt processen analyseren, verbeterpunten signaleren en oplossingen concretiseren in een gestructureerd plan van aanpak. Vanwege de diversiteit aan projecten en stakeholders binnen en buiten de organisatie is communiceren en schakelen op verschillende niveaus en draagvlak creëren essentieel voor deze rol. Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de implementatie van standaarden en processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en houdt het projectdoel scherp in de gaten.
Competenties
Teamgerichtheid
Kan effectief samenwerken binnen een team en stimuleert kennisdeling.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Begrip van de politieke en maatschappelijke omgeving waarin NCG opereert.
Integriteit en Verantwoordelijkheid
Betrouwbaar en in staat om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Eisen
Startdatum: z.s.m.
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 6 maanden (met optie op verlenging 2 x 6 maanden)
Aantal uur per week: 24 uur
Locatie: Groningen/hybride
ZZP: toegestaan
Deadline indienen van cv en motivatie: maandag 4 augustus 09:00 uur.
Opdrachtomschrijving
Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de organisatie.
Kernverantwoordelijkheden:
Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen:
Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten. Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.
Procesanalyse en Probleemoplossing
Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te identificeren. Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.
Standaardisatie en kwaliteitsbeheer
Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen. Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen
projectteams.
Rapportage en Voortgangsbewaking
Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor inzicht in projectstatus, risico’s, en belangrijke mijlpalen. Monitoren van deadlines, risico's en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders, zodat de projectresultaten effectief worden bereikt.
Communicatie en Stakeholdermanagement
Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en andere afdelingen binnen NCG om draagvlak te creëren voor veranderingstrajecten. Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie van voortgang, successen en knelpunten binnen de projecten aan alle betrokkenen.
Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak
Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons learned’. Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project- en implementatieaanpak op basis van opgedane ervaringen en feedback uit lopende projecten.
Functie eisen
▪ Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Projectmanagement, of een andere relevante richting.
▪ Beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare
ondersteunende rol binnen projectmanagement.
▪ Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI, en bij voorkeur gecertificeerd in een van deze methodieken.
▪ Ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie is een pré, gezien de veelzijdige en politiek-bestuurlijke omgeving van NCG.
Vaardigheden
Je kunt processen analyseren, verbeterpunten signaleren en oplossingen concretiseren in een gestructureerd plan van aanpak. Vanwege de diversiteit aan projecten en stakeholders binnen en buiten de organisatie is communiceren en schakelen op verschillende niveaus en draagvlak creëren essentieel voor deze rol. Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de implementatie van standaarden en processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en houdt het projectdoel scherp in de gaten.
Competenties
Teamgerichtheid
Kan effectief samenwerken binnen een team en stimuleert kennisdeling.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Begrip van de politieke en maatschappelijke omgeving waarin NCG opereert.
Integriteit en Verantwoordelijkheid
Betrouwbaar en in staat om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Eisen
- Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectmanagement methodieken.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met implementatie van standaarden en processen.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
- Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
- Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
- Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
- Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.
- Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
- Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium SeederDeBoer/DiVetro. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Met vriendelijke groeten,
Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257
E: tomas.senne@divetro.nl
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!
Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257
E: tomas.senne@divetro.nl
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!