Als voorkeursleverancier van SSC-ICT. zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning en Managementinformatie

Startdatum: 01-08-2025
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-01-2026 (optie op verlenging 1 x 6 maanden)
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride
ZZP: niet toegestaan
Deadline indienen van cv en motivatie: dinsdag 1 juli 09:00 uur.

Opdracht omschrijving:
Met de collega’s in je team bewaak je dat we als business unit op koers blijven voor het realiseren van onze doelen. Deze hebben we met elkaar vastgelegd in een jaarplan met 1 / 4 bijbehorende doelstellingen (onze planning- en controlcyclus). Je signaleert waar tussentijds bijsturen nodig is. Denk aan doelstellingen die te maken hebben met de ontwikkeling van nieuwe dienstverlening voor klanten, of op het gebied van de personele bezetting van onze organisatie. Heel diverse onderwerpen waar je als medewerker planning en managementinformatie nauw bij betrokken bent. Dit maakt je functie erg interessant en afwisselend.

Je ondersteunt de business unit bij het correct verzamelen en verwerken van belangrijke informatie. Daarmee heb je doorlopend goed zicht op de voortgang van (jaar)plannen en enkele belangrijke bedrijfsprocessen. De informatie haal je uit verschillende bronnen en systemen. Mis je informatie, dan haal je die bijvoorbeeld op bij managers of andere betrokkenen binnen onze dienstverleningsketen. Je analyseert alle gegevens en stelt op basis van je bevindingen rapportages en aanbevelingen op.

Regelmatig hebben we overleg met managers van onze business unit, waarin we de voortgang op doelstellingen met elkaar bespreken. Constateer je dat we op bepaalde terreinen achterlopen op de planning of zie je ergens knelpunten die het realiseren van doelstellingen belemmeren? Dan bespreek je dit met de verantwoordelijke manager en denk je mee over een mogelijke oplossing.

Mede dankzij jou maken we onze mooie plannen voor de toekomst waar en blijven we succesvol in het bieden van de beste dienstverlening aan onze klanten binnen de eigen organisatie en via hen aan de klanten binnen de rijksoverheid. Een functie die er echt toe doet en waarin je kennismaakt met alle facetten van onze dynamische ICT-organisatie.

Achtergrond opdracht:
Business Unit IT Infrastructuur Services (BIS)
Deze business unit heeft als hoofdtaak het leveren van technische services ten behoeve van de standaard- en maatwerkdienstverlening.

Eisen

• Afgeronde HBO en/of WO-opleiding in een financiële/bedrijfskundige/bedrijfseconomische/bedrijfsvoering richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van de planning en control cyclus bij de Rijksoverheid of een vergelijkbare organisatie
• Gecertificeerd binnen Agile en/of Scrum

Wensen

• Ervaring met Agile werken en ITIL
• Kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie
• Ervaring met ticketsystemen (met voorkeur Topdesk) en rapportagetools zoals Power BI en/of Qlik sense.

Competenties

• Analytisch, kunnen doorvragen, kritische houding
• Goede schrijfvaardigheden: helder kunnen formuleren en structureren
• Gestructureerd, planmatig werken
• Assertief en proactief
• Teamplayer, oog voor het grotere geheel en past binnen het team en de organisatie
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit
• Effectief adviseren
• Flexibiliteit in omgang met een veranderende omgeving
• Doorzetter
• Werkdrukbestendig

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!