Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Bestuursdepartement J&V , zijn we op zoek naar een Communitymanager (geen ZZP) Startdatum: +/- 1-8-2025 Einddatum 31-07-2026 Optie op verlenging; nee Aantal uur: 24 Locatie: Den Haag/hybride Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: dinsdag 1-7-2025 15:00
Opdracht omschrijving:
De uitvoering van het Digitaal Grondvlak doen we in co-creatie met onze collega's van de JenV-organisaties. Dat betekent dat deze community van collega's enorm belangrijk is voor het Digitaal Grondvlak. Je maakt content, stimuleert interactie en bouwt een loyale, betrokken community op. Ook zorg je voor ons communityplatform en adviseer je ons hoe dit het beste kan worden ingezet en doorontwikkeld. Je bent daarnaast ook de spin in het web van onze community, waarbij je ook naar buiten treedt als ambassadeur en relatiemanager. Je wordt ingehuurd door de projectmanager Digitaal Grondvlak en maakt deel uit van dat team. Je zal daarnaast ook onderdeel uitmaken van het team Communicatie dat voor de hele directie werkt. Belangrijke verantwoordelijkheden in deze rol: - Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak m de betrokkenheid van medewerkers binnen JenV/AenM te vergroten.
- Organiseren van evenementen om betrokkenheid en samenwerking te bevorderen.
- Samen met de communicatiecollega’s en met het projectteam creëren en beheren van platforms om kennisdeling en samenwerking te bevorderen.
- Delen van de successen en lessons learned.
- Relaties met interne en externe stakeholders verbeteren en onderhouden.
- Identificeren van kansen om betrokkenheid en samenwerking te versterken.
- Monitoren en analyseren van de trends binnen de community.
Achtergrond opdracht: Binnen de Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) werken we aan de doorontwikkeling van het Digitaal Grondvlak. Het Digitaal Grondvlak is een holistische term waarbinnen diverse werkzaamheden en producten vallen waarop we samenwerken met alle JenV- en AenM-onderdelen. Hieronder vallen bijv. ons gezamenlijke Justitienetwerk, applicaties die we gezamenlijk inkopen/aanbesteden, bijbehorende overlegstructuren, architecturen en met elkaar afgesproken standaarden. Door dit alles onder een noemer te vatten (het Digitaal Grondvlak) kunnen we op de doorontwikkeling hiervan een gerichte, overkoepelende strategie toepassen. De afdeling Regie, Programma’s en Projecten (RPP) van DI&I voert de regie op het Digitaal Grondvlak
In de huidige i-Strategie van JenV staat de ambitie om het Digitaal Grondvlak de komende jaren door te ontwikkelen. We hebben hier samen met onze JenV-collega's een visie op gemaakt. De onderliggende strategie bij deze visie bestaat uit drie elementen waarop we de komende jaren de focus leggen: community, diensten en gegevens. Het community-element heeft betrekking op alle collega's binnen JenV/AenM, die vanuit hun rol op een of andere manier te maken hebben met IT. Dat kunnen hele technische mensen zijn zoals architecten en security specialisten, maar ook privacy officers en informatiemanagers die de brug vormen tussen business en techniek
Eisen:
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als communitymanager in een grote organisatie. (Dit is uit het CV te halen)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring en kennis van communitymanagement. (Dit is uit het CV te halen)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het praktisch uitvoeren van communitymanagement. (Dit is uit het CV te halen)
De kandidaat heeft antoonbare ervaring met relatiebeheer in een grote organisatie. (Dit is uit het CV te halen
De kandidaat heeft kennis van de digitale sector en ervaring in het werken met i-professionals of IT-teams. (Dit is uit het CV te halen)
De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van grote en kleine events voor verschillende doelgroepen. (Dit is uit het CV te halen)
De kandidaat beschikt over het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen, en heeft ervaring in het managen van meerdere projecten tegelijk. (Dit is uit het CV te halen)
Wensen:
De kandidaat heeft x jaar ervaring met communitymanagement:
De kandidaat heeft evenementen georganiseerd met X aantal aanwezigen
De kandidaat heeft x jaar ervaring met het werken en inrichten van communitymanagement platforms:
Competenties:
Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
Aanbieden op deze aanvraag betekent
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.