Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor SSR zijn we op zoek naar een Projectleider ( ICT-functie).

Startdatum: vrijdag 1 augustus 2025
Einddatum: vrijdag 31 juli 2026 (12 maanden met optie op verlenging 2 x 6 maanden)
Aantal uur: 16
Locatie: Utrecht
ZZP?: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan (daarin kan ik faciliteren met een partner van ons); een ander constructie is niet mogelijk)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: woensdag 9 juli 2025, Vóór 10:00uur
 

Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Opdracht omschrijving

Achtergrond

Binnen SSR is onderzoek gedaan naar zowel de meest optimale financiële functie als de ICT functie. Daarover zijn 2 rapporten opgeleverd, en de belangrijkste aanbevelingen ten aanzien van de ICT-functie betreffen de aansturing en de integraliteit. De onderzoekers adviseren een prominentere plek voor ICT in te ruimen binnen de besluitvorming. Daarvoor is volgens de onderzoekers onder meer nodig:

• een visie op ICT
• een gedegen analyse en beschrijving van de IT architectuur (IST en SOLL)
• een investering in de kwaliteit van de medewerkers
• een nieuw cursusmanagementsysteem
• nieuwe andere applicaties
• vergaande vereenvoudiging van de processen van ICT, maar ook die van alle primaire processen
• en een vergaande samenwerking c.q. partnerschap met (en deels taakoverdracht aan) IVO rechtspraak.

 

De afgelopen 6 maanden zijn door de ICT medewerkers al stappen gezet, door samen met IVO rechtspraak te werken aan een ICT architectuur en door voorbereidingen te treffen voor de aanbesteding van een nieuw cursusadministratiesysteem. De beoogd projectleider moet zich in het projectplan zowel richten op de "harde" kant van vereenvoudiging van werk- en ICT-processen, als op de gedragskant waar het gaat om de motivatie om nieuwe nieuwe processen te implementeren en te volgen, relatiebeheer met IVO rechtspraak en de ontwikkeling van ICT-medewerkers. Hij/zij dient middels een omgevingssensitieve opstelling en stimulerende houding, veelal op het kantoor te Utrecht, te monitoren/signaleren of de ingezette richting wordt omarmd en wel/niet worden gevolgd, om die bevindingen in het programmateam te agenderen.
 

Opdrachtgever hecht er belang aan dat de beoogd projectleider in de eigen werkkring een klankbord (met overheidservaring) heeft om zo nodig ruggespraak te houden.
 

SSR heeft een eigen IT-systeem dat het primaire proces ondersteunt en op die wijze ook de input levert voor het cursus- en financiële administratieproces. Dit systeem is voor een groot deel maatwerk, gebaseerd op een Exact platform en aangepast voor een opleidingsinstituut. Het LDCR en daarmee de Rechtspraak voeren, evenals het OM, de financiële administratie in het J&V-systeem Leonardo.- Ook is gekozen voor het continueren van een eigen cursus- en financiële administratie vanuit strategisch oogpunt. Het biedt SSR de mogelijkheid om wijzigingen door te voeren in de processen als de wensen van een van beide eigenaren daarom vragen. Dat gebeurt ook regelmatig.

• Ook kan het team de organisatie beter ondersteunen doordat het de sterk afwijkende business, het systeem en de organisatie beter kent, waardoor meer maatwerk in de dienstverlening mogelijk is.

 

Het voeren van een eigen administratie kent ook een keerzijde. De afgelopen jaren is SSR gegroeid in taken en in het aantal medewerkers en verder geprofessionaliseerd. FEZ is in de personele uitbreiding slechts in beperkte mate meegegaan. Pas de afgelopen jaren investeert SSR meer in de ondersteunende diensten, waaronder FEZ. Het ICT team, verantwoordelijk voor de cursusadministratie, speelt een cruciale rol in het beheer en verbetering van de cursusadministratie, maar staat als gevolg van haar beperkte omvang onder druk. Dit zorgt voor kwetsbaarheid van het team en het roept vragen op over de toekomstbestendigheid van de cursusadministratie. Het bestuur heeft besloten tot het inwinnen van extern advies, om deze kwetsbaarheid inzichtelijk te krijgen. Seeder de Boer is gevraagd om een advies over de optimale positionering en inrichting van de cursusadministratie. Een soortgelijk onderzoek is verricht door Improven BV ten aanzien van de financiële functie van SSR. Beide adviesbureaus hebben een zgn. roadmap opgesteld met acties die ertoe moeten leiden dat zowel financiële functie als de inrichting van de SSR cursusadministratie effectiever en meer toekomstbestendig georganiseerd worden. De implementatie van deze twee trajecten wordt projectmatig tezamen met een organsatiecultuurproject en een project rondom de aanschaf en implementatie van een nieuwe cursusadministratie, vervat in 1 programma. De Opdrachtgever heeft het zo voor ogen dat bij de uitrol van het programma het MT en de individuele MT-leden (als projectgroepleden) een sturende en actieve rol krijgen. Dit programma (Blue Marlin genaamd) beoogt, samengevat, vereenvoudiging en stroomlijning van de financiële functie en ICT processen. Momenteel werkt de opdrachtgever namens het bestuur aan de vorming van het programmateam, door onder meer een projectleider te werven die deel gaat uitmaken van het programmateam (geleid door een programmanager) en die het project tot de implementatie van de adviezen aangaande verbetering van de cursusadministratie gaat leiden.
 

Eisen

• leiden van ICT-gerelateerde projecten
• 2 jaar bewezen aantal jaar ervaring

 

Wensen

• resultaatgericht, samenwerken, omgevingssensitief

 

Competenties

• resultaatgericht, samenwerken, omgevingssensitief

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.

Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.

Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).

Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!