Bekijk alle opdrachten
Senior PMO (geen zzp)
Den Haag, Zuid-HollandAls voorkeursleverancier/mantelpartij voor BUZA, zijn we op zoek naar een Senior PMO (geen zzp)
Startdatum: +/- 02-07-2025
Einddatum 31-12-2025
Optie op verlenging; ja
Aantal uur: 36
Locatie: Den Haag /hybride
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: dinsdag 17-06-2025 15:00
Opdracht omschrijving:
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een senior PMO (projectmanagement ondersteuner).
De functie behelst het ondersteunen bij de projecten die onder verantwoordelijkheid van drie Projectmanagers worden gerealiseerd, zoals het bijhouden van planningen en projectdocumentatie, het zelfstandig maken van (financiële) rapportages, het bewaken van actiepunten en processen en het plannen en gestructureerd notuleren van projectoverleggen en Stuurgroepen. Ook het smart vastleggen en pro-actief en tijdig najagen van actiepunten die voorkomen uit deze overleggen behoort tot de taken van de senior PMO. Voor deze functie is het een pre als de senior PMO affiniteit en ervaring heeft met informatiebeveiliging en de terminologie en processen die hiermee samenhangen.
De senior PMO wordt functioneel en inhoudelijk aangestuurd en begeleid door vier projectmanagers die werkzaam zijn binnen de Directie IDI (Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie).
De gezochte senior PMO:
•Ondersteunt de drie projectmanagers bij hun projecten
•Verzorgt de voorbereidingen en de notulen van Stuurgroepen en projectoverleggen •Ondersteunt proactief bij het vastleggen en bewaken op tijdige afdoening van actiepunten die hieruit voortvloeien
•Is zelf actiehouder voor allerhande zaken vanuit de betreffende projecten;
•Verzorgt planningen en rapportages middels de daarvoor aangewezen tools;
•Houdt projectdocumentatie / projectdossiers bij in de hiervoor aangewezen systemen; •Bewaakt de administratieve voortgang en kwaliteit van de betreffende projecten
•Bewaakt projectbudgetten
•Signaleert projectissues en stelt oplossingen voor.
•Draagt (mede) zorg voor agendabeheer van de projectleiders.
•Beheert de verschillende projectsites in SharePoint
•Vervangt de projectmanager bij diens afwezigheid.
Achtergrond opdracht:
Binnen IDI-AI lopen momenteel meerdere projecten die in verschillende fasen van uitvoering verkeren. Door de groei in zowel het aantal projecten als de complexiteit ervan, is er een duidelijke noodzaak ontstaan voor structurele ondersteuning in de dagelijkse projectvoering. Om de projectleiders optimaal te kunnen ontlasten en de voortgang en kwaliteit van de projecten te waarborgen, is de inzet van een Project Management Ondersteuner (PMO'er) noodzakelijk.
De PMO'er zal zich richten op een breed scala aan werkzaamheden, waaronder het inplannen en voorbereiden van meetings, het notuleren van overlegmomenten, het bewaken van actielijsten en deadlines, het ondersteunen bij rapportages en het verzorgen van projectdocumentatie. Daarnaast zal de PMO'er bijdragen aan een gestroomlijnde communicatie tussen de verschillende betrokken teams en stakeholders.
Door de inzet van een PMO'er wordt de efficiëntie verhoogd, ontstaat er meer structuur in de projectuitvoering en kunnen de projectleiders zich richten op hun kerntaken, zoals de inhoudelijke sturing en besluitvorming. Hiermee leveren we een belangrijke bijdrage aan het succes en de tijdige realisatie van de lopende en geplande projecten binnen IDI-AI
Eisen:
Prince2
Uitgebreide kennis van projectmanagementmethodieken en -tools
Meerdere jaren ervaring met het werken in projectomgevingen
Goede vaardigheid in het gebruik van Mixrosoft Excel / Sharepoint
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Wensen:
Ervaring met de Principle Toolbox
Ervaring bij de rijksovereid
Competenties:
•Initiatief
•Resultaatgerichtheid
•Nauwkeurigheid
•Kwaliteit
•Samenwerken
•Schriftelijke communicatie
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
Aanbieden op deze aanvraag betekent
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
Startdatum: +/- 02-07-2025
Einddatum 31-12-2025
Optie op verlenging; ja
Aantal uur: 36
Locatie: Den Haag /hybride
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: dinsdag 17-06-2025 15:00
Opdracht omschrijving:
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een senior PMO (projectmanagement ondersteuner).
De functie behelst het ondersteunen bij de projecten die onder verantwoordelijkheid van drie Projectmanagers worden gerealiseerd, zoals het bijhouden van planningen en projectdocumentatie, het zelfstandig maken van (financiële) rapportages, het bewaken van actiepunten en processen en het plannen en gestructureerd notuleren van projectoverleggen en Stuurgroepen. Ook het smart vastleggen en pro-actief en tijdig najagen van actiepunten die voorkomen uit deze overleggen behoort tot de taken van de senior PMO. Voor deze functie is het een pre als de senior PMO affiniteit en ervaring heeft met informatiebeveiliging en de terminologie en processen die hiermee samenhangen.
De senior PMO wordt functioneel en inhoudelijk aangestuurd en begeleid door vier projectmanagers die werkzaam zijn binnen de Directie IDI (Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie).
De gezochte senior PMO:
•Ondersteunt de drie projectmanagers bij hun projecten
•Verzorgt de voorbereidingen en de notulen van Stuurgroepen en projectoverleggen •Ondersteunt proactief bij het vastleggen en bewaken op tijdige afdoening van actiepunten die hieruit voortvloeien
•Is zelf actiehouder voor allerhande zaken vanuit de betreffende projecten;
•Verzorgt planningen en rapportages middels de daarvoor aangewezen tools;
•Houdt projectdocumentatie / projectdossiers bij in de hiervoor aangewezen systemen; •Bewaakt de administratieve voortgang en kwaliteit van de betreffende projecten
•Bewaakt projectbudgetten
•Signaleert projectissues en stelt oplossingen voor.
•Draagt (mede) zorg voor agendabeheer van de projectleiders.
•Beheert de verschillende projectsites in SharePoint
•Vervangt de projectmanager bij diens afwezigheid.
Achtergrond opdracht:
Binnen IDI-AI lopen momenteel meerdere projecten die in verschillende fasen van uitvoering verkeren. Door de groei in zowel het aantal projecten als de complexiteit ervan, is er een duidelijke noodzaak ontstaan voor structurele ondersteuning in de dagelijkse projectvoering. Om de projectleiders optimaal te kunnen ontlasten en de voortgang en kwaliteit van de projecten te waarborgen, is de inzet van een Project Management Ondersteuner (PMO'er) noodzakelijk.
De PMO'er zal zich richten op een breed scala aan werkzaamheden, waaronder het inplannen en voorbereiden van meetings, het notuleren van overlegmomenten, het bewaken van actielijsten en deadlines, het ondersteunen bij rapportages en het verzorgen van projectdocumentatie. Daarnaast zal de PMO'er bijdragen aan een gestroomlijnde communicatie tussen de verschillende betrokken teams en stakeholders.
Door de inzet van een PMO'er wordt de efficiëntie verhoogd, ontstaat er meer structuur in de projectuitvoering en kunnen de projectleiders zich richten op hun kerntaken, zoals de inhoudelijke sturing en besluitvorming. Hiermee leveren we een belangrijke bijdrage aan het succes en de tijdige realisatie van de lopende en geplande projecten binnen IDI-AI
Eisen:
Prince2
Uitgebreide kennis van projectmanagementmethodieken en -tools
Meerdere jaren ervaring met het werken in projectomgevingen
Goede vaardigheid in het gebruik van Mixrosoft Excel / Sharepoint
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Wensen:
Ervaring met de Principle Toolbox
Ervaring bij de rijksovereid
Competenties:
•Initiatief
•Resultaatgerichtheid
•Nauwkeurigheid
•Kwaliteit
•Samenwerken
•Schriftelijke communicatie
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
Aanbieden op deze aanvraag betekent
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
Met vriendelijke groet,
Sander van Gaal
Resource consultant
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
M : +31(0) 6 57 84 23 43
E : sander.van.gaal@divetro.nl
W : www.divetro.nl/opdrachten/
Sander van Gaal
Resource consultant
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
M : +31(0) 6 57 84 23 43
E : sander.van.gaal@divetro.nl
W : www.divetro.nl/opdrachten/