Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor CIBG, zijn we op zoek naar een DIV adviseur (geen zzp) Startdatum: +/- zsm Einddatum 31-12-2025 Optie op verlenging; nee Aantal uur: 36 Locatie: Den Haag/hybride Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: maandag 16-06-2025 12:00
Opdracht omschrijving:
Het CIBG zoekt een ervaren en kundig DIV adviseur voor het programma Open op Orde. De DIV adviseur werkt binnen dit programma samen met de senior adviseur informatiehuishouding. Het programma is gestart in 2022 en loopt nog door tot eind 2026. In het team voor dit programma werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (DIV/RM, architectuur, projectleiding). De aan te stellen DIV adviseur moet het programmateam ondersteunen en bijdragen aan de doelstellingen van het programma, zoals de volgende: • Implementatie van bulkarchivering van e-mails in een daarvoor ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT
• Het ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf)
• Adviseren ten aanzien van de implementatie en uitrol van een DMS-RMA op basis van (Alfresco)
• Opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument voor het verkrijgen van overzicht en inzicht in de informatiehuishouding op basis van een inventarisatie van werkprocessen in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst
• Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies
• Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten
Achtergrond opdracht: Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. We bieden burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We geven inzicht in: wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Onder andere via registers en knooppunten. Organisaties, mensen en soms zelfs de gezondheid van mensen zijn hiervan afhankelijk. Wij bieden opdrachtgevers - in samenwerking met onze partners - integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG zorgt voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving, met een afwisselend werkpakket en ruimte voor groei. CIBG heeft vestigingen in Den Haag en Heerlen.
Eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van archiefwet en regelgeving en kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Competenties:
• Goed analytisch vermogen: heeft snel door wat gedaan moet worden en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden
• Positief kritisch: geeft op een constructieve manier kritiek en komt met bruikbare en heldere voorstellen
• Proactief: pakt zaken uit eigen initiatief op
• Teamplayer: werkt graag samen met anderen
• Kwaliteitsgericht: werkt accuraat en stemt doelstellingen en werkwijze af met stakeholders • Doelgericht: hands-on-mentaliteit, gaat voor een concreet en bruikbaar resultaat
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen
• Daadkrachtig: kan spijkers met koppen slaan Pragmatisch: streeft ernaar op een realistische wijze de doelstellingen van het programma Open op Orde te verwezenlijken
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
Aanbieden op deze aanvraag betekent
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.