Als voorkeursleverancier van het Ministerie van OCW zijn wij op zoek naar een Projectmanagementondersteuner.

Startdatum: 21-07-2025
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-12-2025
Aantal uur per week: 24 uur
Locatie: Groningen/hybride
Toelichting extra standplaats: Soms Den Haag of locatie centraal in Nederland, 2 keer per maand. Wordt bij start inzet besproken met opdrachtgever. De organisatieonderdelen waarvoor gewerkt worden zijn verspreid over Nederland.
Deadline indienen van cv en motivatie: dinsdag 8 juli 17:00 uur.

Opdrachtomschrijving
Voor programma Optimalisatie van de Inkoop- en Betaalketen (OIBK) zijn we op zoek naar een projectmanagementondersteuner voor de programmamanager en de projectleiders van het Inkoopportaal (IKP) en de Inkoopworkflow (RIT).

De persoon die we willen inzetten is verantwoordelijk voor:
• Professionaliseren van de projectorganisatie: Focus op proces, structuur, planning, documentatie (single source of truth) en afstemming (communicatie en stakeholdermanagement);
• Communicatiecoördinatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie. Zowel binnen het programma, de onderliggende projecten alsook richting de stakeholders. Verzorgen van nieuwsbrieven, statusupdates en andere communicatie-uitingen;
•Bijhouden van risico- en issueregisters en bewaken van voortgang van mitigerende acties;
• Featurelijst bijwerken: Features verzamelen/ nieuwe wensen registreren;
• Bijhouden voortgang. Verzamelen en structureren van data voor management- en voortgangsrapportages van het programma;
• Eventuele andere voorkomende werkzaamheden die in deze opsomming niet worden genoemd;
• In samenspraak met de programmamanager en de projectleider worden ook werkzaamheden uitgevoerd voor de ontwikkeling van het Inkoopportaal. Het gaat daarbij om het verzamelen en structureren van informatie, procesanalyse en vertaling naar het inkoopportaal, testwerkzaamheden, et cetera.

Achtergrond opdracht
Het programma Optimalisatie van de inkoop- en betaalketen (OIBK) heeft een aantal doelen. Door de ketenpartners (dienstonderdelen OCW, CJIB, CDI, FEZ en IUC-Noord) zijn voor de lange termijn drie doelen vastgesteld: 1) Gebruiker centraal, 2) Voorspelbaar en goed functionerende processen en 3) Inzicht in de keten.

Om deze doelen te realiseren lopen er drie projecten ter verbetering van het functioneren van de keten. 1) Inkoopportaal (IKP), 2) Inkoopworkflow (RIT) en 3) Spend- en stuurinformatie. De twee eerstgenoemde applicaties worden gebouwd op het no code/low code platform WEM. De benodigde functionaliteit wordt volgens de Agile methodiek, sprintsgewijs ontwikkeld.

Een deel van de ontwikkeling heeft inmiddels plaatsgevonden en er is inzicht in de nog te ontwikkelen features alsook welke prioriteit deze hebben qua volgorde van ontwikkeling. Voordat kan worden overgegaan tot implementatie dienen een aantal randvoorwaardelijke zaken te worden afgestemd. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de programmamanager als penvoerder en in samenwerking met de
opdrachtgever, ketenmanager, IUC-Noord, de afnemers en andere stakeholders. Het is een vrij complex speelveld. Voor het realiseren en het implementeren van zowel de IKP- als de RIT-applicatie staat per project een projectmanager aan de lat. De programmamanager is verantwoordelijk voor het bewaken van de scope en de overall voortgang van de ontwikkeling. Zowel de programmamanager als de twee projectleiders worden ondersteund door de projectmanagementondersteuner.

Eisen

• Agile ontwikkeling van applicaties (3 jaar)
• Ervaring met het testen van opgeleverde functionaliteit vanuit het perspectief van de eindgebruiker (5 jaar)

Wensen

• Ervaring met inkoop- en betaalprocessen
• Zorgvuldig werken, communicatief vaardig, samenwerken, verbindend en flexibel.

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!