Startdatum: zsm
Einddatum: 28 februari 2026 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 24-27
Locatie: Thuis/ Den Haag
ZZP?: Niet toegestaan
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 3 juli 2025 12.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.


Als preferred supplier voor  Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
 zijn we op zoek naar een Projectleider

Opdracht omschrijving:
De projectleider krijgt als opdracht:

• Inrichten en aansturen van het project;
• Zorgen dat IGJ zoveel mogelijk leert van de pilot en weet welke winst te behalen is en welke uitdagingen er zijn bij het inzetten van transcriptiesoftware binnen inspectiewerkzaamheden;
• Aanbevelingen doen voor een eventueel vervolgproject.

Werkzaamheden:

• Inrichten projectgroep met bijbehorende governance;
• Organiseren van de samenwerking tussen de verschillende partijen (binnen en buiten IGJ);
• Aansturen van alle partijen;
• Managen van verwachtingen;
• Begeleiden van de uitvoering van de pilot;
• Bijhouden van bevindingen;
• Toetsen aan informatiebeveiliging en AI-wetgeving;
• Evalueren pilot.

Achtergrond
Pilotproject transcriptiesoftware (Spraak naar tekst)
De IGJ voert jaarlijks vele gesprekken met onder toezicht staande instellingen en met burgers. Van deze gesprekken worden over het algemeen gespreksverslagen gemaakt. Het kost relatief veel tijd om de gesprekken uit te werken en de bevindingen goed te structureren. Door geluidsopnamen te maken en deze met transcriptiesoftware geautomatiseerd om te zetten in tekst kan een versnelling en verbetering worden aangebracht in het uitwerken van de verslagen. Daardoor zal de afstemming tussen de inspectie en burgers/instellingen sneller verlopen omdat de verslagen sneller beschikbaar zijn; dit verhoogt het imago van de overheid en verbetert de dienstverlening.

Daarnaast verhoogt de inzet van transcriptiesoftware de efficiency van de werkprocessen binnen de inspectie omdat er minder tijd nodig is voor de uitwerking van gespreksverslagen. Tenslotte verhoogt het de datakwaliteit omdat er -met inzet van AI- direct gestructureerde samenvattingen kunnen worden gemaakt en bevindingen als gestructureerde data worden opgeslagen. Uiteraard zal dit binnen de kaders van AI-beleid en AI-act worden uitgevoerd.
Met betrekking tot dit vraagstuk is een pilot gestart in samenwerking met Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en SSC-ICT en de leverancier van transcriptiesoftware met als doel het testen en evalueren van de AI-gebaseerde transcriptiesoftware. Deze oplossing is bedoeld om geluidsopnames efficiënt om te zetten in tekst, met aandacht voor functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid, efficiencywinst en technische haalbaarheid binnen de Rijksdienst.


Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
De projectleider heeft een HBO / WO denk- en werkniveau en een relevante opleiding in het vakgebied van informatiemanagement, informatiekunde of een ander relevant ICT-vakgebied en heeft eerder binnen een (rijks)overheidsorganisatie een project geleid.

De projectleider:

• Is resultaatgericht en in staat concrete doelstellingen te behalen.
• Heeft ervaring met software implementatie.
• Kan Rijksbrede kaders en doelstellingen vertalen naar voor IGJ relevante acties.
• Kan organiseren en verbinden.
• Heeft analyse vaardigheden.
• Heeft affiniteit heeft met IT-techniek/AI/software implementatie.
• Kan gebruikers kan begeleiden en inspireren.
• Heeft oog voor informatiebeveiliging en privacyvraagstukken.

Eisen;

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider IV / IT
• Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van software implementatie

Wensen;

• Mate waarin de kandidaat beschikt over analyse vaardigheden
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met (Rijks)overheid
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in het opzetten van het project en de projectgovernance
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met informatiebeveiliging en AI

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
 

Met vriendelijke groet,

Mark Schoonen
Resource Manager

DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA  Driebergen-Rijsenburg
 
T             : +31(0) 88 000 5400
M            : +31(0) 6 8209 7371
E             : mark.schoonen@divetro.nl   
W            : www.divetro.nl