Als voorkeursleverancier van het Ministerie van VWS zijn wij op zoek naar een DIV Adviseur.

Startdatum: 12-05-2025
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-12-2025                                                     
Aantal uur per week: 36 - uur
Werklocatie: Den Haag/ thuis /hybride
ZZP: uitgesloten
Uiterlijke indieningsdatum van profiel en motivatie: vrijdag 9 mei, 16.00 uur

Opdrachtomschrijving
Het CIBG zoekt een ervaren en kundig DIV adviseur voor het programma Open op Orde. De DIV adviseur werkt binnen dit programma samen met de senior adviseur informatiehuishouding. Het programma is gestart in 2022 en loopt nog door tot eind 2026. In het team voor dit programma werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (DIV/RM, architectuur, projectleiding). De aan te stellen DIV adviseur moet het programmateam ondersteunen en bijdragen aan de doelstellingen van het programma, zoals de volgende:
 

• Implementatie van bulkarchivering van e-mails in een daarvoor ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT
• Het ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf)
• Adviseren ten aanzien van de implementatie en uitrol van een DMS-RMA op basis van (Alfresco)
• Opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument voor het verkrijgen van overzicht en inzicht in de informatiehuishouding op basis van een
• inventarisatie van werkprocessen
• in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst
• Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies
• Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten

Organisatorische context en cultuur
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. We bieden burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn.
We geven inzicht in: wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Onder andere via registers en knooppunten. Organisaties, mensen en soms zelfs de gezondheid van mensen zijn hiervan afhankelijk.
Wij bieden opdrachtgevers - in samenwerking met onze partners - integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers.
Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG zorgt voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving, met een afwisselend werkpakket en ruimte voor groei.
CIBG heeft vestigingen in Den Haag en Heerlen.

Eisen

1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening.

Wensen

1. Kandidaat heeft kennis van archiefwet en regelgeving en kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
2. Kandidaat heeft ervaring met inrichting en werking van een DMS/RMA.
3. Kandidaat heeft ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties
• Goed analytisch vermogen: heeft snel door wat gedaan moet worden en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden
• Positief kritisch: geeft op een constructieve manier kritiek en komt met bruikbare en heldere voorstellen
• Proactief: pakt zaken uit eigen initiatief op
• Teamplayer: werkt graag samen met anderen
• Kwaliteitsgericht: werkt accuraat en stemt doelstellingen en werkwijze af met stakeholders
• Doelgericht: hands-on-mentaliteit, gaat voor een concreet en bruikbaar resultaat
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen
• Daadkrachtig: kan spijkers met koppen slaan

Pragmatisch: streeft ernaar op een realistische wijze de doelstellingen van het programma Open op Orde te verwezenlijken

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
 

Met vriendelijke groet,
Astrid van Dalen
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 57 00 30 24
E: Astrid.van.dalen@divetro.nl 
W: www.divetro.nl

Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!