Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Ministerie van VWS zijn we op zoek naar een Informatiespecialist (7 FTE).

Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 6 maanden
Aantal uur: 32 – 36 uur per week
Locatie: Den Haag of thuis
ZZP?: niet toegestaan
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: donderdag 3-7-2025, voor 12:00uur
 

Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Opdracht omschrijving

Achtergrond

Opdrachtgever: Directie Open Overheid

De Directie Open Overheid is een directie waar meer dan honderd, veelal jonge, collega's werken aan het openbaar maken van informatie van het ministerie. Bij deze directie werken informatiespecialisten, data scientisten, software engineers en juristen. De directie is een dynamische omgeving waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken. De dynamische omgeving toont zich ook door de aandacht van het publiek en de politiek.
 

Project

Als directie werken wij aan een betrouwbare informatiehuishouding en -voorziening. Samen met collega's werken we voornamelijk aan informatieverzoeken die op basis van de Wet open overheid (Woo) bij het ministerie worden ingediend. Het aantal verzoeken dat binnenkomt is sinds de coronacrisis enorm gestegen. Deze informatieverzoeken gaan daarom vaak over corona. Daarbovenop heeft de verandering van de Wob naar de Woo en de parlementaire enquête corona een extra druk gelegd op het werk. Om de beantwoording verzoeken en de implementatie van de wetswijziging soepel te laten verlopen zoeken we jou als collega.

Het team Informatieverzoeken Woo waarin je gaat werken verzamelt de documenten en e-mails rondom en verwerkt en beheert deze in een dataset. Ze zorgt daarmee voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken van allerlei documenttypen. Om dit goed te organiseren zoeken we medewerkers met ervaring met documentmanagement, idealiter bij de Rijksoverheid zoals een ministerie. Als informatiespecialist bij het team informatieverzoeken ga je je bezighouden met het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken voor de Woo en de Wpe.
 

Opdrachtomschrijving

• Met behulp van moderne documentmanagement software filtert, labelt en verrijkt de informatiespecialist documenten, chatberichten en e-mails met metadata. Dit alles gebeurt met behoud van volledigheid van relevante informatie voor de dataset en dossiervorming. In het belang van goede publieke verantwoording stelt VWS hoge eisen aan de nauwkeurigheid van de geleverde producten.
• Alle werkzaamheden worden in goede afstemming met stakeholders uitgevoerd. Deze stakeholders, bijvoorbeeld juristen of collega's van het data science team, moeten goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Om dit te kunnen doen ben je klantgericht, proactief en sensitief.
• Het verwerken van de informatie gaat gecombineerd met inzicht in de context van de informatie en thema's als volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan en moet er rekening gehouden worden met wetgeving. Dit is een balans die we continu zoeken en waar je in mee kunt denken en adviseren.
• De informatiespecialisten werken in een documentmanagementsysteem dat zich ook continu ontwikkelt. We zoeken medewerkers die affiniteit hebben met applicaties en die willen meedenken over optimalisaties in het systeem. Je volgt de ontwikkelingen op de voet en bent in staat om creatief hier op te adviseren.

 

Eisen

1. Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma in de richting van bijv. informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & Management of soortgelijk.
2. Kandidaat heeft ervaring op het gebied van informatievoorziening.

 

Wensen

Gewogen naar:

1. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (aantoonbaar: het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van en documentmanagement. (Maximaal 300 punten)
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.) (Maximaal 350 punten)
3. Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden. (Maximaal 100 punten)
4. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring in een politiek/bestuurlijke context. (Maximaal 150 punten)
5. Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief) * maximale prijsscore. (Maximaal 100 punten)

Maximaal aantal te behalen punten is 1000. Opdrachtgever kan vooraf aan de eventuele gunning een gesprek met de kandida(a)t(en) voeren. Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs/kwaliteitverhouding.

 

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Minimaal Hbo-niveau in informatiehuishouding of een verwant vakgebied.
• Ervaring in vraagstukken op terrein van informatievoorziening.
• Ervaring met de toepassing van analytische software.
• Aantoonbare kennis- en ervaring in het werken onder kaders voor informatieveiligheid, informatiebeveiliging en de AVG.
• Kennis van en ervaring met beleid en uitvoeringspraktijk bij de Rijksoverheid, zoals binnen het ministerie van VWS, met wet- en regelgeving omtrent Woo, Wpe en Archiefwet.
• Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integriteit.
• In staat om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
• Goede dossiervorming van het uitgevoerde werk voor het verantwoorden aan controlerende instanties (zoals de Tweede Kamer, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer).
• Ervaring met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse is een pré.
• Klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties is een pré.

 

Screening

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR geüpload te worden. Bij 'Naam organisatie' dient de naam van de leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel.
 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

 

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!