Als voorkeursleverancier van FMHaaglanden zijn wij op zoek naar een Teamleider team Inkoop- en Contractbeheer (geen zzp).

Startdatum: z.s.m.
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 15-11-2025, optie tot verlengen max. 2x 5 maanden.
Aantal uur per week: 32-36 uur
Werklocatie: Den Haag
ZZP/DGA: uitgesloten.
Deadline indienen van cv en motivatie: donderdag 15 mei a.s. 12.00 uur.

Opdrachtomschrijving
Tijdelijke zwangerschapsvervanging van de teamleider. Omdat het om een tijdelijke vervanging gaat, zoeken we iemand met leidinggevende ervaring die direct waarde kan toevoegen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
We zoeken een teamleider die:

• Stevig in zijn/haar schoenen staat en het overzicht weet te houden, vooral als het gaat om personeelszaken en prioritering.
• Vooral stuurt op mens en proces, en minder op de inhoud (ervaring met/binnen inkoop, inkoopprocessen is noodzakelijk).
• Met het team kan sparren over prioriteiten stellen en doorontwikkeling.
• Overleggen coördineert en stuurt op voortgang binnen het team en in relatie met andere afdelingen.
• (De belangen van) FMH vertegenwoordigt in Rijksbrede, inkoopgerelateerde gremia.
• Ervaring heeft met werving, selectie, functioneren/reflectie en onboarding gezien de doorstroom binnen het team.
• Houdt van samenwerken, want samen met het afdelingshoofd bepaal je de belangrijkste uitdagingen voor de afdeling en de organisatie.

Afdeling Inkoop & Leveranciersmanagement
Voor de producten en diensten van FMH sluit de afdeling Inkoop en leveranciersmanagement (ILM) overeenkomsten met leveranciers af en maakt samenwerkingsafspraken met rijkspartners. ILM ziet toe op een effectieve uitnutting van overeenkomsten en op naleving van de hierin gemaakte afspraken. Daarnaast is ILM verantwoordelijk voor de uitvoering van alle inkooptrajecten (via CIFAS of via RIS) van FMH en zoekt daarbij steeds naar doelmatige en rechtmatige oplossingen. ILM zorgt voor een optimale prijs-/kwaliteitverhouding. Op de locaties stuurt de facilitair manager met het locatieteam de leveranciers operationeel aan en houdt toezicht op de geleverde diensten. ILM bestaat uit twee onderdelen: Leveranciers- en contractmanagement (LCM) en Inkoop en contractbeheer (ICB).

Inkoop en contractbeheer
Het team bestaat momenteel uit 13 medewerkers met verschillende functies, zoals administratief medewerkers, operationele inkopers en (senior) adviseurs bedrijfsvoering. De medewerkers hebben uiteenlopende en gevarieerde taken zoals verwerken van en coördinatie op inkooporders, contractbeheer, MVO/EVO-trajecten, en adviseren over rijksbrede inkoop en mutaties in het kader van masterplan ontwikkelingen. Het team heeft dus geen homogene (resultaats)opdracht dus dat vraagt om een flexibele manager.

FMHaaglanden
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in rijksgebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit
Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Diversiteit
Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Eisen

1. Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. Voldoet/Voldoet niet.
2. Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met/binnen Inkoop. Voldoet/Voldoet niet.
3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in een leidinggevende rol. Voldoet/Voldoet niet.

Wensen

1. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Inkoop en Facility Management.
2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met leidinggeven aan teams waarin gewerkt wordt met administratieve/inkoop processen.
3. Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

De aanbieding bestaat uit

• Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
• Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
• Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
• Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten voor de initiële inhuurtermijn inclusief verlengperiode(s).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan Maatschap SeederDeBoer – DiVetro. Binnen onze maatschap is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, architectuur, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
 

Yvonne van Westreenen
Resource consultant
M: +31(0) 6 20 60 93 04
E: yvonne.van.westreenen@divetro.nl   
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!