Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap zijn we op zoek naar een interim manager/kwartiermaker.

Startdatum: +/- 02-06-2025
Einddatum: 31-01-2026 (8 maanden)
Aantal uur: 36
Locatie: Den Haag/ thuis /hybride
ZZP?: Ja
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: maandag 12 mei 2025

Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Opdracht omschrijving:

Uitgangspunten en vertrekpunten

• De kwartiermaker wordt gepositioneerd onder de directeur OI.
• De kwartiermaker is lid van het MT-OI.
• Bij aanvang wordt de kwartiermaker verantwoordelijk voor de aansturing van de onderwerpen compliance, managementcyclus, managementadvisering en managementondersteuning.
• Op termijn kan hier het onderwerp portfoliosturing bij komen.
• Op termijn kan er HR-verantwoordelijkheid voor de betreffende medewerkers bij kwartiermaker worden belegd.

 

Taken/verantwoordelijkheden

• Plan van aanpak schrijven om van de besluitvorming over het advies betreffende het stafbureau tot realisatie te komen.
• Je ondersteunt de dOI in de benodigde besluitvorming o.a. op het gebied van HR en medezeggenschap.
• Uitvoering geven aan het plan van aanpak. Dit plan zal in elk geval de volgende elementen bevatten: *Inrichting *Taken & verantwoordelijkheden *Processen *Verbetering samenwerking

 

Achtergrond opdracht: De scope van de opdracht is de directie Onderwijsinstellingen (OI) bestaande uit de afdelingen Bekostiging en Planning (BKP 153 medewerkers), Klant (71 medewerkers), Informatie Producten (IP 103 medewerkers) en Project en Programma Management (PPM). OI is één van de uitvoeringsdirecties binnen DUO. De directie is verantwoordelijk voor het bekostigen van alle onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden in (Caribisch) Nederland, verzamelt, verrijkt en analyseert onderwijsdata en ondersteunt heel DUO bij het uitvoeren van grote verandertrajecten.

Binnen de directie is behoefte aan integraliteit: het directie brede stafwerk versterken. Afgelopen maanden is er een verkenning geweest naar de toegevoegde waarde van een stafbureau. Aanleiding hiervoor was de behoefte om de integraliteit en kwaliteit van het stafwerk OI-breed te versterken.
 

O.a.:

• Meer inzicht hebben in zaken waarvoor je als directie OI door organisatie DUO op wordt aangesproken.
• Meer in control komen t.a.v. de zaken waar je als directie OI door de organisatie DUO op wordt aangesproken.
• Behoefte aan centrale informatievoorziening over deze zaken. Pro-actief i.p.v. reactief.

Doel van de verkenning was: het verkrijgen van informatie over de huidige en gewenste (integrale) bedrijfsfunctie van OI en de daarbij ondersteunende organisatievorm. Deze informatie heeft geleid tot het voornemen om een stafbureau te gaan vormen. Voor het voorbereiden van deze besluitvorming, het effectueren en het operationeel krijgen hiervan zoeken we een kwartiermaker. Draagvlak voor de kwartiermakersrol in de directie is geborgd. Bij de collega-uitvoeringsdirecties zijn vergelijkbare stafbureaus ingericht.
 

Organisatorische context en cultuur: De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en werkt in opdracht van het ministerie van OCW. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Wij maken leven lang ontwikkelen mogelijk. Dat doen wij niet alleen, maar samen met onze partners. Dat is onze bijdrage aan een slim, vaardig en creatief Nederland. We zorgen ervoor dat mensen weten waar ze recht op hebben. We doen ons werk goed en kijken steeds waar het beter kan. We hanteren daarbij de volgende kernwaarden: betrouwbaar, toekomstgericht, klantgericht en verbindend. Zo maken we samen onderwijs en ontwikkeling mogelijk.
 

Functie eisen:

• Ervaren (project)manager: 5 jaar ervaring
• Ervaring bij de Rijksoverheid, bij voorkeur bij een uitvoeringsorganisatie: 3 jaar ervaring
• Kennis van en ervaring in verandermanagement: 3 jaar ervaring
• Aantoonbare ervaring met het vormgeven van een nieuw team: 3 jaar ervaring
• WO werk- en denkniveau

 

Functie wensen:

• Ervaring als p-verantwoordelijke leidinggevende: 3 jaar gewenst
• Enthousiasmerende, verbindende persoon
• Beschikt over verschillende invloedstijlen
• Beweegt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Minimaal twee dagen in de week op locatie in Den Haag aanwezig

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.

Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.

Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).

Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium SeederDeBoer/ DiVetro. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!