Als voorkeursleverancier van het Openbaar Ministerie zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (geen zzp).

Startdatum: 01-07-2025
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-12-2025, geen optie op verlengen.
Aantal uur per week: 36 uur
Werklocatie: Utrecht/hybride
ZZP/DGA: uitgesloten
Deadline indienen van cv en motivatie: dinsdag 3 juni a.s. 09.00 uur.

Opdrachtomschrijving
Als Senior PMO bij het Openbaar Ministerie werk je, samen met je collega’s, aan het EMMA Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw verantwoordelijkheid ligt in het ondersteunen van IT-Projecten. Deze rol vereist ruime ervaring in het beheer van alle aspecten van de projectlevenscyclus, waaronder projectrapportage, staffing, projectmanagement en het onderhouden van relaties maar ook het faciliteren van de programmaorganisatie. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is.

Als Senior PMO speel jij een cruciale rol in het coördineren, standaardiseren en ondersteunen van projectmanagementprocessen en -praktijken binnen een veranderende omgeving. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het helpen opstellen van projectplannen met duidelijke doelstellingen, mijlpalen, activiteiten en tijdslijnen.
• Bewaken van de voortgang van projecten met betrekking tot kwaliteit, kosten, planning en resources.
• Sturen op en beoordelen van de mate van vooruitgang van projecten en dit samen met de QA neer te zetten binnen het programma
• Betrokken houden van belanghebbenden en zorg dragen voor juiste afstemmingsmomenten en opvolging.
• Bijdragen aan de verbetering van projectmanagement methoden en –technieken op basis van projectevaluaties, coaching, peer reviews.
• Identificeren en mitigeren van risico’s binnen het project.
• De programmadirecteur en programmamanagers ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken.

Achtergrond opdracht
Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM).

In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaaksystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren. Binnen het programma EMMA werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het effectief stroomlijnen van de projectorganisatie, zodat het programma georganiseerd en efficiënt uitgevoerd kan worden.
Daarom zijn wij op zoek naar een Senior Project Manager Officer (PMO) die ingezet zal worden in het Programma EMMA ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Deze rol omvat het beheren en organiseren van complexe IT-projecten, waaronder het plannen, coördineren en bewaken van de projectresultaten. Je werk nauw samen met projectteams, stakeholders en leidinggevenden om projectdoelstellingen te behalen, risico's te beheersen en te zorgen voor een effectieve en efficiënte projectafloop.

Benodigde vaardigheden:

• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Vaardigheid in beheren en sturen op projectplanning.
• Creativiteit in het oplossen van complexe, project gerelateerde problemen.
• Sterke teamplayer, in staat om effectief samen te werken met projectteams, stakeholders, en leidinggevenden.
• Heeft een focus op gedetailleerdheid, precisie en kwaliteit bij het managen van projectwerkzaamheden.
• Productief en in staat om deadlines te behalen zonder concessies te doen aan de vereiste kwaliteit.
• Communicatieve vaardigheden om te rapporteren aan betrokkenen en de voortgang van projecten te verifiëren.
• Leergierigheid: bereid zijn om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologieën, best practices en trends in projectmanagement.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.

Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.

Eisen

1. De aangeboden kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau en beschikt minimaal over een MBO diploma (bijv. in directiesecretariaat, PMO gerelateerd). Dit dient uit het cv te blijken.
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante werkervaring met Agile/SCRUM/ DevOps projecten. Dit dient uit het cv te blijken.
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante werkervaring als senior PMO’er in een IT omgeving. Dit dient uit het cv te blijken.
4. Deze opdracht is niet geschikt voor een ZZP-er.

Wensen

1. De kandidaat is beschikbaar binnen 1 tot max. 5 weken na gunning.
2. De kandidaat heeft X aantal jaren aantoonbare en recente ervaring binnen de Rijksoverheid.
3. De kandidaat heeft X aantal jaren aantoonbare en recente ervaring in het implementeren van een PMO functie binnen een programma.
4. De kandidaat heeft X aantal jaren aantoonbare en recente ervaring als rol van een PMO binnen complexe projecten en programma’s (>60 FTE).
5. De kandidaat is gecertificeerd in IPMA PMO of hoger.

De aanbieding bestaat uit

• Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
• Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
• Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
• Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten voor de initiële inhuurtermijn inclusief verlengperiode(s).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan consortium LINKIT/DiVetro/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, architectuur, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
 

Yvonne van Westreenen
Resource consultant
M: +31(0) 6 20 60 93 04
E: yvonne.van.westreenen@divetro.nl   
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!