Als voorkeursleverancier van de IND zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Startdatum: 23-06-2025
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 22-06-2025
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: dinsdag 10 juni 17:00 uur.

Opdrachtomschrijving
De PMO die het programmabureau Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO-werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Directeur, Porgrammamanager en de verschillende BCO-ers (Business Change Offciers). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom, daarnaast zoeken we collega's die willen en kunnn verbinden tussen de verschillende programmaonderdelen. Immers, we doen het samen.

Programma ondersteuning o.a.:
1. Organiseren en bijhouden van kernteamoverleg vergaderingen. Agenda samenstellen en bijhouden besluiten en acties.
2. Aanjagen op de acties en tijdige bespreking in overleggen (Obeya, kernteam, MT IND). Dit zal deels in afstemming zijn met de bestuursadviseurs.
3. Opstellen van de overall voortgangsrapportages, najagen bij de bouwplaatsen op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages.
4. Organiseren van heisessies.
5. Visualiseren en bewaken van de programma roadmap en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
6. Voorbereiden van risico sessies en het bewaken van het risico register.
7. Bewaken van de de voorraadagenda van het kernteam.
8. Programma archief bijhouden.

Aan de ene kant zoeken we mensen die heel gestructureerd werken. Daarnaast is het ook belangrijk dat iemand sterk verbindende kwaliteiten heeft en gericht is op samenwerken. Het programma staat onder grote tijdsdruk en is opgebouwd uit drie grote bouwplaatsen die samen met de lijnorganisaties zoals bedrijfsvoering en IV en de huidige business directies een vernieuwing in proces en IV tot stand moeten brengen gelijktijdig met de implementatie van nieuwe regelgeving.

Dit vraagt om collega’s die stevig in hun schoenen staan en stressbestendig zijn. Kennis van Agile/Scrum, Programmamamangement en Lean (Obeya) is een must.

Achtergrond opdracht
Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats Juridisch. Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinisieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar werkervaring in het werken met programma's
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programmasecretaris of senior Project Management Officer
• De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat is in het bezit van een Lean certificaat
• Kandidaat is in het bezit van minimaal een HBO diploma

Wensen

• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Pragmatisch en organisatorisch vermogen
• Analytisch
• Empathisch
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Pre is dat de kandidaat kennis heeft van het JenV domein
• Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.


 

Met vriendelijke groet,
Jay-Cee Tjin Liep Shie
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 571 893 45
E: Jay-Cee.tjin@divetro.nl  
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!