Als voorkeursleverancier van het Ministerie van J&V - BD zijn wij op zoek naar een Archivistisch Specialist.

Startdatum: 01-04-2025
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 30-03-2026
Aantal uur per week: 36 - uur
Werklocatie: Den Haag/ thuis /hybride
ZZP: uitgesloten
Uiterlijke indieningsdatum van profiel en motivatie: dinsdag 18 maart, 09,00 uur

Opdrachtomschrijving
Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern - de Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma - en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding (IHH). Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met het gemiddelde volwassenheidsniveau over 2024 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op het wegwerken van papieren en digitale achterstanden, voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel, het onder beheer brengen van diverse ‘nieuwe’ media waaronder chat, e-mail en websites, en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH.

De Taskforce Digitale Achterstanden richt zich op het opruimen van digitale achterstanden en helpt bij het voorkomen van nieuwe digitale achterstanden. Deze taskforce heeft ook een relatie met het rijksbrede traject ‘Werkplek van de Toekomst’, een van de projecten onder actielijn 3 van het rijksbrede programma Open Overheid. In 2025 wordt in nauwe samenwerking met het Dienstencentrum bezien wat een goed moment is voor transitie van deze taskforce naar de staande organisatie, mede in relatie tot het tempo van de Werkplek van de Toekomst.

In je werkpakket zitten de volgende elementen:

• Strategievorming: bijdragen aan de businessstrategieën en zorgen voor een vertaling hiervan naar de DIV en informatiehuishouding. Hiermee sla je een brug tussen de business- en IV-doelstellingen.
• Informatie- en recordmanagement: je hebt een duidelijke visie, weet deze neer te zetten en de waarde van beschikbare data vast te stellen en een structuur en governance op te zetten die ervoor zorgt dat processen zijn ingericht, verantwoordelijkheden zijn belegd en de systemen maximaal toegevoegde waarde leveren aan de processen.
• Wetgeving: met jouw actuele kennis van relevante wetgeving ondersteun je de JenV- en AenM-organisaties in hun afwegingen
• Advisering: je adviseert stakeholders over de ontwikkelingen op het gebied van informatie- en recordmanagement, de inrichting van het digitale informatiebeheer en digitalisering van werkprocessen.
• Verbinding en ontwikkeling: je onderhoudt contacten, zowel binnen als buiten de organisatie, en begeleidt veranderprocessen in de documentaire informatievoorziening.

Achtergrond opdracht
De gevraagde kennis en kunde is niet beschikbaar in de organisatie. Voor de aankomende transitie van en continuïteit binnen het programma naar de staande organisatie is de inzet van (een extra) specialist binnen de Taskforce Selectiebeleid nodig in 2025.

Eisen

1. De kandidaat heeft een HBO- of WO-diploma in een relevante richting, zoals informatiemanagement en/of archivistiek
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur in een complexe organisatie en heeft aantoonbare ervaring op het gebied van DMS/RMS/RMA-toepassingen.
3. De kandidaat heeft ervaring met het coachen van directie- en managementleden op het gebied van visie, strategie en alignment van de organisatie.
4. De kandidaat heeft actuele kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders, de sterk verbredende juridische context van record- en informatiemanagement en ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, beveiliging en kwaliteitsmanagement.
5. De kandidaat heeft relevante kennis van en ervaring met brede informatiesystemen, zoals het e-depot, een CMS, DMS, zaaksysteem of procesapplicaties en ervaring met ontwikkelingen op het gebied van strategisch informatiemanagement, datamanagement, business-intelligence, ICT-(out)sourcing, architectuur en security.

Wensen

1. De kandidaat heeft werkervaring als Archivistisch Specialist in een politiek/bestuurlijke of complexe omgeving (in, of vergelijkbaar met de Rijksoverheid).
2. De kandidaat heeft IHH-ervaring bij JenV, bij voorkeur binnen het kerndepartement en met JenV- of AenM-organisaties.
3. De kandidaat is een netwerker pur sang, een goed inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
 

Met vriendelijke groet,
Astrid van Dalen
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 57 00 30 24
E: Astrid.van.dalen@divetro.nl 
W: www.divetro.nl

Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!