Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn we op zoek naar een Product Owner Robotic Process Automation.

Startdatum: 1-7-2025
Einddatum: 31-12-2025 (6 maanden met optie op verlenging 1 x 6 maanden)
Aantal uur: 36
Locatie: Den Haag / offsite werken niet bespreekbaar
ZZP?: toegestaan

Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: dinsdag 24 juni 2025 vóór 09:00

Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Opdracht omschrijving

De Product Owner Robotic Process Automation (RPA) is verantwoordelijk voor:

• Samen met stakeholders en het DevOps team maximaliseren van de toegevoegde waarde van Robotics voor BZ
• Vertegenwoordigen van het klantbelang
• Beheren van de Product Backlog incl. prioriteitsbepaling;
• Monitoren van de voortgang en dit transparant maken
• Creëren van een visie (Product Goal) op het eindproduct.
• Het breed beschikbaar maken van de Robotics dienstverlening binnen BZ
• Het oprichten van het RPA Center of Excellence

De Product Owner RPA heeft voldoende kennis van RPA, business processen en de organisatie om als sparringpartner van de gebruikers, leveranciers en disciplines binnen IDI op te treden.

Achtergrond opdracht

RPA wordt gerealiseerd met externe partners. Het team bestaat uit RPA developers en een Scrum master. Het Scrum framework wordt gehanteerd en er wordt volgens DevOps principes gewerkt.

Op dit moment wordt er de hand gelegd aan het inrichten en implementeren van de Robotics infrastructuur en randvoorwaarden. Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is het breder beschikbaar maken van de Robotics dienstverlening binnen BZ en het oprichten van een RPA Center of Excellence.

Organisatie

Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement en de andere helft op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie in oprichting (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving.

Algemeen: Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.
 

Eisen

Werkervaring (minimaal bewezen aantal jaren):

• Aantoonbare ervaring (3 jaar+) met Agile/Scrum: 3 jaar

 

Technische eisen:

• Aantoonbare ervaring als (ingehuurd) Product Owner, liefst bij verschillende bedrijven
• Aantoonbare ervaring en affiniteit met Robotic Process Automation of andere vormen van hyperautomatisering
• Ervaring en vaardigheden van een PO-er, genoemd in Scrum Guide
• Aantoonbare ervaring met innovatieve projecten
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie
• Afgeronde HBO opleiding

Certificaten/Opleiding:

• In bezit van PSPO of CSPO certificaat (Product Owner SAFe)
• PSPO I of vergelijkbare opleiding

Competenties (vereist):

• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Aanvullende certificaten/opleidingen:

• Leergang Coachend Leidinggeven of Agile Leidinggeven of Dienend, Faciliterend en Coachend Leiderschap in een Agile omgeving
• Writing User Stories
• Stakeholder Management Training
• Resultaatgericht Leidinggeven
• DevOps Fundamentals
• Effectief Beïnvloeden

 

Wensen

Competenties:

• Is in staat om een visie om te zetten naar concrete acties
• In staat prioriteiten te stellen
• Ervaring, senioriteit
• Enthousiast
• Motivator
• Verbinder

Overige functiewensen:

• Affiniteit met complexe geautomatiseerde informatiesystemen en grootschalige veranderingstrajecten
• Bewustzijn van security, privacy en compliance
• Oplossingsgericht
• Expliciete bereidheid om te ondersteunen
• Werkervaring bij de overheid is een pré

 

Functieomschrijving Product Owner:

De Product Owner is verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van het (business) product en de werkzaamheden van het Ontwikkelteam. Hoe dit precies gedaan wordt verschild enorm per organisatie, Scrum Team en individu.

Zo kan een Product Owner die werkzaam is in een beleidsdirectie veel meer een procesmatige rol zijn die niet zijn tijd volledig vervult. Een Product Owner daarentegen bij bijvoorbeeld de ontwikkelafdeling van een uitvoeringsorganisatie zal die rol waarschijnlijk full time vervullen en veel meer inhoudelijk zijn.

De Product Owner is de enige persoon die verantwoordelijk is voor het managen van de Product Backlog zoals benoemd in Scrum. In SAFe heet deze de Program of Solution Backlog of Team Backlog. In een SAFe omgeving heeft de Product Owner meer focus op het Scrumteam dan op andere zaken zoals de buitenwereld. Dat laatste wordt vaak ingevuld door de Product Manager.

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

Cv (5 a4 en in het Nederlands) in Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.

Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.

Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).

Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

Offsite werken niet bespreekbaar. Vrije vervanging toegestaan. Parttimers niet toegestaan. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt deelnemer zich het recht voor om meerdere gunningen te doen (max. 1 CV per opdrachtnemer).

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!