Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, zijn we op zoek naar een Projectleider
Startdatum: +/- 1-4-2025 Einddatum 30-09-2025 Optie op verlenging; ja Aantal uur: 30-32 Locatie: Amersfoort/Hybride Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: woensdag 19-3-2025 12:00
Opdracht omschrijving:
Het project Collectie Nederland 2.0 beslaat de vervanging van het bestaande platform CollectieNederland.nl (CN). Als projectleider coördineer jij het volledige traject, van de initiële verkenning tot en met de implementatie van de gekozen oplossing en de overdracht van het projectresultaat naar de lijnorganisatie. Je houdt rekening met de voorkeur voor een SaaS-marktplatformoplossing en zorgt ervoor dat de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) haar rol als regievoerende organisatie behoudt. Je werkt hierbij zelfstandig en draagt zorg voor tussenevaluatie's ter beoordeling van de uiteindelijke prestatiedoelstelling. De RCE geeft kaders (aanwijzingen/instructies) voor de prestatiedoelstelling.
Het project is opgedeeld in twee fasen. Na de eerste fase vindt een evaluatie plaats door de opdrachtgever, met een mogelijkheid tot opt-out door de opdrachtgever waarmee de samenwerking tussen de opdrachtgever en de projectleider kan worden beëindigd. In de eerste fase begeleid jij het project van Project Start Up tot het einde van een marktverkenning. De activiteiten in de eerste fase betreffen in ieder geval:
Uitvoeren van een PSU en geaccordeerd krijgen van de projectopdracht
Opzetten van Project Control en inregelen project quality assurance
Aggregeren, aanscherpen en bestendigen van functionele en niet-functionele requirements
Het (laten) opstellen van een Project start architectuur (PSA)
Uitvoeren marktverkenning
Uitvoeren Request for Information (RFI) met grove prijsindicaties
De tweede fase start met het gunningstraject en loopt door tot en met de implementatie van de gekozen oplossing en de overdracht van het resultaat naar de lijnorganisatie. Jij begeleidt deze fase met de nodige sturing, afhankelijk van de gekozen oplossingsrichting.
Context CN is het in de Erfgoedwet benoemde ‘systeem van de minister’. Het is een overzicht (platform) waarin alle objecten uit de rijkscollecties gepresenteerd worden en van waaruit men naar de betreffende rijkscollectiebeheerder (vooral rijksmusea) kan doorlinken. Een bijkomend tweede doel is deze functionaliteit beschikbaar te stellen aan andere Nederlandse collectiebeheerders. Dit tweede doel is een integraal onderdeel van het door het ministerie van OCW geïnitieerde Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). Daarmee is de NDE ook een belangrijke richtinggevende partner bij de applicatie. Tot slot is het derde doel het leveren van functionaliteiten, waardoor de toeleverende collectiebeheerders baat hebben bij hun aanlevering en dus ook willen leveren. Hierbij is nu de realiteit dat de RCE deze partijen met een service ondersteunt om de aangeleverde data op te tillen naar het nodige kwaliteitsniveau voor leveren. CN is niet alleen een politieke opdracht aan de RCE, het is ook een waardevol initiatief vanuit het principe van publieke toegankelijkheid van erfgoedinformatie. Echter,
de huidige applicatie is inmiddels gedateerd in aanpak en mogelijkheden. In 2022 concludeerde een door de RCE-directie aangestelde inspectie onder andere dat rijkscollectiebeherende instellingen obstakels ervaren bij het aanleveren van data, een wettelijke taak. Verder concludeerde de inspectie dat het huidige platform met diverse problemen kampt en onvoldoende invulling kan geven aan kansen in de lijn van de ambitie van de RCE. Bovendien is een verandering van ontwikkelaar/beheerder ook noodzakelijk om te voldoen aan de aanbestedingsregels.
Verantwoordelijkheden
Fase 1: Marktverkenning Fase 1.0 – opstellen en inrichten projectgovernance
Uitvoeren van een PSU en opstellen van een projectopdracht met een omschrijving van de businessproducten en de producten voor IV/IT. Dit omvat een gedetailleerd stappenplan (inclusief marktverkenning en RFI) met heldere stappen, tijdslijnen en verantwoordelijkheden.
Opzetten van Project Control, inclusief:
Samenstellen van een projectteam met benodigde rollen en competenties.
Inventariseren van noodzakelijke externe ondersteuning, zoals een projectarchitect.
Inregelen quality assurance (o.a. opzetten van een stuurgroep en monitoringsproces).
Uitwerken van een communicatiestrategie voor interne en externe stakeholders.
Fase 1.1 – vaststellen scoping oplossingsrichting
Aggregeren, aanscherpen (waar nodig) en bestendigen van de functionele en niet-functionele requirements samen met de opdrachtgevende organisatie.
Definiëren van selectie- en toekenningscriteria op basis van functionele en niet-functionele requirements.
Fase 1.2 – uitvoeren marktverkenning
Uitvoeren van de marktverkenning met de nadruk op bestaande marktplatformoplossingen (SAAS). Indien geen geschikte SAAS-oplossing beschikbaar is, verkennen van marktproducten die nog ingericht moeten worden voor de organisatie.
Uitvoeren van het RFI-proces mét expliciet uitvragen van grove prijsindicaties, inclusief communicatie met externe stakeholders (zoals leveranciers en het Netwerk Digitaal Erfgoed) en interne stakeholders (zoals de stuurgroep).
Algemeen
Gedurende de eerste fase bijdragen aan of aansturen op het opstellen van beslisnota's voor besluitvorming door de directie.
Parallel aan deze activiteiten lopen twee trajecten met betrekking tot datakwaliteit en de vorming van een aansluitbeleid. Deze trajecten zijn essentieel voor de voortgang en afronding van het project. Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de voortgang en samenhang met het hoofdproject.
De eerste fase heeft een tijdspad van maximaal zes maanden.
Fase 2: Gunning en implementatie
Uitvoeren van het Request For Proposal-proces (RFP).
Begeleiden van het gunningstraject en contractering van de leverancier.
Begeleiden van de implementatie van de gekozen oplossing, met variabele mate van sturing afhankelijk van de oplossingsrichting.
Coördineren van de inrichting van marktproducten indien van toepassing.
Zorgdragen voor de totstandkoming van een Service Level Agreement (SLA) tussen de leverancier en de opdrachtgevende organisatie.
Begeleiden van de overdracht naar de beheer- en gebruiksorganisatie, inclusief training, support en documentatie.
Opzetten van een monitoringsproces voor de prestaties van de geïmplementeerde oplossing en het identificeren van verbeterpunten.
Achtergrond opdracht: CN is het in de Erfgoedwet benoemde ‘systeem van de minister’. Het is een overzicht (platform) waarin alle objecten uit de rijkscollecties gepresenteerd worden en van waaruit men naar de betreffende rijkscollectiebeheerder (vooral rijksmusea) kan doorlinken. Een bijkomend tweede doel is deze functionaliteit beschikbaar te stellen aan andere Nederlandse collectiebeheerders. Dit tweede doel is een integraal onderdeel van het door het ministerie van OCW geïnitieerde Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). Daarmee is de NDE ook een belangrijke richtinggevende partner bij de applicatie. Tot slot is het derde doel het leveren van functionaliteiten, waardoor de toeleverende collectiebeheerders baat hebben bij hun aanlevering en dus ook willen leveren. Hierbij is nu de realiteit dat de RCE deze partijen met een service ondersteunt om de aangeleverde data op te tillen naar het nodige kwaliteitsniveau voor leveren.
Eisen:
Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting (bijv. Informatica, Bedrijfskunde).
Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in IT-projecten binnen de publieke sector.
Ervaring met het opstellen van faseplannen en uitvoeren van marktverkenningen, RFI- en RFP-trajecten.
Ervaring met platformkeuzes binnen de rijksoverheid.
Aantoonbare ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 en Agile.
Ervaring met change management en het begeleiden van adoptie van nieuwe IT-oplossingen in een portfoliomanagementomgeving.
Wensen:
Bij voorkeur kennis en ervaring met Linked Data, IIIF, Dataset Register, Termennetwerk en Persistent Identifiers.
Competenties:
Oplossingsgericht en pragmatisch
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
Flexibiliteit en stressbestendigheid
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
Aanbieden op deze aanvraag betekent
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.